郵件的格式范文_電子郵件范文
電子郵件如今作為因特網(wǎng)上應(yīng)用最廣的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畈豢苫蛉钡耐ㄓ嵤侄沃?。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的郵件的格式范文，歡迎參閱。
電子郵件格式
一、關(guān)于主題
1. 一定不要空白標(biāo)題。
2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。
3. 最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。
4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。
5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母字符(如“* !”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，
特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。
7. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。
8. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前
忘記檢查主題。
二、關(guān)于稱(chēng)呼與問(wèn)候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼收件者，拿捏尺度。
2. 郵件的開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人。在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家、ALL。
關(guān)于格式，稱(chēng)呼是第一行頂格寫(xiě)。 3. Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)HI, 中文的寫(xiě)個(gè)“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱(chēng)呼換行空兩個(gè)寫(xiě)。
結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)Best Regards,中文的寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類(lèi)的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。
三、正文
1. Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。
若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱(chēng)是必須
通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。
Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。
2. 注意Email的論述語(yǔ)氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。
2014年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試 醫(yī)學(xué)綜合筆試 臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師 口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師 中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師
尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類(lèi)的語(yǔ)氣要經(jīng)常出現(xiàn)。
3. Email正文多用1234之類(lèi)的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。
5. 盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查
這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。
6. 合理提示重要信息
7. 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述。
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚?？梢耘浜蠄D表加以闡述。
四、附件
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。 6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
五、語(yǔ)言的選擇和漢字編碼
1. 只要必要的時(shí)候才使用英文郵件。
2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。
3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準(zhǔn)確表達(dá)郵件中涉及的問(wèn)題。 4. 選擇便于閱讀的字號(hào)和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。
六、結(jié)尾簽名
1. 簽名信息不宜過(guò)多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過(guò)多， 一般不超過(guò)4行。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。 3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
七、回復(fù)技巧
1. 及時(shí)回復(fù)Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的， 這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。
對(duì)每一封郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)
該及時(shí)的回復(fù)收到，說(shuō)明正在處理。
如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)
當(dāng)答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字
4. 不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論
如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)
應(yīng)采用電話(huà)溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過(guò)長(zhǎng)不可閱讀。此時(shí)應(yīng)立即對(duì)之前的討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。
5. 要區(qū)分Reply和Reply All (區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)
如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨(dú)回復(fù)。 如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。
如果你對(duì)發(fā)件人提出的問(wèn)題不清楚，或者有不同的意見(jiàn)，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結(jié)果的郵件。
點(diǎn)擊“回復(fù)全部”之前，要再三確定。
6. 主動(dòng)控制郵件的來(lái)往
為避免無(wú)謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中制定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)須行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”。
八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、密送人)
1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。
2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回復(fù)。
3. 而B(niǎo)CC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。
4. TO,CC中的各個(gè)收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門(mén)、按等級(jí)從高到低或從低到高都可以。 5. 只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息
郵件的格式范文1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
感謝能與領(lǐng)導(dǎo)有會(huì)面之緣，但愿您能抽暇審閱我的求職信;并期盼能加入到貴公司的行列之中，和同事們風(fēng)雨同舟，與時(shí)俱進(jìn)!
近日獲悉貴公司征聘設(shè)計(jì)師職位，我對(duì)設(shè)計(jì)這個(gè)行業(yè)有著十分的興趣和愛(ài)好，也相信自己憑著對(duì)此行業(yè)的濃厚興趣和熱愛(ài)，通過(guò)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和鍛煉，能勝任設(shè)計(jì)師這個(gè)職位。我的相關(guān)情況如下:
2005至2007年畢業(yè)于安徽廣播電視大學(xué)蕪湖分校，電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)，在校期間就對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)非常的渴望，曾自學(xué)3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，還了解CorelDRAW、Illustrator，并且對(duì)這些設(shè)計(jì)軟件非常的愛(ài)好，對(duì)自學(xué)的那些已掌握了一些基本的操作，能繪制一些基本的實(shí)物圖，然而我并沒(méi)有滿(mǎn)足，更沒(méi)有放棄，還一直在自學(xué)。只可惜自學(xué)總歸自學(xué)，并不能完全掌握，所以一直都在尋找一個(gè)能實(shí)踐的平臺(tái)，希望自己能如愿以?xún)?另外，我雖不是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，但自信對(duì)計(jì)算機(jī)的了解和操作不比計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生差!
