公司會(huì)議管理規(guī)定范文
為了進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，公司會(huì)對(duì)會(huì)議制定一些制度。下面是公司會(huì)議管理細(xì)則，歡迎參閱。
公司會(huì)議管理規(guī)定范文1
1 目的
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，明確公司會(huì)議的申請(qǐng)、審批及組織管理要求制定本規(guī)定。
2 范圍
本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)各部門、所屬單位的各類會(huì)議(含視頻會(huì)議)。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
無(wú)
4 職責(zé)
4.1 辦公室(黨委辦公室)(以下簡(jiǎn)稱辦公室
4.1.1 是公司會(huì)議的歸口管理部門;
4.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)各部門年度會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議費(fèi)用預(yù)算的統(tǒng)計(jì)匯總，并組織向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;
4.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)各部門上報(bào)會(huì)議申請(qǐng)中有關(guān)會(huì)議執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、召開(kāi)會(huì)議的地點(diǎn)、發(fā)生費(fèi)用等內(nèi)容的初核;
4.1.4 負(fù)責(zé)牽頭組織公司一類會(huì)議的召開(kāi);
4.1.5 協(xié)助各會(huì)議主辦部門組織召開(kāi)二類會(huì)議;
4.1.6 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話等材料統(tǒng)一整理印制發(fā)放。
4.2 生產(chǎn)運(yùn)行處
4.2.1 是視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)管理部門;
4.2.2 負(fù)責(zé)視頻會(huì)議設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng);根據(jù)會(huì)議要求調(diào)試設(shè)備，與各分會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系，進(jìn)行會(huì)前點(diǎn)名
4.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和疏導(dǎo)各條廣域網(wǎng)信道的流量，確保影像、音響、網(wǎng)絡(luò)正常;
4.2.4 負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理人員技術(shù)培訓(xùn)，為公司各級(jí)視頻會(huì)議管理提供技術(shù)支持。
4.3 財(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)及所屬各單位會(huì)議費(fèi)預(yù)算的下達(dá)、調(diào)整和考核。
4.4 所屬各單位
4.4.1 負(fù)責(zé)本單位會(huì)議的組織召開(kāi)。
4.4.2 負(fù)責(zé)本單位各類會(huì)議(含視頻會(huì)議)系統(tǒng)的管理、使用、維護(hù)。 5 管理內(nèi)容
5.1 會(huì)議分類
會(huì)議實(shí)行分類管理，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和重要程度，確定參會(huì)人員和會(huì)期。
5.1.1 一類會(huì)議
5.1.1.1 一類會(huì)議為公司決定召開(kāi)的全局性會(huì)議，包括：年度工作會(huì)議、年中工作會(huì)議、專項(xiàng)治理暨迎審工作會(huì)等。
5.1.1.2 參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容決定，一般為公司領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各所屬單位領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層一定比例員工代表，會(huì)期由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定，原則不超過(guò)2天。
5.1.2 二類會(huì)議
5.1.2.1 二類會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的年度專業(yè)會(huì)議，主要包括：年度HSE委員會(huì)工作會(huì)議、宣傳工作會(huì)議、紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議等。
5.1.2.2 參會(huì)人員一般為主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及與此業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)關(guān)和基層的人員。會(huì)期原則不超過(guò)1天。
5.1.3 三類會(huì)議
三類會(huì)議為公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集的會(huì)議，主要包括：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)以及機(jī)關(guān)部門根據(jù)工作需要召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議。
5.1.4 受政府部門、集團(tuán)公司、股份公司委托承辦的會(huì)議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司承辦的會(huì)議，按一類會(huì)議管理，由公司所屬單位承辦的會(huì)議，視情況按二類或三類會(huì)議管理。
5.1.5 視頻會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和重要程度分類，并按類別執(zhí)行。
5.1.6 所有會(huì)議的要求均執(zhí)行附錄A《會(huì)議要求》。
5.2 會(huì)議計(jì)劃管理
5.2.1 機(jī)關(guān)各部門應(yīng)在每年12月上旬申報(bào)下一年度計(jì)劃召開(kāi)的會(huì)議，申報(bào)會(huì)議的內(nèi)容必須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.2.2 辦公室進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.2.3 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議。確因工作需要或不可預(yù)見(jiàn)因素必須在計(jì)劃之外召開(kāi)會(huì)議的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室、財(cái)務(wù)處依據(jù)審批意見(jiàn)核定會(huì)議費(fèi)用，同時(shí)主辦部門需向財(cái)務(wù)處申請(qǐng)追加會(huì)議預(yù)算。
5.3 會(huì)議審批管理
5.3.1 會(huì)議召開(kāi)前10個(gè)工作日，由主辦單位提出會(huì)議申請(qǐng)，填寫《會(huì)議費(fèi)用審批單》，并附會(huì)議代表名額分配表，主辦單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核會(huì)議是否需要召開(kāi)(會(huì)議議程)、會(huì)議主要內(nèi)容和參會(huì)人員范圍等;
5.3.2 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核會(huì)議的資金使用計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，據(jù)相關(guān)批復(fù)批復(fù)核銷會(huì)議費(fèi)用。
