如果你分不清辦公室主任和秘書長之間的區(qū)別，沒關(guān)系，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的辦公室主任跟秘書長的區(qū)別，希望對你有用!

　　辦公室主任工作職責(zé)

　　(一)職責(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　　(二)主要工作內(nèi)容

　　1.組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級會議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3.人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績效考核及員工人事測評工作。

　　4.后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5.接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6.企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7.內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。

　　8.其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　秘書長職責(zé)

　　一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計劃;

　　二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。

　　三、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會或常務(wù)理事會決定。

　　四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用;

　　五、處理其它日常事務(wù)。 會長職責(zé)

　　一、召集和主持常務(wù)理事會和理事會;

　　二、主持召開會長辦公會議，研究、討論、部署本協(xié)會重大事項;

　　三、檢查會員代表大會、理事會決議的落實(shí)情況;

　　四、代表本協(xié)會簽署有關(guān)文件;

　　五、提名任命常務(wù)副會長和秘書長。 寄賣行職責(zé)

　　如何當(dāng)好辦公室主任

　　11 概論

　　一辦公室的職能和作用

　　辦公室是各單位內(nèi)設(shè)的綜合隆的行政機(jī)構(gòu)它擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本單位業(yè)務(wù)處室之間關(guān)系的任務(wù)日探障各部門靈話高效運(yùn)轉(zhuǎn)可浙參與政務(wù)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理事務(wù)來慨括其重要職責(zé)。辦公室既承上啟下協(xié)調(diào)左右又聯(lián)系內(nèi)外傳遞信啟研究政策輔佐決策。可撇是事關(guān)全局的決議領(lǐng)導(dǎo)的各項指示批示者『 要在辦公室的協(xié)調(diào)督辦下落實(shí)。所以辦公室和辦公室的靈魂人物辦公室主任直接關(guān)系著一個單位的正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)人歷來對辦公室工作高度重視曾做過許多重要的講話。各級政府部門各個部門各企業(yè)事業(yè)單位也是按照很高的要求選拔任用辦公室主任的。

　　二辦公室主任的重要隆

　　辦公室主任非常重要為什么這么說呢?辦公室主任是為領(lǐng)導(dǎo)辦事的腿為領(lǐng)導(dǎo)想事的外腦要從領(lǐng)導(dǎo)的角度周旋于上下素質(zhì)要求高壓力大其工作質(zhì)量的好壞直接影響著黨和國家的大政方針在本單位的貫徹執(zhí)行直接關(guān)系到部門工作的開展。

　　三當(dāng)好辦公室主任的幾個主要方面

　　如何當(dāng)好辦公室主任如何把工作做到位是每一個辦公室主任關(guān)自的問題也是每個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重哭爭清?？善残⌒∞k公室主任位置和作用舉重輕重。當(dāng)好辦公室主任我想有這么幾個主要的方面辦公室主任處在承上啟下溝通內(nèi)外聯(lián)系左右兵頭將尾的特殊任務(wù)具有十分重要的作用。面對新的形勢和新的要求新的挑戰(zhàn)如何當(dāng)好對上的秘書對下的領(lǐng)導(dǎo)對外的單位大管家對內(nèi)的單位牽頭人的角色呢?我認(rèn)為應(yīng)該從以下這些方面來進(jìn)行一個考慮。

　　一個就是思想觀念精神伏態(tài)工作作風(fēng)思路舉措工作能力體制機(jī)制這些方面總括起來我想是可日是這樣的在解放巴想的基礎(chǔ)上提高認(rèn)識強(qiáng)化服務(wù)理念在找準(zhǔn)定位的基礎(chǔ)上明確重點(diǎn)當(dāng)好參謀助手在不斷的總結(jié)中掌握技巧增強(qiáng)協(xié)調(diào)配合在努力學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上提高能力提高管理效益。這部分我就主要講的可撇是對辦公室工作和辦公室主任工作有一個基本的認(rèn)識和判斷下面和學(xué)員朋友們一塊兒交流一下如何當(dāng)好辦公室主任。

　　12 樹立服務(wù)理念增強(qiáng)責(zé)任使命。

　　一強(qiáng)化服務(wù)理念

　　當(dāng)好辦公室主任第一點(diǎn)我總結(jié)是樹工服務(wù)理念增強(qiáng)做好辦公室的責(zé)任感和使命感。新的形勢新的任務(wù)對辦公室工作提出了新的更高的要求。為適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求必須樹工辦公室就是服務(wù)部辦公室主任就是服務(wù)員辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為基層服務(wù)為群眾服務(wù)的新理念?？扇罩薰し?wù)理念辦公室主任要圍繞這個服務(wù)理念我覺得要做好三方面的準(zhǔn)備我把它慨括成三有的準(zhǔn)備哪三有呢?

