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秘書的考試題目

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  當(dāng)一個(gè)好秘書之前需要考什么試呢? 下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書的考試題目,希望對你有用!

  秘書的考試題目1

  1、接待準(zhǔn)備有環(huán)境準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、( )

  A、室內(nèi)準(zhǔn)備

  B、安全準(zhǔn)備

  C、心理準(zhǔn)備

  D、室外準(zhǔn)備

  2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負(fù)責(zé)、方便、( )。

  A、快捷

  B、有效

  C、含蓄

  D、熱烈

  3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按( )分類。

  A、形式

  B、來源

  C、問題

  D、時(shí)間

  4、會(huì)議通知按作用分,有正式通知和( )

  A、預(yù)先性通知

  B、書面通知

  C、電話通知

  D、廣播通知

  5、在會(huì)議文件上附有文件清退目錄的多屬( )

  A、征求意見稿

  B、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

  C、典型發(fā)言稿

  D、保密性文件

  6( )屬于會(huì)議的正式通知。

  A、會(huì)議邀請函

  B、會(huì)議預(yù)告通知

  C、熱情回報(bào)

  D、送禮貴在適宜、

  7、會(huì)場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)( )

  A、安裝

  B、使用

  C、檢修

  D、更換

  8、大中型會(huì)議收集文件的方法是( )

  A、提前發(fā)文件清退目錄

  B、提前逐個(gè)登記收集

  C、與會(huì)人員個(gè)人交清

  D、會(huì)后逐個(gè)收集

  9、會(huì)議用品包括會(huì)議的特殊用品和( )

  A、一般用品

  B、生活用品

  10、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)( )

  A、規(guī)定

  B、任務(wù)

  C、原則

  D、要求

  11、秘書人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。

  A、職業(yè)道德

  B、心理

  C、知識

  D、思考

  12、值班室管理工作之一是負(fù)責(zé)( )。

  A、環(huán)境衛(wèi)生管理

  B、值班人員安排

  C、處理信訪

  D、辦公用品管理

  13、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)布局的( )

  A、聯(lián)系

  B、落實(shí)

  C、檢查

  D、協(xié)調(diào)

  14、值班室工作主要是承辦( )的事項(xiàng)

  A、治安保衛(wèi)

  B、領(lǐng)導(dǎo)交辦

  C、收發(fā)文件

  D、日常工作

  15、秘書的接待工作應(yīng)遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細(xì)致、按章辦事、保守秘密和( )

  A、主動(dòng)熱烈

  B、儉省節(jié)約

  C、嚴(yán)肅認(rèn)真

  D、講究排場

  16、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、( )

  A、參觀訪問

  B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù)

  C、研討活動(dòng)

  D、學(xué)習(xí)

  17、信息分類原則中不包括( )

  A、相斥性

  B、漸進(jìn)性

  C、排他性

  D、并置性

  18、準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。

  A、接待者

  B、主人

  C、來訪者

  D、陪訪者

  19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。

  A、大方莊重

  B、平等相處

  20、下面( )是屬于會(huì)議管理性文件

  A、日程安排表

  B、證件

  C、會(huì)議須知

  D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  秘書的考試題目2

  二、 判斷題(10分)

  1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范。( )

  2、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )

  3、經(jīng)理辦公會(huì)屬工作例會(huì),是非決策性會(huì)議。( )

  4、會(huì)議的規(guī)模與主題的不同,不應(yīng)影響到會(huì)場的布局和擺放。( )

  5、信息交換應(yīng)考慮本組織的利益。( )

  6、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。( )

  7、會(huì)議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。( )

  8、新時(shí)期秘書要具有創(chuàng)新精神,大膽地試,大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( )

  9、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。( )

  10、實(shí)用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長期利用價(jià)值。

  秘書的考試題目3

  三、 簡答題(20分)

  1、秘書受權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)?。

  2、簡述秘書如何消除信任障礙。

  3、試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。

  4、秘書機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)的地位。

  四、 情景題(20分)

  1、公司準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報(bào)會(huì),參加會(huì)議的有各分公司主管科技工作的負(fù)責(zé)人以及科技人員,約30人,會(huì)期三天。請制定會(huì)議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì)議方案。

  2、領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)議文件的分發(fā)和會(huì)議結(jié)束前文件資料的收集。你將如何去做?

  3、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪,領(lǐng)導(dǎo)指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項(xiàng)工作?

  4、×企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整員工津貼補(bǔ)助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿。針對這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書,你將如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理此事?

  五、 案例分析(10分)

  某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過一番修改、潤色,費(fèi)了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經(jīng)驗(yàn),他估計(jì)這一炮定能打響,并可獲得當(dāng)年全省黨委系統(tǒng)的優(yōu)秀信息獎(jiǎng)。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法。”

  黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過一番剪裁,將原稿換了個(gè)標(biāo)題,內(nèi)容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過了。當(dāng)然,他沒有把真相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴(yán)厲的批評。

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