秘書處的工作計(jì)劃范文
秘書處的工作計(jì)劃范文一
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3. 負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4. 負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項(xiàng)活動?;顒又饕浪枷霝?ldquo;三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、 工作要求:
(一)
1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處的工作計(jì)劃范文二
為進(jìn)一步加強(qiáng)我管理學(xué)院學(xué)生工作的開展和學(xué)生活動的舉辦,積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調(diào)各部門,促進(jìn)組織發(fā)展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓(xùn)活動,為我院學(xué)生工作培養(yǎng)高職能高素質(zhì)人才,積極響應(yīng)我院打造一直經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的號召,我部門計(jì)劃按照以下幾項(xiàng)方針開展:
學(xué)習(xí)與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才
專業(yè)職能培訓(xùn),打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)
提高辦事效率,做好工作總結(jié)
為學(xué)院學(xué)生會、團(tuán)總支評優(yōu)做好準(zhǔn)備
【學(xué)習(xí)與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才】
為響應(yīng)我院學(xué)生工作的宗旨----促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)習(xí)和發(fā)展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績和工作能力相結(jié)合的原則來逐一進(jìn)行篩選,對學(xué)習(xí)成績欠佳,掛科嚴(yán)重的同學(xué)將勸其退出學(xué)生會,進(jìn)而加大學(xué)習(xí)的力度來促進(jìn)個人的學(xué)習(xí)成績。針對學(xué)習(xí)成績好,但工作能力欠缺的同學(xué)我們將會組織部門職能培訓(xùn)來提高他們的工作能力并進(jìn)行考核,如果任然不適合學(xué)生工作,我們也將勸其退出學(xué)生會。對于那些學(xué)習(xí)成績好;工作能力強(qiáng)的成員,我們將加大培養(yǎng)力度,逐步的讓他們個人來獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)組織活動。
【專業(yè)職能培訓(xùn),打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)】
為保證學(xué)生會成員高效高質(zhì)量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊(duì)員進(jìn)行講解···以此來培養(yǎng)我院學(xué)生工作的新生力量,促進(jìn)我院學(xué)生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓(xùn)將主要針對“計(jì)算機(jī)軟件word、excel、ppt···”“工作簡報(bào)、工作總結(jié)、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
【提高辦事效率,做好工作總結(jié)】
針對接下來學(xué)院陸續(xù)舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結(jié)進(jìn)步,每班一次活動就有一次經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不好的地方積極改正。以促進(jìn)學(xué)生會每一位成員的成長和進(jìn)步。
【為學(xué)院學(xué)生會、團(tuán)總支評優(yōu)做好準(zhǔn)備】
20xx年已經(jīng)步3月份了,針對即將到來的團(tuán)總支和學(xué)生會評優(yōu)工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準(zhǔn)備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計(jì)劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實(shí)際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學(xué)生會的工作中做出貢獻(xiàn),也相信有了我們學(xué)生會各部門的努力,我們學(xué)院的活動將會開展的更加順利,學(xué)院的明天將更加美麗!
秘書處的工作計(jì)劃范文三
一、組織建設(shè)
人文、機(jī)電三個學(xué)院2009級新生入駐學(xué)生雅園小區(qū),給雅園小區(qū)注入了新的血液。擴(kuò)大了學(xué)生雅園小區(qū)第三團(tuán)總支的管理范疇。為了更好地發(fā)揮團(tuán)總支·學(xué)生會的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,結(jié)合第三團(tuán)總支·學(xué)生會的實(shí)際情況,我們進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,具體情況如下:
1、團(tuán)結(jié)協(xié)作,完善制度
為了使我第三團(tuán)總支·學(xué)生會工作規(guī)范化、制度化,我們辦公室參照《重慶交通大學(xué)學(xué)生會章程》制定了新的學(xué)生會工作章程,同時還制定了一系列制度,如《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》、《學(xué)生會例會制度》《學(xué)生會請假制度》等。一系列制度的制定和完善,確保了第三團(tuán)總支的·學(xué)生會的工作能夠有 2
學(xué)生雅園小區(qū)第三團(tuán)總支(人文、機(jī)電)·學(xué)生會
條不紊的進(jìn)行。
2、招賢納才,任人唯賢
“長江后浪推前浪,江山代有才人出”。 開學(xué)之初,我們主要面向人文、機(jī)電兩個學(xué)院的2009級新生招募新一屆干事。為了挖掘真正的人才,第三團(tuán)總支·學(xué)生會辦公室采取老師推薦和學(xué)生公開面試的方式,選拔出思想積極,要求進(jìn)步,能力突出,對學(xué)生工作具有極高熱情的22名優(yōu)秀同學(xué)作為新一屆干事,為廣大同學(xué)服務(wù)。
二、思想建設(shè)
思想建設(shè)至始至終都貫穿我們第三團(tuán)總支·學(xué)生會的工作,是我們常抓不懈的工作要點(diǎn)。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
1、干事培養(yǎng)
新一屆干事成員加入三團(tuán)辦公室后,我們就召開了干部干事交流會和各部部門會議,讓各位新干事對我們學(xué)生會有了比較全面的了解。讓他們認(rèn)識以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨的重要性,充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁紐帶作用,積極主動維護(hù)廣大學(xué)生的利益。并且從組織上要求各部門定期召開部門例會,總結(jié)近期工作。
2、經(jīng)驗(yàn)交流
為扭轉(zhuǎn)各自為政的局面,加強(qiáng)各部門的交流合作,辦公室從各干部著手,加強(qiáng)聯(lián)系,組織座談,真正實(shí)現(xiàn)了與其他部門的橫向溝通。與其他部門縱向交流工作思路,相互借鑒,相互交流。
3、內(nèi)部溝通
學(xué)生雅園小區(qū)第三團(tuán)總支(人文、機(jī)電)·學(xué)生會
為了加強(qiáng)部門建設(shè)建設(shè)和內(nèi)部干部干事的溝通了解,辦公室在團(tuán)總支的指導(dǎo)下開展了以“我在三團(tuán)辦公室”為主題的組織生活。會上各成員展示了自己的才華,增進(jìn)了各成員之間的友誼,為以后工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 四、展望未來回首往事,成績只屬于過去,工作中沒有絕對的完美,辦公室在日常工作中仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、學(xué)生干部的綜合素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,部分學(xué)生干部的工作積極性不高,責(zé)任感不強(qiáng),創(chuàng)新意識不夠。
2、進(jìn)一步的提高所開展的活動宣傳力度,以此來提高第三團(tuán)總支·學(xué)生會在學(xué)生中的影響力。
3、在下學(xué)期面向整個學(xué)生雅園小區(qū)獨(dú)立或者和其他部門聯(lián)手策劃、開展一次 有意義的活動。
“長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟(jì)滄海。”下學(xué)期全體成員將繼續(xù)努力,團(tuán)結(jié)一心,力爭取得更好的成績,爭取到更多的榮譽(yù),為三團(tuán)爭光添彩。
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