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秘書的種類介紹

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秘書的種類介紹

  秘書在公司企業(yè)中是必不可少的,對于不同公司企業(yè)需要不同的秘書,今天小編為大家?guī)砻貢姆N類介紹,歡迎大家閱讀。

  按型分類可把秘書分:參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關系型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9 型

  還有就是:一、行政類 二、助理類 三、人事類四、公關類 五、業(yè)務類

  按照秘書人員所從事的工作內容劃分,可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。

  文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關或單位的“筆桿子”、“秀才”。

  機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。

  信訪秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責是通過辦信、接訪,溝通領導與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實。

  通訊秘書:指負責管理通訊事務以及各種通訊設備(如電話總機、電傳、傳真等)的秘書人員。

  生活秘書:指在生物方面經領導提供服務和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領導人配備的。

  勞動和社會保障部兩年前就開始在全國開展了秘書職業(yè)資格鑒定工作,要求秘書持證上崗。秘書職業(yè)分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類,每個職業(yè)分初級、中級、高級。其中,秘書(涉外)專業(yè)外語考核,設英語、日語、俄語3個語種,報考人員可根據自己的專業(yè)語種,任選一種語言應試。

  要想順利秘書資格鑒定,也不是輕而易舉的事情,看看考試科目你就知道了:秘書資格考試主要考兩門:秘書知識測試和秘書技能測試,涉外秘書另外還要參加外語測試。凡知識(技能或外語)單項鑒定成績合格的,可保留成績一次,在參加下一次全國統(tǒng)一鑒定時予以免考;若英語單項不及格,也可領取秘書(普通)資格證書。

  當然,不同級別的秘書資格,考試難易程度不一樣,申報條件也不一樣。

  各級秘書申報條件:(具備下列條件之一者均可申報)

  初級:

  1、從事秘書職業(yè)1年以上;

  2、職業(yè)學校秘書專業(yè)畢業(yè);

  3、經過本職業(yè)初級正規(guī)培訓。

  中級:

  1、取得初級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經本職業(yè)中級正規(guī)培訓;

  2、取得初級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;

  3、從事秘書工作4年以上并未經本職業(yè)中級正規(guī)培訓;

  4、秘書專業(yè)大學??飘厴I(yè)。

  高級:

  1、取得中級秘書資格職業(yè)證書,從事秘書工作2年以上并經本職業(yè)高級正規(guī)培訓;

  2、取得中級秘書資格職業(yè)證書并從事秘書工作3年以上;

  3、從事秘書工作10年以上并經本職業(yè)正規(guī)培訓;

  4、大學專科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作3年以上;

  5、大學本科秘書專業(yè)后并從事秘書工作2年以上。

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