5.3.3 辦公室負(fù)責(zé)初核會(huì)議執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、召開(kāi)會(huì)議的地點(diǎn)、發(fā)生費(fèi)用等;
5.3.4 二類會(huì)議公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;一類會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。
5.3.5 在辦公樓內(nèi)召開(kāi)的各項(xiàng)日常、臨時(shí)性會(huì)議，不列入年度會(huì)議計(jì)劃。各部門需在會(huì)議召開(kāi)前一周提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。申請(qǐng)使用同一會(huì)議室時(shí)，以先申請(qǐng)為準(zhǔn)。會(huì)議當(dāng)天會(huì)議召集單位應(yīng)安排專人到場(chǎng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌卡擺放、聯(lián)系與會(huì)單位，并做好會(huì)議的召集和組織工作。
5.4 會(huì)議組織
5.4.1 會(huì)議組織分工
5.4.1.1 一類會(huì)議及承辦政府、集團(tuán)、股份的會(huì)議由辦公室牽頭組織，負(fù)責(zé)會(huì)議通知起草、會(huì)務(wù)指南的制作、餐飲和住宿的安排、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫等，相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好有關(guān)事項(xiàng)的配合工作;
5.4.1.2 二類會(huì)議由各主辦部門牽頭組織，辦公室協(xié)助配合;
5.4.1.3 三類會(huì)議原則由各主辦部門自行組織。
5.4.2 會(huì)議資料管理
5.4.2.1 各類會(huì)議材料的準(zhǔn)備，辦公室負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話等材料統(tǒng)一整理印制發(fā)放，其他專業(yè)類材料由各部門自行整理、印制、發(fā)放。會(huì)議指南及會(huì)議匯報(bào)材料建議采用統(tǒng)一格式。會(huì)議辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，其費(fèi)用進(jìn)入當(dāng)次會(huì)議費(fèi)。
5.4.2.2 會(huì)議資料歸檔應(yīng)包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議指南、會(huì)議簽到表、會(huì)議材料、會(huì)議聲像資料的紙質(zhì)及電子版。承辦部門留存會(huì)議聲像資料作為歸檔會(huì)議資料的一部分，一類及需要專業(yè)攝像的會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)聲像資料的采集。會(huì)后承辦部門需填制會(huì)議存檔文件交接單，與各項(xiàng)會(huì)議資料一并提交辦公室檔案室。
5.5 會(huì)議費(fèi)用
5.5.1 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算包括會(huì)議費(fèi)和需由主辦單位統(tǒng)一支付的參會(huì)人員住宿費(fèi)。
5.5.2 會(huì)議費(fèi)包括接送站、餐飲、場(chǎng)租、會(huì)標(biāo)、印刷等除住宿以外的所有費(fèi)用，主辦單位不再另行收取會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)等其他費(fèi)用。
5.5.3 會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和參會(huì)人員住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司《五項(xiàng)費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.5.4 會(huì)議結(jié)束后，主辦單位憑《會(huì)議費(fèi)用審批單》及有效票據(jù)到財(cái)務(wù)處核銷會(huì)議費(fèi)用，財(cái)務(wù)處按審批的最終確認(rèn)數(shù)核銷支出。
5.5.5 會(huì)議費(fèi)預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及調(diào)整執(zhí)行公司《預(yù)算管理程序》。
6 流程
暫無(wú)
7 相關(guān)文件
7.1 相關(guān)的公司體系文件
7.1.1 《五項(xiàng)費(fèi)用管理規(guī)定》
7.1.2 《預(yù)算管理程序》
7.2 相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和依據(jù)性文件
8 記錄
8.1 會(huì)議費(fèi)用審批單
附錄
附錄 A 會(huì)議要求
附錄 A
會(huì) 議 要 求
一、各類會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則，講求實(shí)效，不安排與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。會(huì)議文件和材料除特殊需要外，采用普通紙張黑白印刷，不發(fā)放各種參考材料、宣傳材料及紀(jì)念品等。會(huì)場(chǎng)安排布置簡(jiǎn)潔大方，講求實(shí)用。
二、各類會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，不得隨意延長(zhǎng)會(huì)期，不得擅自提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、超計(jì)劃開(kāi)支。禁止將會(huì)議費(fèi)用攤派和轉(zhuǎn)嫁。
三、會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)的原則，會(huì)議內(nèi)容可以合并的提倡一次召開(kāi)，盡量采用視頻會(huì)議形式。同時(shí)嚴(yán)格按年度計(jì)劃和預(yù)算安排會(huì)議和費(fèi)用支出，避免無(wú)計(jì)劃和無(wú)預(yù)算先開(kāi)會(huì)的現(xiàn)象。
四、各類會(huì)議必須按照HSE規(guī)定、保密紀(jì)律和宣傳報(bào)道要求做好相關(guān)安排。
五、各類會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，按照就近方便的原則在公司自有會(huì)議設(shè)施和附近的石油系統(tǒng)內(nèi)部的賓館召開(kāi)。嚴(yán)格限制在高消費(fèi)地區(qū)、旅游景點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。
六、視頻會(huì)議要求
1、建立視頻會(huì)議終端的單位，要指定專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議設(shè)備管理，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。若人員發(fā)生變動(dòng)，須及時(shí)與信息中心聯(lián)系。
2、與會(huì)單位接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間打開(kāi)視頻會(huì)議設(shè)備，做好會(huì)前調(diào)試及會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保線路、設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，使影像、聲音達(dá)到最佳效果，會(huì)場(chǎng)燈光、環(huán)境符合公司對(duì)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)環(huán)境的要求。
