辦公室秘書的職責(zé)

　　秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的辦公室秘書的職責(zé)，希望對(duì)你有用!

　　辦公室秘書的職責(zé)

　　任職條件

　　一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

　　工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

　　崗位職責(zé)

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書心得體會(huì)

　　爭(zhēng)當(dāng)“四有秘書” 助推全縣辦公室工作再上新臺(tái)階

　　辦公室工作地位特殊，作用重要。過(guò)去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，做了大量默默無(wú)聞、艱苦細(xì)致的工作，取得了顯著成效。我認(rèn)為，成效主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。

　　今年，縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài)，謀求新發(fā)展，加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo)，全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺(jué)服務(wù)于這一戰(zhàn)略，凝心聚力，助推發(fā)展。

　　一、心中要有夢(mèng)想

　　夢(mèng)想是人生的方向，人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢(mèng)想、追求夢(mèng)想的過(guò)程。首先，要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí)際，樹立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國(guó)夢(mèng)同頻共振。其次，要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨新形勢(shì)，要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成長(zhǎng)觀對(duì)待個(gè)人進(jìn)退，適時(shí)轉(zhuǎn)變思維，從爭(zhēng)帽子向保帽子轉(zhuǎn)變，從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變，從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，不斷釋放正能量，讓夢(mèng)想保鮮保質(zhì)。再次，要抓好落實(shí)。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則，深學(xué)細(xì)照，修身正行，以真抓促攻堅(jiān)克難，憑實(shí)干讓夢(mèng)想成真。

　　二、腹中要有詩(shī)書

　　疾風(fēng)知?jiǎng)挪?，烈火?jiàn)真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng)，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué)，常補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲，始終把學(xué)習(xí)放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)中央、省市縣最新精神，扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡，不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問(wèn)題的能力。二要善思，強(qiáng)化問(wèn)題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想，讀書多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng)，復(fù)合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢(shì)，明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位，認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問(wèn)題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見(jiàn)。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進(jìn)士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，要善于從先賢當(dāng)中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。

　　三、肩上要有擔(dān)當(dāng)

　　辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局，要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，善始善終、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對(duì)艱巨繁重的任務(wù)，要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)，在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來(lái)、頂?shù)蒙先ァ⒔?jīng)得住考驗(yàn)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠(chéng)品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí)，當(dāng)好四個(gè)表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻(xiàn)精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無(wú)私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守，外化為自覺(jué)行動(dòng)，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，用心學(xué)習(xí)研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào)，堅(jiān)持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。

　　四、腳下要有泥土

　　辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會(huì)成為無(wú)本之木、無(wú)源之水，要深入最前沿，腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿，廣泛深入村組、農(nóng)戶，走村串戶，聊家常、問(wèn)冷暖，親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況，親耳聽(tīng)群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問(wèn)題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準(zhǔn)存在的問(wèn)題。二要練好“嘴功”，善用群眾語(yǔ)言。要多動(dòng)嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語(yǔ)境，用群眾的語(yǔ)言，把上級(jí)方針政策傳遞至千家萬(wàn)戶，構(gòu)架溝通橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調(diào)研。要多動(dòng)手、勤探索，積極落實(shí)信息報(bào)送機(jī)制，密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問(wèn)題，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，深入基層調(diào)查研究，撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。要進(jìn)一步提升《**工作》的辦刊水準(zhǔn)，將《**工作》辦成機(jī)關(guān)信賴、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。

　　辦公室秘書簡(jiǎn)歷

　　姓 名：小王

　　性 別：女

　　出生年月：1900年X月X日

　　健康狀況：良好

　　畢業(yè)院校：某某大學(xué)

　　專 業(yè)：XX

　　電子郵件：XXXX@126.com

　　聯(lián)系電話：130********

　　教育背景：本科

　　畢業(yè)院校：XX大學(xué)中文系

　　所學(xué)課程：秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語(yǔ)言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國(guó)文化史、檔案管理學(xué)、中國(guó)文化史等。 另：

　　其他培訓(xùn)情況：自修過(guò)許國(guó)璋英語(yǔ)一至四冊(cè)?，F(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語(yǔ)二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。

　　工作經(jīng)歷：

　　*2000年XX月-2001年XX月 XX公司

　　前臺(tái)接待在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)

　　*2000年XX月---至今 XX公司

　　辦公室秘書

　　負(fù)責(zé)文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機(jī)票、酒店預(yù)訂及其他外聯(lián)工作/協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行重要日程安排/協(xié)調(diào)同其他各部門的關(guān)系，做好溝通工作/收發(fā)來(lái)往信件,定購(gòu)辦公用品及其他辦公事務(wù)

　　自我介紹

　　多年的行政工作,使我深深體會(huì)到秘書工作的重要性，更喜愛(ài)上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語(yǔ)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力達(dá)到四級(jí)水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng)，更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用Microsoft Office(如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作。本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。

　　業(yè)余愛(ài)好：愛(ài)好廣泛，是公司的文藝骨干，性格踏實(shí)肯干，工作認(rèn)真，責(zé)任心極強(qiáng)。

　　本人性格：溫和、謙虛、自律、自信