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差旅管理規(guī)定范文3篇

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差旅管理規(guī)定范文3篇

  差旅管理規(guī)定是為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理而制定的。下面是差旅管理規(guī)定范文,歡迎參閱。

  差旅管理規(guī)定范文1

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章 一般規(guī)定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:

  出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、 當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、 遠(yuǎn)途出差

  由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

  (1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2) 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章 出差借款與報(bào)銷

  第六條 費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,

  做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

  (1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

  (2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時(shí),需再對出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

  (3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (4) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。

  (6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  第八條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

  出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資

  時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報(bào)告

  1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

  2、部門經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時(shí),除須對申請人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

  5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來公司報(bào)到。

  6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分。

  7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

  8、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

  9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完

  成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。

  10、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請。

  11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。

  12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。

  13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。

  第十條 員工出差活動的監(jiān)管

  各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

  違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) :

  1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。

  2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。

  4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

  5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

  第十一條 出差相關(guān)規(guī)定

  1、本市出差:

  1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

  2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

  2、市外出差:

  非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

  4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

  第五章 附則

  第十二條 出差紀(jì)律

  1、遵紀(jì)守法;

  2、遵守公司制度;

  3、注意安全,不從事危險(xiǎn)活動;

  4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

  5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

  6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

  7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;

  8、不得接受客戶的宴請和招待;

  9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

  第十三條 本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

  差旅管理規(guī)定范文2

  第一章總 則

  第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司員工差旅費(fèi)管理,根據(jù)集團(tuán)文件規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條 員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對旅費(fèi),費(fèi)用包干、超標(biāo)自負(fù)的原則執(zhí)行。

  第二章 出差審批程序

  第三條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)派出差的,應(yīng)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,并將待辦的工作安排好交接。

  第四條 員工出差前要根據(jù)具體事宜填寫“出差申請單”,標(biāo)明出差人、部門、職務(wù)、前往地點(diǎn)、出差任務(wù)、計(jì)劃出差天數(shù)、返回時(shí)間等,按以下規(guī)定提請核準(zhǔn)(出差申請單樣本見附件):

  1、一般員工出差由部、室負(fù)責(zé)人簽字后送分管副總簽字;部、室正副職以上人員出差須由總經(jīng)理審批。

  2、公司副總級干部出差以及各級職員到國外出差均由董事長,執(zhí)行總裁或董事會批準(zhǔn)。

  第五條 出差申請單填寫一式兩份,按以上規(guī)定提請核準(zhǔn)后,一份送行政部門考勤崗位備案,一份由出差人員憑此單到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。

  第六條 差旅費(fèi)預(yù)借由出差人填寫借款單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出差時(shí)間、業(yè)務(wù)需要和出差標(biāo)準(zhǔn)等核準(zhǔn)借款數(shù)額,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或會計(jì)主管人

  員核批后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  第三章 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  第七條 員工出差按級別實(shí)行住宿費(fèi)用、膳食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)包干使用,節(jié)余歸已,超支自負(fù)的辦法。

  第八條 職員到集團(tuán)分、子公司或下設(shè)的服務(wù)中心出差,對方提供食宿的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助;若對方只提供住宿,按每天60元給予伙食補(bǔ)貼,辦公室應(yīng)建立健全出差人員回訪制度,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。

  第九條 出差交通工具及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  根據(jù)路途長短及出差人員級別按以下標(biāo)準(zhǔn)選擇相應(yīng)的交通工具: 1、公司副總級以上干部原則上可以搭乘火車(軟)硬座以上、動車、高鐵二等座以上。

  2、部門正副級干部及一般員工可以搭乘火車硬座/硬臥、動車、高鐵二等座。

  3、各級職員出差原則上不準(zhǔn)帶車,特殊情況由總經(jīng)理審批; 4、各級職員出差須搭乘飛機(jī)的,事先須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理

  批準(zhǔn)。擅自乘坐飛機(jī)的,按機(jī)票面額的30%報(bào)銷或按相同路程火車硬座票面額報(bào)銷。

  5、夜間乘坐火車在6小時(shí)以上(晚8點(diǎn)至凌晨6點(diǎn))的可以購買臥鋪,或按硬臥票價(jià)30%予以補(bǔ)貼。白天乘坐火車硬座在8小時(shí)以上可以購買臥鋪,或按硬座票價(jià)的30%給予補(bǔ)貼。

  6、 員工出差當(dāng)天返回的,給予每天60元的膳食補(bǔ)貼,沒有住宿補(bǔ)助;實(shí)際出差天數(shù)超過一天,食宿標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際住宿天數(shù)給予補(bǔ)助,往返途中每天給予60元的膳食補(bǔ)貼。

  7、 員工出差,市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然天數(shù)計(jì)算。出差當(dāng)天往返機(jī)場、火車站、等的大巴、地鐵費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。

