秘書科主要職責(zé)
秘書科主要職責(zé)
秘書科是黨辦、院辦下設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是為學(xué)校文件的起草、制作和各類公文的運(yùn)行管理，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書科主要職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書科主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦，處理來往信件。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件的傳遞及上級單位各種通知、急件的領(lǐng)取;做好上級有關(guān)部門單位的電話通知、會議通知、記錄傳達(dá)、落實工作。
2、負(fù)責(zé)文件制發(fā)，安排編號、打字、校對、印刷、裝訂、用印、分發(fā)和歸檔，下達(dá)學(xué)校的各種會議通知;負(fù)責(zé)編制“一周會議安排”。
3、負(fù)責(zé)管理本室傳真、電話等設(shè)備;負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達(dá)、匯報，負(fù)責(zé)傳真的處理;負(fù)責(zé)接待、處理日常行政工作及群眾來電、來信事宜，定期整理來電、來信情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負(fù)責(zé)全校辦公自動化的建立、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)學(xué)校主頁面內(nèi)容的建設(shè)與維護(hù)、更新，信箱使用、網(wǎng)上發(fā)文、部門網(wǎng)頁建設(shè)等工作;負(fù)責(zé)校(黨)辦布告欄的管理。
5、負(fù)責(zé)重大信息的收集、整理、上報，撰寫學(xué)校大事記;負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)校各職能部門的綜合性工作計劃、總結(jié)等材料，擬定、修訂或?qū)徍巳Ｐ缘墓芾硪?guī)章制度;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部和學(xué)院檔案的收集、整理、歸檔工作。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，結(jié)合學(xué)校工作部署開展經(jīng)常性的調(diào)研活動，匯編有關(guān)資料，反映情況，提出改革和改進(jìn)工作的建議。
7、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各單位報刊雜志的訂閱、發(fā)放工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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