3、視頻會(huì)議會(huì)前調(diào)試及會(huì)議期間，各級(jí)技術(shù)管理部門要有專人在會(huì)場(chǎng)值守，及時(shí)協(xié)調(diào)處理各類技術(shù)問(wèn)題;未經(jīng)許可不得擅自接入其它會(huì)場(chǎng);點(diǎn)名前安靜等待，非特殊情況不得搶呼，更不得向會(huì)場(chǎng)中播放音樂(lè)或聊天;點(diǎn)名后等待期間不得隨意退出;會(huì)議期間如無(wú)發(fā)言或未輪到發(fā)言應(yīng)保持話筒靜音狀態(tài);保證熱線電話暢通。
4、各分會(huì)場(chǎng)的視頻終端及網(wǎng)絡(luò)帶寬管理設(shè)備，應(yīng)保持固定的網(wǎng)絡(luò)物理線路和固定網(wǎng)址不變，禁止擅自改動(dòng)。如出現(xiàn)變動(dòng)應(yīng)通報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行處。
公司會(huì)議管理規(guī)定2
為了杜絕會(huì)議的各種不良風(fēng)氣，提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。
1.召開(kāi)會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議時(shí)，由會(huì)議主持人確定會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和參加會(huì)議的人員名單并通知各參會(huì)人員，或者由會(huì)議主持人指定人員通知與會(huì)人員。
2.開(kāi)會(huì)前30分鐘，會(huì)議主持人或由其指定的人員一定要將會(huì)議議題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)等有關(guān)信息通知到與會(huì)人員。
3.如果與會(huì)人員有緊要或重大的事情，確實(shí)一時(shí)無(wú)法參加會(huì)議的，要親自向會(huì)議主持人請(qǐng)假;如果無(wú)法親自向會(huì)議主持人請(qǐng)假的，要在開(kāi)會(huì)前親自向會(huì)議主持人電話請(qǐng)假。事情處理完畢后，要迅速趕來(lái)參加會(huì)議。
4.所有參加會(huì)議的人員，不得遲到、早退、不得中途離開(kāi)。確實(shí)有緊要或重大的事情，需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)處理的，必須向會(huì)議主持人說(shuō)明情況，并得到同意后，才能離開(kāi)。事情處理清楚后，要迅速趕回來(lái)繼續(xù)參加會(huì)議。
5.所有參加會(huì)議的人員必須帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。
6.會(huì)議期間，所有參加會(huì)議人員的手機(jī)和BP機(jī)不能設(shè)置鈴聲，原則上只能開(kāi)振動(dòng)檔。如會(huì)議期間有電話打入，如果是無(wú)關(guān)緊要的電話，原則上不要接聽(tīng);如果是重要的電話，也不得在會(huì)場(chǎng)中接聽(tīng)，在征得會(huì)議主持人同意后，可到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
7.會(huì)議期間，與會(huì)人員不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，也不得交頭接耳、開(kāi)小會(huì)和大聲喧嘩。
8.責(zé)任處理
8.1議遲到者，每次扣遲到人員工資10元。由于會(huì)議主持人或由其指定的人員未能及時(shí)通知與會(huì)人員，導(dǎo)致與會(huì)人員遲到或缺席的，不追究遲到者或缺席者的責(zé)任。
8.2未請(qǐng)示會(huì)議主持人或會(huì)議期間，雖請(qǐng)示會(huì)議主持人但未得到會(huì)議主持人同意，便離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，扣責(zé)任人工資10元。
8.3不帶筆記本和筆參加會(huì)議的，每次扣責(zé)任人工資5元。
8.4參加會(huì)議時(shí)，手機(jī)和BP機(jī)不開(kāi)振動(dòng)檔，導(dǎo)致來(lái)電鈴聲影響會(huì)議正常進(jìn)行的，或在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話的，每次責(zé)任人扣工資5元。
8.5會(huì)議期間，與會(huì)人員做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，或交頭接耳或開(kāi)小會(huì)或大聲喧嘩
的，每次扣責(zé)任人工資5元。
9.各車間、部門召開(kāi)的各種會(huì)議可參照本規(guī)定執(zhí)行。
10.本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
桂林紙業(yè)有限公司
20xx年8月13日
公司會(huì)議管理規(guī)定3
會(huì)議制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)期考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第三條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。
第四條 本制度適用于總公司、子公司及各部門。
第二章 會(huì)議類別
第五條 本制度所指的會(huì)議包括公司周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第六條 專題會(huì)議指公司行政管理、招商管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、策劃管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第二章 會(huì)議的組織管理
第一節(jié) 周例會(huì)
第七條 周例會(huì)是各部門匯報(bào)上周工作情況，安排下周工作計(jì)劃，未完成的工作，待協(xié)調(diào)的工作，合理化意見(jiàn);總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。
第八條 周例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，每次時(shí)間控制在30分鐘內(nèi)。
第九條 周例會(huì)由總裁辦公室主任主持，公司總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
第十條 周例會(huì)會(huì)由總裁辦公室通知、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。
第二節(jié) 月例會(huì)
第十一條 月例會(huì)是通報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況和各項(xiàng)工作完成情況，總結(jié)上月工作，部署本月工作，對(duì)上月未完成工作任務(wù)，查找原因，尋找對(duì)策。研究解決當(dāng)前日常管理中亟待解決的問(wèn)題，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件精神并提出要求，貫徹落實(shí)其他會(huì)議需研究通報(bào)的事項(xiàng)。
第十二條 月例會(huì)時(shí)間為每月最后一周的工作日，由總經(jīng)理確定開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議議程，會(huì)議由副總經(jīng)理主持，公司全員參加。
第十三條 月例會(huì)由總裁辦公室通知、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。
第三節(jié) 季度會(huì)議
第十四條 季度會(huì)議是公司對(duì)季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，制定下一季度工作任務(wù)的的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各部門、副總經(jīng)理有關(guān)上季度工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議總經(jīng)理對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù);會(huì)議部署下一季度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。