  第十條 因工作需要,下級陪上級出差,其住宿費(fèi)可以參照上級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第十一條 職員外出參加會議需交會議費(fèi)的,嚴(yán)格按會議通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會議費(fèi)包括住宿費(fèi)的,不再享受住宿包干費(fèi)用。

  第十二條 職員到國外出差實(shí)行預(yù)算制,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第十三條 職員出差由公司派車的,不報(bào)銷交通費(fèi),食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第七條。

  第四章 費(fèi)用報(bào)銷程序

  第十四條 出差人員返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù)。無特殊原因,不時(shí)間報(bào)銷的,將按公司其它有關(guān)規(guī)定處理。

  第十五條 報(bào)銷程序:

  1、出差人根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單后并持出差申請單到財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位進(jìn)行審核,參加會議的應(yīng)附會議通知。

  2、財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位嚴(yán)格按制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核:根據(jù)車票、出差時(shí)間與回返時(shí)間確定報(bào)銷人員出差天數(shù);根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、住宿包干費(fèi)用總額;根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的,一律不得報(bào)銷,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一律進(jìn)行核減。經(jīng)審核無誤后在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn),并登記臺帳。

  3、出差人員持財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位審核確認(rèn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)出差審批人簽準(zhǔn)(一般員工由部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn))后由財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽批后予以報(bào)銷。

  第十六條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標(biāo)準(zhǔn)出具購票證明單(發(fā)票),無故繞道的,繞道部分不予報(bào)銷,確需臨時(shí)繞道的,應(yīng)電話請示主管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可。搭乘公司交通工具的不報(bào)銷交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。

  2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費(fèi)用按電信局、郵局收據(jù)為準(zhǔn)。經(jīng)辦人在票面上應(yīng)注明事由。

  3、因公攜帶的行李托運(yùn)費(fèi)、物件寄存費(fèi)應(yīng)有正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)。

  第五章 附 則

  第十七條 出差期間有公休日或法定節(jié)假日的,返回后一天內(nèi)可適當(dāng)安排輪休,乘夜間車在6小時(shí)以上返回的,可根據(jù)工作情況安排返回當(dāng)天休息一天。出差7天以內(nèi)不輪休,一周以上不超過二周補(bǔ)休1天;二周以上補(bǔ)休2天。在公司放假期間出差原則上可補(bǔ)休同等時(shí)

  間。

  第十八條 員工出差本著節(jié)約時(shí)間、節(jié)儉費(fèi)用、提高辦事效率的原則,公事辦完后要立即返回,不得繞道探親、不準(zhǔn)游山玩水、不無故延長出差時(shí)間。否則,一經(jīng)查實(shí),除扣減差旅費(fèi)外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差期間嚴(yán)禁請客送禮(特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),嚴(yán)禁收受禮品。對違犯者除嚴(yán)肅批評外,所需費(fèi)用一律自己承擔(dān)。

  第十九條 員工因公負(fù)傷須到外地治療的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),方可據(jù)實(shí)報(bào)銷路費(fèi)及治療費(fèi),給予每天60元的膳食補(bǔ)貼;需要陪護(hù)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,差旅費(fèi)參照因公出差人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第二十條 員工因公出國(境)的,住宿、伙食、交通標(biāo)準(zhǔn)參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(附國家有關(guān)部門相關(guān)規(guī)定)。

  第二十一條本管理辦法自20xx年4月1日起實(shí)行。

  第二十二條本管理辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  差旅管理規(guī)定范文3

  為了簡化程序,方便操作和提高工作效率,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況和國家有關(guān)文件精神,特對差旅費(fèi)開支管理作如下規(guī)定:

  一、差旅費(fèi)開支范圍:包括住宿費(fèi)、車船費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助、電話費(fèi)。

  二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  (一)住宿費(fèi)、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助和生活補(bǔ)助費(fèi)三費(fèi)合一,統(tǒng)稱為出差補(bǔ)助費(fèi),實(shí)行按出差補(bǔ)助天數(shù)憑據(jù)報(bào)銷,其中:出差補(bǔ)助天數(shù)按出差往返天數(shù)減去一天核算。

  1、一般工作人員兩人以上一并同行出差的,標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天100元(住宿費(fèi)60元、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)20元、生活補(bǔ)助費(fèi)20元);

  2、一般工作人員一人單獨(dú)出差的標(biāo)準(zhǔn):每人每天140元(注:指住宿費(fèi)增加40元);一般工作人員異性兩人一同出差的,按一人單獨(dú)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核算。