在校學(xué)習(xí)的課余時(shí)間里，只要是談?wù)摶蛘邔?shí)踐有關(guān)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，我都會(huì)與學(xué)友一起討論和學(xué)習(xí)!那時(shí)就已熟練掌握Office辦公軟件，曾在社區(qū)做過(guò)兼職文員。學(xué)習(xí)之余還通過(guò)在網(wǎng)上了解電腦知識(shí)，代朋友組裝了一臺(tái)在當(dāng)時(shí)配置很好的電腦，從而也就使自己在電腦硬件知識(shí)方面有了很大提高!
現(xiàn)在已畢業(yè)一年多的我，也有過(guò)一些工作經(jīng)歷，做過(guò)銷(xiāo)售員、商場(chǎng)管理、售后服務(wù)、電腦技術(shù)員。其中最喜歡的就是電腦技術(shù)員了，主要是電腦系統(tǒng)及軟件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的的維護(hù)，雖然也學(xué)了些東西，但感覺(jué)學(xué)的還是太少了，簡(jiǎn)直就是九牛一毛，所以就還一直在尋找一份與電腦和設(shè)計(jì)相關(guān)的工作，朝著自己最感興趣最有潛力的方向去發(fā)展!
今日得知貴公司有與此相關(guān)的工作崗位需要招人，就以最大的誠(chéng)心和信心來(lái)送交自己的簡(jiǎn)歷和求職信，我相信以自己對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，以自己比較深厚的基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)愛(ài)好跟興趣，憑著對(duì)自己負(fù)責(zé)的心理和有著十足的信心把工作做好的決心，再加上您公司能錄用我，給我提供平臺(tái)的上好條件，我肯定能勝任此工作職位，并且相信貴公司能讓我擁有施展才能的另一片天空，我也會(huì)通過(guò)自己的努力讓貴公司的事業(yè)更上一層樓。
隨信附有我的個(gè)人簡(jiǎn)歷。如有機(jī)會(huì)與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認(rèn)為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關(guān)注貴公司的發(fā)展，并致以最誠(chéng)摯的祝愿。
期盼您的回音!
此致
敬禮!
郵件的格式范文2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫XXX，我是xxx2011屆一名大專(zhuān)畢業(yè)生。在校三年來(lái)，所學(xué)專(zhuān)業(yè)為汽車(chē)檢測(cè)與維修技術(shù)，我想應(yīng)聘的崗位是一名汽車(chē)維修工。
通過(guò)長(zhǎng)期以來(lái)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，也有一定的理解和掌握。無(wú)論是在學(xué)校學(xué)習(xí)還是實(shí)踐做工，我都認(rèn)真對(duì)待，學(xué)會(huì)了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的通過(guò)了計(jì)算機(jī)一級(jí)考試，英語(yǔ)國(guó)家三級(jí)考試，考取了C1駕駛證。
貴公司如果需要一名嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、勤奮的員工，我會(huì)是一個(gè)合格的應(yīng)聘人。懇請(qǐng)貴公司能給我個(gè)機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己，我會(huì)盡自己最大的努力為貴公司做出更大的貢獻(xiàn)!我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強(qiáng)拼搏的精神為貴公司的事業(yè)添磚加瓦。
此致
敬禮!
郵件的格式范文3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
非常感謝您在百忙之中抽出時(shí)間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機(jī)會(huì)。作為一名中專(zhuān)學(xué)生,我熱愛(ài)我的專(zhuān)業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。
在兩年的學(xué)習(xí)生活中,在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)到運(yùn)用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件，通過(guò)對(duì)這些知識(shí)的學(xué)習(xí),我對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)有了一定程度的理解和掌握。
在校期間我積極參加社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)鍛煉自己。雖然實(shí)踐活動(dòng)中遇到過(guò)很多困難，但我從來(lái)沒(méi)有放棄，因?yàn)槲抑?，困難會(huì)讓我在挫折中成長(zhǎng)。
我相信經(jīng)過(guò)自己的勤奮和努力,一定能做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。手捧菲薄求職之書(shū)，心懷自信誠(chéng)摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現(xiàn)在做起，虛心盡責(zé)，勤奮工作，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自己的主動(dòng)性，創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。
此致
敬禮!
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