秘書(shū)寫(xiě)材料注意事項(xiàng)
秘書(shū)寫(xiě)材料注意事項(xiàng)
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秘書(shū)寫(xiě)材料注意事項(xiàng)
一是要注重調(diào)查研究。
沒(méi)有調(diào)查，沒(méi)有發(fā)言權(quán)。作為一名秘書(shū)，必須重視調(diào)查研究。通過(guò)調(diào)查研究，詳細(xì)占有材料，充分掌握事實(shí)，并透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)，在求“是”上狠下功夫。要勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，提出自己的觀(guān)點(diǎn)和看法;要勇于服從現(xiàn)實(shí)，在任何情況下、任何人面前，都堅(jiān)持自己的正確觀(guān)點(diǎn)。
二是要注重日常積累。
不積跬步，無(wú)以致千里。要做一名合格的秘書(shū)，在積累材料上下一番苦功必不可少。只有通過(guò)積累，才能不斷豐富知識(shí)，增強(qiáng)素質(zhì)，提高寫(xiě)作水平，才能真正成為一名合格的秘書(shū)。
一是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí)證明，數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，既從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，又恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù)，使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。
二是觀(guān)點(diǎn)的積累。思想觀(guān)點(diǎn)具有繼承性，借鑒別人的東西，開(kāi)闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西，還是聽(tīng)講話(huà)，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀(guān)點(diǎn)，就隨時(shí)記下來(lái)，日積月累，就成為寫(xiě)材料的良師益友。
三是典型的積累。先進(jìn)典型如同旗幟，給人以導(dǎo)向，給人以激勵(lì)，給人以啟迪，給人以示范，影響面廣，感染力強(qiáng);反面典型如同鏡子，給人以教訓(xùn)，給人以深思，給人以財(cái)富。典型材料積累多了，就能思如涌泉，論證有力，說(shuō)理有據(jù)。
三是要拓寬認(rèn)識(shí)視角，橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。
要寫(xiě)好材料，看問(wèn)題的角度非常重要的。
一要學(xué)會(huì)從改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律，是各項(xiàng)工作的主題?？傂兄贫ǖ摹吨袊?guó)建設(shè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題，抓住了全局，指明了建設(shè)銀行的發(fā)展方向和方法。我們只有這樣去認(rèn)識(shí)和考慮問(wèn)題，才能抓住問(wèn)題的癥結(jié)，找到解決問(wèn)題的根本出路。
二要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題講究謀全局、想大事，抓中心環(huán)節(jié)、尋找突破口，關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題，就是要站在謀全局、抓大事的高度，假設(shè)自己是一個(gè)負(fù)責(zé)同志，對(duì)問(wèn)題應(yīng)該怎么看，關(guān)注什么，贊同什么，反對(duì)什么，從而使思考、研究的問(wèn)題更接近領(lǐng)導(dǎo)的思路。
三要學(xué)會(huì)從群眾的角度看問(wèn)題。群眾看問(wèn)題務(wù)實(shí)、尖銳、往往從切身利益出發(fā)，反映的多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。從群眾角度看問(wèn)題，就是依據(jù)客觀(guān)實(shí)際，站在基層的角度觀(guān)察分析問(wèn)題。這樣看問(wèn)題才能站得高，看得遠(yuǎn)，會(huì)更全面、更真實(shí)，提出的辦法和措施才能更實(shí)際、有針對(duì)性，才能眼觀(guān)六路，耳聽(tīng)八方，獲得真知灼見(jiàn)。
四是要?jiǎng)?chuàng)新思想觀(guān)念。深邃的思想觀(guān)點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本，做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃，才有灼見(jiàn)，寫(xiě)東西才能精深，工作才能卓有成效。首先，認(rèn)識(shí)要深。不能停留在表象上，更不能被假象所迷惑，要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，不僅了解現(xiàn)狀，還能有所預(yù)測(cè)。其次，觀(guān)點(diǎn)要新。新的思想和觀(guān)點(diǎn)，不是別出心裁，更不是標(biāo)新立異，而是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中提出與眾不同的見(jiàn)解，講別人心中所想、筆下所無(wú)的東西。
五是要善于分析綜合。分析與綜合是寫(xiě)好材料的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ)，綜合是在分析基礎(chǔ)上的歸納。寫(xiě)材料，首先要注重分析。只有周密系統(tǒng)地分析，才能認(rèn)清事物的面貌，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系，有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析時(shí)要注意全面把握主流，動(dòng)靜結(jié)合，引用典型。其次要善于綜合。綜合是用舊知識(shí)繁衍新知識(shí)的過(guò)程。綜合就是革新，就是創(chuàng)造，就是去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，進(jìn)行改造制作，形成觀(guān)點(diǎn)概念，并不斷繁衍新的知識(shí)。
六是要汲取各類(lèi)知識(shí)。讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神。要做一名優(yōu)秀的秘書(shū)，寫(xiě)好各類(lèi)材料，光有專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不夠的，陽(yáng)春白雪的東西接受的面畢竟不寬。所以，秘書(shū)要注意多讀書(shū)，汲取各方面的知識(shí)，寫(xiě)起材料來(lái)，才能旁證博引，用淺顯的語(yǔ)言闡述復(fù)雜的道理。
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