  3、若臨時(shí)出差辦事一天往返的,只報(bào)銷往返車船費(fèi)、生活補(bǔ)助20元和城市市內(nèi)交通補(bǔ)助20元;若臨時(shí)出差參加會議當(dāng)天往返的,只報(bào)銷往返車船費(fèi)和生活補(bǔ)助20元。

  4、參加會議不計(jì)算會議期間出差補(bǔ)助費(fèi),但參加會議往返期間,按往返天數(shù)減一天核算補(bǔ)助天數(shù),并按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助。

  5、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差只報(bào)銷住宿費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:縣市級(含縣級市)以下住宿費(fèi)每人每天150元,地級及以上每人每天200元;

  6、隨總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差的司機(jī),若與領(lǐng)導(dǎo)分開住宿的,司機(jī)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元;

  7、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差,若有專車隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元;若無專車隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;

  8、一般工作人員帶專車出差,出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;

  9、若出差往返期間,乘坐長途火車,在火車上過夜,則相應(yīng)核減在火車上過夜的住宿費(fèi)。若連續(xù)出差在同一城市(兩個(gè)月及以上的),必須采用在當(dāng)?shù)刈夥康姆绞浇鉀Q住宿問題,公司據(jù)實(shí)予以報(bào)銷。特殊情況,沒有采用租房方式解決住宿問題的,必須事先向分管副總經(jīng)理申請,并經(jīng)同意,報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人附分管副總經(jīng)理簽批的書面報(bào)告,否則,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

  (二)車船費(fèi):實(shí)行按直線和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,先由出差人員按實(shí)際直線路線分段填報(bào)(注:若出差人繞道的車船費(fèi),不予報(bào)銷),一般工作人員出差可購買火車硬臥票,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可購買火車軟臥票。

  (三)乘坐飛機(jī):集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐飛機(jī)。出差人員因工作需要乘坐飛機(jī),必須事先請示集團(tuán)公司總經(jīng)理同意,否則只能按同一出差路線的火車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

  (四)本公司人員到集團(tuán)公司外地子(分)公司或辦事處辦事,只報(bào)銷車票,住宿、進(jìn)餐由外地公司統(tǒng)一安排;若未安排住宿和進(jìn)餐的,另按制度報(bào)銷;

  (五)連續(xù)出差時(shí)間20天以上,憑話費(fèi)清單報(bào)銷出差期間電話費(fèi)的80%。

  三、差旅費(fèi)審核責(zé)任界定

  單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核出差人員出差線路和相對應(yīng)的票價(jià),分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核出差人員出差時(shí)間(若單位負(fù)責(zé)人出差,直接報(bào)分管副總經(jīng)理審核),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)票據(jù)的合法合規(guī)合理性審核。

  四、本公司內(nèi)部承包合同有約定的,仍按內(nèi)部承包合同執(zhí)行。

  五、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

  公司所有人員出差,所需差旅費(fèi)用一律不準(zhǔn)在公司借款(注:參加會議費(fèi)用準(zhǔn)許憑會議通知的金額據(jù)實(shí)借款;小車司機(jī)出差準(zhǔn)許借支過路費(fèi),并核定1000元/人以內(nèi)的周轉(zhuǎn)金,超過部分不準(zhǔn)再借)。要

  求出差人員回公司的次日五天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理辦理出差報(bào)銷手續(xù),不在規(guī)定的時(shí)間辦理報(bào)銷手續(xù)的,每超一天按報(bào)銷金額的5%扣減工資(連續(xù)出差的以最后一次回公司時(shí)間計(jì)算)。報(bào)銷程序?yàn)椋?/p>

  (一)一般工作人員出差:由出差人填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單,單位負(fù)責(zé)人、公司分管副總經(jīng)理審核后,再報(bào)財(cái)務(wù)部審核,企管辦登記后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

  (二)公司副總經(jīng)理出差,其差旅費(fèi)直接報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,經(jīng)企管辦登記后,財(cái)務(wù)部按集團(tuán)公司總經(jīng)理批示予以報(bào)銷。

  (三)出差人員乘坐飛機(jī)、輪船的費(fèi)用,必須先經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理在機(jī)票或船票上簽字認(rèn)可后,再按以上報(bào)銷程序辦理。集團(tuán)公司總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,按第二條第三款執(zhí)行。

  六、出差規(guī)定

  因工作需要出差,必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意方可安排(注:特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意),否則,其費(fèi)用不予報(bào)銷;副總經(jīng)理出差必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意。要求各部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部長必須對 出差費(fèi)用據(jù)實(shí)審核,嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。

  七、本規(guī)定從20xx年2月10日起執(zhí)行,同時(shí),廢除2011年1月7日下發(fā)的《差旅費(fèi)開支管理規(guī)定》和2011年1月27日下發(fā)的《差旅費(fèi)開支補(bǔ)充規(guī)定》。

  八、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

  企業(yè)管理辦公室

  
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