公司圖書管理規(guī)定范文
公司圖書管理規(guī)定范文
有些公司有圖書館，對圖書進行管理是為了規(guī)范公司報刊雜志圖書的管理工作。本文是學(xué)習(xí)啦小編整理的是公司圖書管理細則，歡迎參閱。
公司圖書管理規(guī)定范文1
為營造公司良好學(xué)習(xí)氛圍，豐富員工業(yè)余生活，提高圖書利用率，特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置，員工可捐贈圖書，保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書管理
*******部門為圖書的責(zé)任及管理部門，負責(zé)圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求，結(jié)合公司實際情況及員工業(yè)余愛好等，定期統(tǒng)一報批采購相關(guān)圖書。
2、新購圖書，圖書管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應(yīng)詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書管理員應(yīng)定期公示并更新圖書目錄，方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則：新購圖書登記及臺帳，按照圖書的：issn編號，書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書，圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門，借閱日期、書issn編號、書名，歸還情況等進行詳細登記，并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應(yīng)做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。
8、圖書保管應(yīng)做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負責(zé)公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放，員工可在本時間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書，一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原外，不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書，或?qū)鴰С鲩営[室，須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù)，并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護圖書，不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時隨時通知收回，借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時應(yīng)先對圖書進行自查，圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查，確認完好無損后，在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程，按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書，視為圖書自動出讓，按書價的原價賠償，由公司財務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書，按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書，隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的，處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù)，私自將圖書帶出閱覽室，給予通報批評并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書管理規(guī)定范文2
第一章 總則
第一條 爲規(guī)范公司圖書管理工作，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第三條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負責(zé)管理，并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見，由總經(jīng)辦檔案員匯總，總經(jīng)辦主任審閱後報總經(jīng)理審批。
第六條 凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意，并報總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購回圖書後，應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字後，方可按正常審批程式到財務(wù)部報銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號，將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分爲個人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書的，須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準後，方可辦理，但須嚴格限定借閱時間，一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。
第十六條 一般書報雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司叁考不在此限。
第十七條 員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需叁考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點，下午3點至4點，其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次爲限。
第二十一條 借書冊數(shù)以兩冊爲限。
第二十二條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續(xù)
第二十三條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後，一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第二十六條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)外，必要時報其直接上級論處。
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報總經(jīng)理核準後實施，修改時亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實行。
公司圖書管理規(guī)定范文3
第一章 通則
1、目的：為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛，提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。
2、范圍：本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度，由行政綜合部提議，再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章 收集與購買
1、收集與購買：綜合部按照第1條規(guī)定，負責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行。并對各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
2、購買計劃：綜合部每半年做出《圖書需求表》，依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務(wù)。
3、購書：如果購進圖書，結(jié)清圖書數(shù)款，并注意控制預(yù)算，不得超支，開具發(fā)票。
4、贈書：對員工或外部機構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝，感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定，并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章 圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號，凡新購進的圖書應(yīng)貼上標簽，進行編號，并
2、圖書保管員：設(shè)圖書保管員，管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊：所有新進圖書，都必須在登記冊上做好登記，寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章：所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失：如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢損單，向綜合部部長做出報告，討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄：圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章 圖書借還管理
1、借閱工作：圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責(zé)。
2、借書范圍：圖書原則上只借給本公司員工，(客戶或其他公司有來往貴賓，經(jīng)部門經(jīng)理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊數(shù)：每人每次限借3冊(整套書超過3本者，也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時間限制：外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書，如有特殊需要，可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù)，以續(xù)借三次為限，其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍，如有特色情況不能及時歸還書籍，應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽，概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應(yīng)當面檢查，發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺，或與書名內(nèi)容不符等情況，須立即向管理人員聲明。否則，在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況，應(yīng)由借書人負責(zé)。
4、書籍的保護
(1) 圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn)，全體職員工都要樹立愛護公司財產(chǎn)的好思想，愛圖書，保持圖書整潔。
(2) 不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章 圖書借閱時間規(guī)定
1、圖書館借書時間：每周一至周五中午13：00——14：00，借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時間：周一至周五晚上 19：00——21：00，這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū)，員工可在開放時間在室內(nèi)閱讀，如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室，必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處，不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章 書籍賠償處理條例
1、書刊賠償：凡借閱的書刊，如有涂改、損壞，撕頁等情況，應(yīng)賠償原書。
2、丟失圖書：丟失圖書，不論何種原因，均要進行賠償;
(1) 首先購買原書進行賠償;
(2) 如買不到，一般書按原書價兩倍賠償;
(3) 不經(jīng)同意，不得用其他書頂替;
(4) 整套書丟失其中一本，按全套價賠償。
第七章 圖書室管理條例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙，禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語，嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰，亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容，但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
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