秘書處部長工作計(jì)劃
秘書處部長的工作計(jì)劃應(yīng)該如何寫，有特別的要求嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書處部長工作計(jì)劃的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
秘書處部長工作計(jì)劃篇一
時(shí)光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。回顧這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定;
(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四) 新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。 改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、
(二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
秘書處部長工作計(jì)劃篇二
時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，12-13學(xué)年的第一學(xué)期已經(jīng)走過了一半，對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書辦公室處來說，時(shí)間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點(diǎn)一滴流淌而過，半年的工作，不足論功而要思過，每一次總有別樣的收獲，在這半年里，我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作，現(xiàn)就以下幾個(gè)方面的工作做出總結(jié)：
一、日常事務(wù)的處理
眾所周知，秘書處的工作是非常繁瑣的，然而，做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)，并做好了會(huì)議記錄。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席搞好階段性工作布局。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席匯報(bào)。
2、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。
主要進(jìn)行了12-13學(xué)年的學(xué)生干部評(píng)優(yōu)工作，整合評(píng)優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。
5、學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，專門設(shè)立了學(xué)生會(huì)資料夾，對(duì)學(xué)生會(huì)的各
種資料進(jìn)行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學(xué)生會(huì)印鑒，開具對(duì)外介紹信，做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
7、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會(huì)，制作工作簡報(bào)，定期匯報(bào)本學(xué)院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書處的本職工作外，加強(qiáng)對(duì)大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的，這直接關(guān)系到部門后期的工作展開和工作質(zhì)量。成立初期，專門開展了部門會(huì)議，向干事們詳細(xì)講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度，在這半年里，主要是加強(qiáng)了秘書處的干事對(duì)秘書處日常工作的了解和熟悉，讓他們在實(shí)踐中學(xué)習(xí)如：教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發(fā)等工作，把一些基本的工作交給他們?nèi)プ?，并且讓他們及時(shí)做好一段時(shí)間的工作總結(jié)，針對(duì)他們存在的問題做及時(shí)的點(diǎn)評(píng)和糾正，培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)高效的做事風(fēng)格。
1.部內(nèi)人員團(tuán)結(jié)
一個(gè)集體的團(tuán)結(jié)是一個(gè)集體履行其本職的根本保障，因而部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)至關(guān)重要，一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體會(huì)使工作效率提高，事半功倍。因而，我們這半年要加強(qiáng)部內(nèi)成員的團(tuán)結(jié)，分組的成員機(jī)制就是措施之一。平時(shí)也要多多觀察，注意部內(nèi)人員的關(guān)系發(fā)現(xiàn)不和的，加以疏導(dǎo)，保證我們的部內(nèi)團(tuán)結(jié)和工作效率。此外，活動(dòng)過后，組織部內(nèi)成員一起，談?wù)劵顒?dòng)感想，多組織部內(nèi)成員活動(dòng)，增進(jìn)感情。
2.開辦增進(jìn)部內(nèi)成員感情的活動(dòng)
? 組織春游
現(xiàn)在這個(gè)季節(jié)，比較適合出去游玩，可以去不用偏遠(yuǎn)的地方爬山野餐，作為學(xué)習(xí)工作之余的活動(dòng)，增進(jìn)感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動(dòng)過的照片
照片是一種紀(jì)念，是比較能激發(fā)感情的事務(wù)，可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片，給大家一種學(xué)生會(huì)是我家的感覺，增強(qiáng)凝聚力，給大家一種溫馨的感覺。