第十五條 季度會(huì)議每個(gè)季度的最后兩周召開(kāi)。
第十六條 季度會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司全體員工參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持。
第十七條 季度會(huì)議由總裁辦辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié) 年度總結(jié)會(huì)議
第十八條 年終總結(jié)是對(duì)一年內(nèi)所有工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索工作中存在的規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的會(huì)議。
第十九條 年終會(huì)議時(shí)間定為次年元月舉行，公司董事會(huì)成員、股東及全體員工參加，各類合作伙伴及客商參加。
第二十條 年終會(huì)議由公司總經(jīng)理主持。
第二十一條 總裁辦負(fù)責(zé)通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié) 專題會(huì)議
第二十二條 公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的行政、招商、策劃、工程、財(cái)務(wù)等工作方案;分析該方案提出的的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十三條 專題會(huì)議召開(kāi)時(shí)間采取不定時(shí)召開(kāi)制。
第二十四條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)方案參與人員參加。
第二十五條 專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十六條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)。
第六節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議
第二十七條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)客商來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第二十八條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司總經(jīng)理和指定人員接待。
第二十九條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由總裁辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，總裁辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。
第七節(jié) 其他會(huì)議
第三十條 公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)(工代會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié) 會(huì)議的組織
第三十一條 會(huì)議的批準(zhǔn)
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第三十二條 涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的
會(huì)議，由總裁辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況;需總裁辦公室協(xié)調(diào)安排的，由總裁辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
第三十四條 會(huì)議通知
(一)會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
第四十四條 會(huì)議的準(zhǔn)備
(一)做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。
(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。
(四)重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)
第三十五條會(huì)議室由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理。
第三十六條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使
用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第三十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前20分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四章 會(huì)議資料管理
第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第三十八條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由總裁辦和會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議及對(duì)外接待會(huì)議等須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。
(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
第三十九條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)
周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)結(jié)束后，總裁辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第四十條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第二節(jié) 會(huì)議資料的存檔
第四十一條 各類會(huì)議資料必須存檔。周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議及對(duì)外接待會(huì)議等會(huì)議資料由總裁辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十二條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章 會(huì)議精神的督辦
第四十三條 總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第四十四條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以書面形式對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第四十六條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第四十八條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
第四十九條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
第五十條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第五十一條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。
第五十二條 做好會(huì)議__。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。
第七章 附則
第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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