總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹
總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹
總經(jīng)辦秘書的工作是做些什么，有什么工作職責(zé)?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于總經(jīng)辦秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹
1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息;
3. 負責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息;
9. 負責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
10.負責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
11.負責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13.負責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;
17.負責(zé)保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;
19.負責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
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