三、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷
針對(duì)學(xué)生會(huì)的學(xué)生工作情況，起草擬定了《管理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》，來規(guī)范日?；顒?dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，在本學(xué)期大大小小的十余次報(bào)銷工作中，每次都嚴(yán)格按照報(bào)銷的程序執(zhí)行，本著嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作態(tài)度，沒有出現(xiàn)任何紕漏，但同時(shí)，應(yīng)該看到的不足是，關(guān)于預(yù)算制度的制定還需進(jìn)一步完善。
四、缺點(diǎn)和不足。
通過一學(xué)期的工作，發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進(jìn)的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時(shí)的溝通，每項(xiàng)活動(dòng)完成之后，后續(xù)的資料整理和總結(jié)不及時(shí)。應(yīng)該在以后的工作中積極改正，加強(qiáng)與主席團(tuán)，部長之間的交流。
秘書處部長工作計(jì)劃篇三
為進(jìn)一步加強(qiáng)我管理學(xué)院學(xué)生工作的開展和學(xué)生活動(dòng)的舉辦，積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調(diào)各部門，促進(jìn)組織發(fā)展的工作職能，我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓(xùn)活動(dòng)，為我院學(xué)生工作培養(yǎng)高職能高素質(zhì)人才，積極響應(yīng)我院打造一直經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的號(hào)召，我部門計(jì)劃按照以下幾項(xiàng)方針開展：
學(xué)習(xí)與能力結(jié)合，選拔素質(zhì)人才
專業(yè)職能培訓(xùn)，打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)
提高辦事效率，做好工作總結(jié)
為學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支評(píng)優(yōu)做好準(zhǔn)備
【學(xué)習(xí)與能力結(jié)合，選拔素質(zhì)人才】
為響應(yīng)我院學(xué)生工作的宗旨----促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)習(xí)和發(fā)展，我部門對(duì)部門成員的篩選也將針對(duì)同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績和工作能力相結(jié)合的原則來逐一進(jìn)行篩選，對(duì)學(xué)習(xí)成績欠佳，掛科嚴(yán)重的同學(xué)將勸其退出學(xué)生會(huì)，進(jìn)而加大學(xué)習(xí)的力度來促進(jìn)個(gè)人的學(xué)習(xí)成績。針對(duì)學(xué)習(xí)成績好，但工作能力欠缺的同學(xué)我們將會(huì)組織部門職能培訓(xùn)來提高他們的工作能力并進(jìn)行考核，如果任然不適合學(xué)生工作，我們也將勸其退出學(xué)生會(huì)。對(duì)于那些學(xué)習(xí)成績好;工作能力強(qiáng)的成員，我們將加大培養(yǎng)力度，逐步的讓他們個(gè)人來獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)組織活動(dòng)。
【專業(yè)職能培訓(xùn)，打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)】
為保證學(xué)生會(huì)成員高效高質(zhì)量開展工作，我部門將針對(duì)工作中成員將會(huì)遇到的問題和困難，跟隊(duì)員進(jìn)行講解···以此來培養(yǎng)我院學(xué)生工作的新生力量，促進(jìn)我院學(xué)生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓(xùn)將主要針對(duì)“計(jì)算機(jī)軟件word、excel、ppt···”“工作簡報(bào)、工作總結(jié)、策劃書、會(huì)議記錄等一系列活動(dòng)文件的撰寫開展。
【提高辦事效率，做好工作總結(jié)】
針對(duì)接下來學(xué)院陸續(xù)舉辦的活動(dòng)我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。并在活動(dòng)的開展和舉辦中不斷總結(jié)進(jìn)步，每班一次活動(dòng)就有一次經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，不好的地方積極改正。以促進(jìn)學(xué)生會(huì)每一位成員的成長和進(jìn)步。
【為學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支評(píng)優(yōu)做好準(zhǔn)備】
20xx年已經(jīng)步3月份了，針對(duì)即將到來的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動(dòng)力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準(zhǔn)備和努力工作下，我們一定會(huì)將工作做得更加圓滿。
工作計(jì)劃只是一個(gè)大致的方針和路線，真正的工作還得看以后日子里的實(shí)際行動(dòng)，我相信通過我們秘書處的不斷努力，一定會(huì)在學(xué)生會(huì)的工作中做出貢獻(xiàn)，也相信有了我們學(xué)生會(huì)各部門的努力，我們學(xué)院的活動(dòng)將會(huì)開展的更加順利，學(xué)院的明天將更加美麗!
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