關(guān)于公文通報范文
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關(guān)于公文通報范文1
各有關(guān)單位:
為進一步貫徹落實檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)章,強化依法管理檔案事業(yè),全面提升檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)水平,推動我州檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展,我局于12月1日至15日對州直列入目標(biāo)績效考核的82個單位進行了執(zhí)法檢查,現(xiàn)將檢查情況通報如下。
一、基本情況
從各單位自查和檢查組檢查的總體情況分析,各單位依法治檔的意識有所增強,檔案管理水平不斷提高,具體表現(xiàn)為三方面:
(一)檔案法制建設(shè)不斷加強
從檢查的情況看,絕大多數(shù)單位能按照《檔案法》和《黔西南州檔案管理條例》的要求,明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實了專兼職檔案人員,制訂了檔案管理的相關(guān)制度,使檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、有人員、有計劃、有措施,有經(jīng)費保障,為檔案工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
(二)檔案規(guī)范化管理水平不斷提高
檢查組采取一聽二看三評的方法,重點檢查了各機關(guān)單位20xx年度檔案的立卷歸檔和安全保管工作,95%以上的機關(guān)單位完成了立卷歸檔工作,而且質(zhì)量較以前有所提高。州委辦、州政府辦、州教育局、州檢察院等單位在文件材料的收集、分類、整理、編目等方面完成得較好。絕大多數(shù)單位使用了檔案管理軟件進行檔案管理。在檔案保管條件方面,許多單位加大了投入,積極改善檔案保管條件,州國稅局、州公安局、州煙草局、州林業(yè)局等單位還安裝了檔案密集架。在檔案利用方面,許多單位都能積極拓寬檔案利用范圍,為本單位的工作查考、編寫部門志等工作服務(wù)。多數(shù)單位編有《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《檔案基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等多種檢索工具。
(三)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍有所提高
從檢查情況表明,通過近幾年開展對全州專兼職檔案人員的培訓(xùn),大部分機關(guān)單位的檔案人員熱愛本職工作,責(zé)任心較強,能基本按檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范開展檔案工作,使檔案工作能更好的為機關(guān)工作服務(wù)。
二、存在的問題
在檢查過程中發(fā)現(xiàn),少數(shù)單位對檔案工作重視不夠,檔案人員責(zé)任心不強,在檔案管理、檔案資料收集、立卷歸檔、檔案利用等方面還不同程度的存在一些問題。
(一)部分單位不按時立卷歸檔,使機關(guān)檔案大量積存。有的單位在立卷歸檔時,注重文書檔案,對業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案、財務(wù)檔案的收集不全面,歸檔不及時。
(二)檔案整理的質(zhì)量還有待于提高。一是歸檔文件的簽發(fā)、定稿不全;二是少數(shù)單位文件裝訂不符合要求;三是有分類不清,保管期限劃分不準(zhǔn)的現(xiàn)象;四是檔案裝具不符合檔案保管的要求。
(三)極少數(shù)單位的檔案保管條件較差,有的雖有檔案室,實際上是雜物室。
(四)少數(shù)單位檔案人員更換頻繁,檔案人員業(yè)務(wù)生疏,不能按時按質(zhì)完成檔案立卷歸檔工作。
三、幾點要求
(一)各單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),重視和支持檔案工作,充分認(rèn)識檔案工作的重要性,把檔案工作納入單位的目標(biāo)考核,切實解決本單位檔案工作中的問題。
(二)各單位要保持檔案人員的相對穩(wěn)定,要保證檔案人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和進行具體的檔案業(yè)務(wù)工作的時間,檔案人員要加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強責(zé)任意識。
(三)要重視本單位不同門類檔案的收集、整理歸檔工作,實現(xiàn)本單位所有檔案集中統(tǒng)一管理。
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縣城各單位:
3月25—27日,縣創(chuàng)衛(wèi)指揮部辦公室組織對縣城74個正科級以上單位機關(guān)庭院(含二級機構(gòu)和家屬樓)進行了衛(wèi)生檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:
一、基本情況
這次檢查的74個單位,衛(wèi)生狀況好的單位有縣藥監(jiān)局、縣檔案局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣總工會、縣水務(wù)局、縣房產(chǎn)局、縣檢察院、縣人民保險公司等單位,但還存在一些問題:一是大多數(shù)單位未組織召開創(chuàng)衛(wèi)專題會議,未組織學(xué)習(xí)相關(guān)創(chuàng)衛(wèi)知識。二是部分單位健康教育宣傳欄未按時更換或未按要求更換。三是縣地稅局、縣人壽保險公司等單位衛(wèi)生出現(xiàn)了嚴(yán)重反彈,需引起高度重視。
二、考評結(jié)果運用
1.按桃辦發(fā)〔20xx〕4號文件要求,對檢查得分在90分以下的縣地稅局、縣人壽保險公司進行通報批評,在年終績效考核中扣2分,單位一把手到桃江廣播電視臺作公開整改承諾。
2.取消縣地稅局“衛(wèi)生達標(biāo)庭院”光榮稱號。限期整改一個月,若仍不達標(biāo),呈報省愛衛(wèi)辦取消其湖南省“文明衛(wèi)生單位”光榮稱號。
3.對得分在90—95的單位,要對照存在的問題,及時整改,并加強日常保潔。
附:單位衛(wèi)生檢查情況統(tǒng)計表
