秘書(shū)會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)范例分析
秘書(shū)會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)范例分析
作為一個(gè)秘書(shū)秘書(shū)，掌握會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)是他們必備的工作職責(zé)。你有做過(guò)類似的案例分析題嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)案例的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
秘書(shū)會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)：接受會(huì)議籌備工作
琳達(dá)是秋野電機(jī)(上海)公司總經(jīng)理的秘書(shū)。這天下午上司對(duì)琳達(dá)說(shuō)：“我準(zhǔn)備開(kāi)一個(gè)用戶座談會(huì)，你給準(zhǔn)備一下。”在確認(rèn)了會(huì)議日期之后，琳達(dá)還就其他事項(xiàng)向上司進(jìn)行了確認(rèn)，下面有5個(gè)選項(xiàng)：
a、這次座談會(huì)大概有多少人參加?
b、我想還是租用長(zhǎng)城大飯店的會(huì)議室，可以嗎?
c、如果在長(zhǎng)城大飯店開(kāi)會(huì)，什么時(shí)候去預(yù)定會(huì)議室比較合適?
d、會(huì)場(chǎng)上的桌椅擺“口”字形合適嗎?
e、我在這個(gè)星期五之前將邀請(qǐng)函發(fā)出去，可以嗎?
請(qǐng)從上面5個(gè)選項(xiàng)中挑選出1個(gè)你認(rèn)為不合適的，并說(shuō)明理由。
本題答案c
上司指示琳達(dá)來(lái)籌備會(huì)議，既然將會(huì)議日期和地點(diǎn)都定下來(lái)了，那什么時(shí)候去訂會(huì)議室就是秘書(shū)份內(nèi)的工作了，所以，問(wèn)上司什么時(shí)候去預(yù)訂會(huì)議室是不合適的。
秘書(shū)會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)：會(huì)議場(chǎng)地的布置
琳達(dá)是鴻達(dá)家具(中國(guó))公司總經(jīng)理的秘書(shū)。這天上司對(duì)琳達(dá)說(shuō)：“我想下個(gè)月召開(kāi)全國(guó)各分公司經(jīng)理會(huì)。最好在外面找個(gè)條件好一點(diǎn)的地方開(kāi)，這事你負(fù)責(zé)辦一下。”琳達(dá)與上司就會(huì)議的時(shí)間和預(yù)算進(jìn)行了確認(rèn)外，還就其它問(wèn)題進(jìn)行了確認(rèn)。下面有5個(gè)選項(xiàng)：
a、除了要準(zhǔn)備話筒和投影儀外，還要準(zhǔn)備其它會(huì)議器材嗎?
b、在征求分公司經(jīng)理們的意見(jiàn)后再確定會(huì)場(chǎng)定在什么地方，可以嗎?
c、會(huì)議名稱用“鴻達(dá)公司分公司經(jīng)理會(huì)議”合適嗎?
d、在確認(rèn)陪同分公司經(jīng)理來(lái)開(kāi)會(huì)的人數(shù)后，再去預(yù)約會(huì)場(chǎng)和住宿的房間，可以嗎?
e、會(huì)議代表的午餐是準(zhǔn)備盒飯還是在飯店里的餐廳就餐?
請(qǐng)從上面5個(gè)選項(xiàng)中挑選出1個(gè)你認(rèn)為不合適的，并說(shuō)明理由。
答案b
上司指示琳達(dá)這個(gè)會(huì)是在公司的外面進(jìn)行，作為會(huì)議的舉辦者，會(huì)場(chǎng)定在什么地方當(dāng)然是由上司上司決定。因此，在征求分公司經(jīng)理們的意見(jiàn)后再確定會(huì)場(chǎng)定在什么地方是不合適的。
秘書(shū)會(huì)務(wù)管理實(shí)務(wù)：需要上司確認(rèn)的會(huì)務(wù)工作
琳達(dá)是旭君五金(中國(guó))公司營(yíng)銷總監(jiān)的秘書(shū)。這天上午上司開(kāi)完例行的司務(wù)會(huì)回來(lái)后對(duì)琳達(dá)說(shuō)，下個(gè)月初的市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議由他主持，讓琳達(dá)做好會(huì)議準(zhǔn)備。琳達(dá)就會(huì)議的相關(guān)問(wèn)題向上司進(jìn)行了確認(rèn)。下面有5個(gè)選項(xiàng)：
a、下個(gè)月初市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議的具體時(shí)間定下來(lái)了嗎?
b、今天司務(wù)會(huì)討論的是什么議題?
c、會(huì)議資料要馬上開(kāi)始準(zhǔn)備嗎?
d、會(huì)議資料基本上與上季度市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議的相同吧?
e、可以馬上請(qǐng)行政部預(yù)約上次營(yíng)銷會(huì)議租用過(guò)的會(huì)議室嗎?
請(qǐng)從上面5個(gè)選項(xiàng)中挑選出1個(gè)你認(rèn)為不合適的，并說(shuō)明理由。
本題答案b
公司讓上司主持下個(gè)月的市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議，琳達(dá)作為秘書(shū)，自然要幫上司做好會(huì)議籌備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、確定會(huì)議時(shí)間、租用會(huì)議場(chǎng)地等。但今天上司參加的會(huì)議內(nèi)容與琳達(dá)所要做的籌備工作沒(méi)有什么關(guān)系，所以問(wèn)今天的會(huì)議內(nèi)容是不適合的。
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