秘書崗位職責解析內(nèi)容
秘書崗位職責解析內(nèi)容
行政秘書的崗位職責大家都應(yīng)該知道吧，那么你會如何解析每一條工作職責呢?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于秘書崗位職責解析的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書崗位職責解析
第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領(lǐng)導的指示，然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領(lǐng)導的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預(yù)約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導，寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。
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