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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位:
為推動全縣干部作風(fēng)建設(shè)更加深入扎實開展,20xx年1月6日全縣作風(fēng)建設(shè)大會以后,縣紀(jì)委、縣作風(fēng)辦組織對全縣干部作風(fēng)建設(shè)開展情況進行了一系列督查?,F(xiàn)就有關(guān)情況通報如下。
一、存在的問題
1、上班紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán)。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)中心缺崗現(xiàn)象嚴(yán)重。因煙葉生產(chǎn)、計劃生育等中心工作,部分單位未能統(tǒng)籌安排好人員值班值守,朱良橋鄉(xiāng)、巷子口鎮(zhèn)、黃材鎮(zhèn)、橫市鎮(zhèn)、金洲鎮(zhèn)、南田坪鄉(xiāng)、東湖塘鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政務(wù)大廳僅有少數(shù)干部在崗,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至空無一人。二是不能夠嚴(yán)格遵守上班工作紀(jì)律。喻家坳鄉(xiāng)中學(xué)、白馬橋鄉(xiāng)派出所、龍?zhí)镦?zhèn)政府、偕樂橋鎮(zhèn)政府、偕樂橋中心校、偕樂橋中心小學(xué)、楓木橋鄉(xiāng)政府、縣交運局、縣農(nóng)機局、縣供銷社、縣煙草局、縣檔案局、中石化寧鄉(xiāng)分公司等單位有少數(shù)干部存在上班睡覺、玩電腦游戲、聽音樂、看電影等影響機關(guān)形象的行為,雙鳧鋪鎮(zhèn)派出所、縣三醫(yī)院少數(shù)工作人員未按要求著裝,資福鄉(xiāng)政府、菁華鋪鄉(xiāng)衛(wèi)生院、縣人社局、縣法院、縣國資公司等單位有上班遲到現(xiàn)象,縣住建局、縣環(huán)保局駐政務(wù)中心窗口人員沒有及時到崗,楓木橋鄉(xiāng)衛(wèi)生院、道林鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政人員缺崗,黃材鎮(zhèn)財政所個別工作人員接待來訪態(tài)度傲慢冷漠,縣政務(wù)中心窗口工作人員請假較多。三是關(guān)門辦公現(xiàn)象不同程度存在??h征地辦、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、縣愛衛(wèi)辦、縣環(huán)保局等單位均有發(fā)現(xiàn),南田坪鄉(xiāng)、縣環(huán)保局、縣征地辦還有上班鎖門的現(xiàn)象。
2、酒后駕車。共發(fā)現(xiàn)2名國家公職人員酒后駕車,分別為壩塘鎮(zhèn)水管站工作人員歐烹和縣職業(yè)中專教師謝中飛。
3、上班時間出入休閑娛樂場所。檢查時發(fā)現(xiàn)有縣機關(guān)事務(wù)局干部陳放明、縣人民醫(yī)院制劑科主任潘鵬翔、大成橋鎮(zhèn)中心校干部潘湘榮、縣法院法警大隊工作人員李龍海、菁華鋪鄉(xiāng)黨委副書記鐘云華等5人在上班時間有出入休閑娛樂場所的行為。
二、處理情況
經(jīng)過調(diào)查核實,根據(jù)《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》、《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》和湖南省紀(jì)委等五個單位聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進一步嚴(yán)明工作紀(jì)律改進機關(guān)作風(fēng)的暫行規(guī)定》、《長沙市違反改進工作作風(fēng)有關(guān)規(guī)定責(zé)任追究辦法》的相關(guān)條款,經(jīng)縣紀(jì)委會研究,報縣作風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,就上述問題分別作出如下處理:
1、對單位存在的關(guān)門辦公、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)中心缺崗等情況和個人未嚴(yán)格遵守上班工作紀(jì)律的行為,責(zé)成相關(guān)單位進行調(diào)查核實,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,并將處理及整改情況報縣作風(fēng)辦。
2、歐烹、謝中飛酒后駕車,責(zé)成壩塘鎮(zhèn)政府、縣教育局分別給予其行政警告處分;李龍海上班時間在休閑娛樂場所打牌,責(zé)成縣法院給予其行政記大過處分;陳放明、潘湘榮上班時間在休閑娛樂場所打牌,鑒于其二人為改非人員可以從輕考慮,責(zé)成縣機關(guān)事務(wù)局、縣教育局分別對其進行誡勉談話;鐘云華、潘鵬翔上班時間出入休閑娛樂場所,鑒于其二人確為洽談工作,且未參加娛樂活動,責(zé)成菁華鋪鄉(xiāng)黨委、縣衛(wèi)生局分別對其進行批評教育。
三、后段要求
1、進一步拓寬監(jiān)管范圍。各單位要在認(rèn)真抓好在職人員管理的基礎(chǔ)上,切實加強對停薪留職、改非、輪崗等人員的管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要延伸到村干部一級,真正做到教育無死角,管理無真空。
2、進一步加強日常監(jiān)督??h紀(jì)委、縣作風(fēng)辦將繼續(xù)采取明查暗訪、定期或不定期等方式,加強對全縣作風(fēng)建設(shè)情況的監(jiān)督檢查。各單位紀(jì)檢監(jiān)察組織、作風(fēng)辦要切實負起責(zé)來,把加強對本單位、本部門干部作風(fēng)的監(jiān)督檢查作為一項日常性工作來安排,不斷加大自我監(jiān)管力度,做到抓經(jīng)常、經(jīng)常抓。
3、進一步強化工作合力。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)及分管黨建、組織、人事的同志,要按照職責(zé)分工,結(jié)合本單位實際,進一步明確工作責(zé)任,落實有效措施,務(wù)求作風(fēng)建設(shè)取得更大工作實效。
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