公司電話管理規(guī)定范文3篇
公司電話管理規(guī)定范文3篇
公司電話管理規(guī)定是 為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率而制定的。下面是公司電話管理細則，歡迎參閱。
公司電話管理規(guī)定范文1
第一條 本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條 為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支 ，員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時間。
第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責(zé)，使用則由各單位主管負責(zé)監(jiān)督與控制。
第四條 電話使用須知：
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù)，以三分鐘為限，把握時間。
注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。
使用前應(yīng)對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
使用電話時應(yīng)登記，內(nèi)容包括姓名，受話人(號碼)，起止時間，聯(lián)絡(luò)事項等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長途電話一般由部門負責(zé)人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。
禁止打打私人長途電話。
違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。
第五條 接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時 ，說：“請稍等!”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打!”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。
公司電話管理規(guī)定范文2
為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)，本著工作人性化管理的原則，經(jīng)公司研究決定，對各崗位員工通訊費用補貼規(guī)定如下：
一、通訊費用補貼管理原則：
1、手機通訊費額度的給予以工作業(yè)務(wù)需要為原則;
2、手機通訊費用實行額度制管理;
3、公司統(tǒng)一額度標(biāo)準(zhǔn)：手機話費額度標(biāo)準(zhǔn) ;
4、移動通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。
二、通訊費用補貼管理辦法：
1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時間內(nèi)不變化的額度;臨時額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度。
2、額度內(nèi)通訊費補貼，在每月工資中以現(xiàn)金形式體現(xiàn)。
3、公司只負責(zé)補貼額度內(nèi)手機話費，超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機話費超額，可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產(chǎn)生次月的1-20日。確因工作需要導(dǎo)致話費長期超支，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理同意后可修改為長期額度。
4、公司座機話費是公司員工公用話機產(chǎn)生的費用，由公司統(tǒng)一管理。禁止利用公司電話長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。
三、手機通訊費用補貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
公司總經(jīng)理：500元
公司副總經(jīng)理：400元
項目經(jīng)理：300元
各部門主管： 200元
各項目組成員：150元
各部門一般員工：100元
四、要求
1、公司員工工作中必須保持通信暢通;
2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯(lián)絡(luò)，第一時間須采用其他方式與公司聯(lián)絡(luò)，并在三日內(nèi)解決自配通訊工具。
3、公司員工如變更通訊號碼，須在公司總經(jīng)辦備案。
五、本規(guī)定自通知之日起實行。
貴州省清鎮(zhèn)市奇峰建筑工程有限公司
二Oxx年十月三十日
公司電話管理規(guī)定范文3
根據(jù)公司辦公會議精神，為進一步做好節(jié)源工作，加強市話管理，現(xiàn)對公司各部門及經(jīng)營場地的電話管理做如下規(guī)定：
1、員工上班時間一律不得打私人電話。
2、員工通電話時應(yīng)盡量長話短說，杜絕在電話中拉家常。
3、為了控制電話費用，經(jīng)營部門各項目市話費控制在每部每月70元，望各項目經(jīng)理、主管加強管理，如超出規(guī)定話費，由項目經(jīng)理或主管支付超出部分的30%話費，70%由部門人員平均分?jǐn)偂?/p>
4、所有員工一律不得打聲訊臺電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告及進行全司通報并處以雙倍罰款。
5、銷售部門及采購對外聯(lián)系電話每部每月控制在200元以內(nèi)，超出部分，由部門負責(zé)人支付30%，其他人員支付70%。
6、行政部門的每部電話，市話費控制在100元以內(nèi)，超出部分，由部門負責(zé)人負擔(dān)30%，其他人員分?jǐn)傆嘞碌?0%。
7、公司設(shè)有公用電話供會員和客戶使用。各項目場所電話一律不對外。
8、客房部客用電話不計入以上核算范圍。
以上規(guī)定從四月一日起開始執(zhí)行。
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