秘書處部長工作計劃
秘書處部長的工作計劃應該如何寫，有特別的要求嗎?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書處部長工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書處部長工作計劃篇一
時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四) 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。 改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書處部長工作計劃篇二
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，12-13學年的第一學期已經(jīng)走過了一半，對于學生會秘書辦公室處來說，時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過，半年的工作，不足論功而要思過，每一次總有別樣的收獲，在這半年里，我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作，現(xiàn)就以下幾個方面的工作做出總結(jié)：
一、日常事務的處理
眾所周知，秘書處的工作是非常繁瑣的，然而，做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動，并做好了會議記錄。協(xié)助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。
2、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。
主要進行了12-13學年的學生干部評優(yōu)工作，整合評優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學生會檔案建設工作，專門設立了學生會資料夾，對學生會的各
種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統(tǒng)計工作。
7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯(lián)席會，制作工作簡報，定期匯報本學院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書處的本職工作外，加強對大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的，這直接關系到部門后期的工作展開和工作質(zhì)量。成立初期，專門開展了部門會議，向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度，在這半年里，主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉，讓他們在實踐中學習如：教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發(fā)等工作，把一些基本的工作交給他們?nèi)プ?，并且讓他們及時做好一段時間的工作總結(jié)，針對他們存在的問題做及時的點評和糾正，培養(yǎng)他們嚴謹高效的做事風格。
1.部內(nèi)人員團結(jié)
一個集體的團結(jié)是一個集體履行其本職的根本保障，因而部門內(nèi)部的團結(jié)至關重要，一個團結(jié)的集體會使工作效率提高，事半功倍。因而，我們這半年要加強部內(nèi)成員的團結(jié)，分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察，注意部內(nèi)人員的關系發(fā)現(xiàn)不和的，加以疏導，保證我們的部內(nèi)團結(jié)和工作效率。此外，活動過后，組織部內(nèi)成員一起，談談活動感想，多組織部內(nèi)成員活動，增進感情。
2.開辦增進部內(nèi)成員感情的活動
? 組織春游
現(xiàn)在這個季節(jié)，比較適合出去游玩，可以去不用偏遠的地方爬山野餐，作為學習工作之余的活動，增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動過的照片
照片是一種紀念，是比較能激發(fā)感情的事務，可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片，給大家一種學生會是我家的感覺，增強凝聚力，給大家一種溫馨的感覺。
三、學生會財務報銷
針對學生會的學生工作情況，起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》，來規(guī)范日常活動的財務報銷工作，在本學期大大小小的十余次報銷工作中，每次都嚴格按照報銷的程序執(zhí)行，本著嚴謹仔細的工作態(tài)度，沒有出現(xiàn)任何紕漏，但同時，應該看到的不足是，關于預算制度的制定還需進一步完善。
四、缺點和不足。
通過一學期的工作，發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通，每項活動完成之后，后續(xù)的資料整理和總結(jié)不及時。應該在以后的工作中積極改正，加強與主席團，部長之間的交流。
秘書處部長工作計劃篇三
為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦，積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調(diào)各部門，促進組織發(fā)展的工作職能，我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓活動，為我院學生工作培養(yǎng)高職能高素質(zhì)人才，積極響應我院打造一直經(jīng)營團隊的號召，我部門計劃按照以下幾項方針開展：
學習與能力結(jié)合，選拔素質(zhì)人才
專業(yè)職能培訓，打造專業(yè)團隊
提高辦事效率，做好工作總結(jié)
為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備
【學習與能力結(jié)合，選拔素質(zhì)人才】
為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發(fā)展，我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結(jié)合的原則來逐一進行篩選，對學習成績欠佳，掛科嚴重的同學將勸其退出學生會，進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好，但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核，如果任然不適合學生工作，我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好;工作能力強的成員，我們將加大培養(yǎng)力度，逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
【專業(yè)職能培訓，打造專業(yè)團隊】
為保證學生會成員高效高質(zhì)量開展工作，我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難，跟隊員進行講解···以此來培養(yǎng)我院學生工作的新生力量，促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結(jié)、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
【提高辦事效率，做好工作總結(jié)】
針對接下來學院陸續(xù)舉辦的活動我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結(jié)進步，每班一次活動就有一次經(jīng)驗和教訓，好的方面繼續(xù)發(fā)揚，不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
【為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備】
20xx年已經(jīng)步3月份了，針對即將到來的團總支和學生會評優(yōu)工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下，我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線，真正的工作還得看以后日子里的實際行動，我相信通過我們秘書處的不斷努力，一定會在學生會的工作中做出貢獻，也相信有了我們學生會各部門的努力，我們學院的活動將會開展的更加順利，學院的明天將更加美麗!
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