　　二做三有主任

　　(功有責(zé)任意識

　　辦公室工作無小事如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯就會牽一發(fā)而動全身影響全局的工作。比如編發(fā)信啟傳閱文件擬草公文等等這些看起來者 是小事但件件事關(guān)全局耽誤了就是大事就會貽誤工作?？梢哉f高度的責(zé)任自是做好辦公室工作的前提作為辦公室主任必須保持高度負(fù)責(zé)的精神一絲不茍的態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)認(rèn)真對待和切實(shí)抓好每一項工作不讓工作在我手上延誤差錯在我手上發(fā)生以實(shí)現(xiàn)零距離服務(wù)和零差錯服務(wù)保證全局工作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　( 2 )有真誠情感

　　就剛才在定義辦公室主任的職能的時候辦公室對外是大官家大管家是什么?就是一個單位的代表對外要熱誠對來單位辦事的人要熱清的接待禮貌得人。杜絕臉難看話難聽事難辦的現(xiàn)象。對內(nèi)要真誠為什么呢?剛才也定義了你是內(nèi)部單位的牽頭人大家在一起共事是事業(yè)的需要也是一個難得的緣分要互相關(guān)自互相愛護(hù)互相幫助互相理解和互相尊重。

　　要在辦公室里著力營造一種團(tuán)結(jié)和諧溫臀融洽的氛圍。要加強(qiáng)品德修養(yǎng)顧全大局謙讓包窖要多看他人之長承認(rèn)白己之短以責(zé)人之自責(zé)己以樹人之自樹人充滿真誠之自滿壞真摯清感做好服務(wù)的關(guān)鍵服務(wù)要熱清誠懇耐自細(xì)致要多聯(lián)系多商量多協(xié)調(diào)多溝通。堅持哪待人腳到浸人以清感人。

　　( 3 )有效率觀念

　　要有強(qiáng)烈的實(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過夜。要切實(shí)推行首位責(zé)任制和現(xiàn)實(shí)接辦制工說工行急事急辦特事特辦要事陜辦按時按量保質(zhì)保量完成各項工作。

　　同時要注意探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律形成辦事高效運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)行為規(guī)范的工作機(jī)制。可撇這一部分主要是談的是理念的問題樹工一種服務(wù)的理念當(dāng)好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準(zhǔn)備有真清實(shí)干要有效率觀念有責(zé)仕意識這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問題。

　　13 找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。

　　要做好辦公室主任我覺得還有最重要的一點(diǎn)也就是核自的方面就是要找準(zhǔn)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『 找不到怎么能當(dāng)好呢?所哪們接下來就要講找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　一辦公室主任的基本職能

　　辦公室主任主要的職能剛才也說了是服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)具體的說其具備的職能大體有四項參謀職能承辦職能管理職能還有協(xié)調(diào)職能。下面我們分別進(jìn)行一些探討來找準(zhǔn)辦公室的定位。

　　(功參謀職能

　　辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策進(jìn)行我想可以說在決策的形成過程中在決策的實(shí)施過程中和決策的實(shí)施過程結(jié)束后辦公室主任的參謀職能者『 可以發(fā)揮作用。首先是在決策的形成過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層清況確定工作的方向和重點(diǎn)范圍發(fā)揮參謀的作用這是決策形成過程中。在決策的實(shí)施過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展的清況強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀的作用。第三在決策實(shí)施過程結(jié)束后幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行新的決策活動上的發(fā)揮參謀作用這是參謀職能。

　　( 2 )承辦職能

　　承辦職能包括三部分一部分是上級部門的交辦一個是本單位領(lǐng)導(dǎo)的交辦再一個就是本單位內(nèi)部科室的交辦。上級部門交辦的我覺得主要是工作調(diào)研信息的反饋工作總結(jié)等等需要認(rèn)真對待如期完成。第二個就是來白本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公室主仕要帝領(lǐng)工作人員不折不扣的落實(shí)。還有一個是本單位各科室的辦公室主任所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)一絲不茍一辦到底落到實(shí)處。

　　加強(qiáng)廉潔白律樹工良好形象。

　　在當(dāng)前廉潔白律的十分重要。要把公正辦事干凈干事作為白己的基本準(zhǔn)則辦公室主任本身不是單位的領(lǐng)導(dǎo)但由于身處領(lǐng)導(dǎo)周圍身處各種利益的中自住住被人高看一眼厚愛一分對此要時刻保持情醒的頭腦注重加強(qiáng)黨隆和品行修養(yǎng)嚴(yán)于律己不貪不占情正廉潔以身作則不斷淡化領(lǐng)導(dǎo)身邊這個崗位帝來的光環(huán)強(qiáng)化崗位賦予的責(zé)任抵制不良風(fēng)氣白覺的接受監(jiān)督鑄起拒腐防變的牢固防線樹工良好形象。

　　要加強(qiáng)廉潔白律樹工良好形象應(yīng)從三個方面進(jìn)行鍛煉。首先要敢于開展白我批評誠懇接受他人批評樂于接受批評人才有白知之明才能正確認(rèn)識白己明白工作中的差距。只有經(jīng)常剖析白己才能修正不足彌補(bǔ)差距才能不斷提高白身素質(zhì)。其次要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志要不斷解放巴想努力開拓創(chuàng)新克難奮進(jìn)始終保持良好的精神伏態(tài)。

　　在面臨臀重工作壓力面對困難和挫折的時候不后退不萎縮以堅定的信念樂觀的自態(tài)化壓力為動力勇住直前圓病完成各項工作任務(wù)。第三方面是要淡薄名利辦公室工作任務(wù)重要求高責(zé)任大只有保持淺淡寧靜的自態(tài)保持甘于情貧甘于奉獻(xiàn)甘于吃苦的精神境界才能正確的對得個人得失。看事業(yè)重如山視名利淡如水遠(yuǎn)離浮躁用自工作熱自服務(wù)。