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大學(xué)秘書處月工作總結(jié)

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大學(xué)秘書處月工作總結(jié)

  很多時候我們每天的工作時繁瑣而又重復(fù)的,但是在每個月的總結(jié)里還是可以發(fā)現(xiàn)不足和不同之處,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的大學(xué)秘書處月工作總結(jié),希望對你有用!

  大學(xué)秘書處月工作總結(jié)1

  從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計劃,學(xué)生會秘書處是學(xué)生會中一個重要的部門,我們的主要職能是:

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個部門會議記錄,以及反映各個部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作

  信息如下:

  1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

  2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等

  3、參與我系與計科系的周末文化廣場

  4、做各個部門的會議記錄

  5、定期舉行部門工作例會

  我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:

  1、 積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。

  2、 由秘書長分配各個成員負(fù)責(zé)各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。

  3、 我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的開展。

  4、 協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。

  5、 本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進(jìn)和吸取經(jīng)驗,期待我們以后會做的更好!

  大學(xué)秘書處月工作總結(jié)2

  1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

  2、參加綜合辦群團干部競聘。

  3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。

  4、清理處室報表上報綜合辦

  5、上報集團資料:每周報編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報資金計劃、電話號碼

  6、修訂干部值班通知并下發(fā)。

  7、收集綜合辦活力曲線并上墻。

  8、協(xié)助落實煤炭部辦公室。

  9、參加綜合辦送清涼活動。

  秘書信息模塊:

  1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。

  2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。

  3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報33份。

  4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。

  5、檔案室資料整理完畢。

  6、萬總生日晚宴的組織策劃。

  7、公司5月份費用分析。

  8、公司5月份月清月結(jié)評比。

  9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機管理通知。

  10、 會務(wù)管理:5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架,并落實椅子;

  11、 接待用花的招標(biāo)完成上報計劃工作。

  12、 秘書模塊職責(zé)清理。

  小車隊模塊:

  1、辦公室搬遷

  2、司機流程再造。

  3、建立單車維護(hù)臺賬。

  4、司機每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  接待中心模塊:

  1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。

  2、安排新增21人的住宿服務(wù)。

  物價監(jiān)督模塊:

  1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。

  2、 到光明大市場進(jìn)行了物價考察。

  3、 每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r考察。

  4、 通過市場調(diào)查對波動較大的物資進(jìn)行了調(diào)價。

  5、 每天早上堅持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。

  6、 每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。

  大學(xué)秘書處月工作總結(jié)3

  在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:

  1. 軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。

  2. 圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。

  3. 準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。

  具體工作措施:

  一、日常工作

  1. 上交例會會議記錄。

  2. 通知各部長相關(guān)工作事項。

  3. 安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

  二、主要活動

  1. 軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。

  2. 制作并打印派發(fā)干事報名表。

  3. 與團學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。

  隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。

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