秘書基礎(chǔ)案例分析題
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秘書案例分析題
1.哪個更好?
新星公司張總經(jīng)理突然收到一封非常無禮的來信，信是由一家平時交往很深的協(xié)作單位的廠長寫來的。總經(jīng)理怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室，讓他紀(jì)錄自己口述的回信：“我實(shí)在沒有料到會收到這樣一封信，盡管我們之間已有那么長時間的往來，但事到如今，我不得不中止我們之間的往來，并且按照慣例，我要將此事公布于眾。”總經(jīng)理命令秘書立即將信抄寫好寄出。
對于這位總經(jīng)理的命令，秘書可以采取三種行為：
(1)“是，馬上辦理!”說完，秘書馬上回到自己辦公室，立即將信抄好寄走。
(2)秘書不僅沒有退下去抄寫，反而直言相勸：“總經(jīng)理，請您三思，給對方回這樣的信，后果將不堪設(shè)想。在這個問題上，難道我們沒有需要反省的地方嗎?”
(3)當(dāng)天下午快下班的時候，秘書將抄寫好的信遞給已心平氣和的總經(jīng)理，問：“總經(jīng)理，這信可以寄走嗎?
請問，這三種行為究竟哪種較為正確呢?
2.“鳥魯木齊”的代價
據(jù)《中國商業(yè)報》 1987年4月7日報道，邊城烏魯木齊市民在當(dāng)時盛傳這樣一個笑不出來的“笑話”：烏魯木齊市掛面廠在日本印刷塑料包裝袋，因?qū)豸斈君R錯印成“鳥魯木齊”，致使包裝袋全部報廢，損失人民幣16萬元。1986年上半年，這種包裝袋在交付印刷前，設(shè)計樣品經(jīng)過有關(guān)部門審查，但設(shè)計的“馬大哈”和審批的“馬大哈”均未能發(fā)現(xiàn)這一錯字。這批1000卷、重10噸的塑料包裝袋在日本印好后，飄揚(yáng)過海，越過千山萬水運(yùn)到烏魯木齊市，結(jié)果卻被有關(guān)部門禁止使用。
3.秘書成為階下囚
1997年，原中央政治局委員、北京市委書記陳希同，因收受賄賂、瀆職等罪行，被以法判處有期徒刑。同案中，原北京市的幾個首長秘書也因不同犯罪事實(shí)分別被判刑。
陳希同的秘書陳健，受賄40.9萬元，被判刑15年;王寶森(原北京市副市長)的秘書閏振利貪污1萬元，挪用公款64萬元用于個人經(jīng)營活動，被判刑7年;鐵英(原北京市人大副主任)的秘書段愛華，利用工作之便受賄5.6萬多元，被判刑5年;曾任黃超(原北京市副市長)秘書的何世平受賄24.3萬元，判刑16年。
王寶森的秘書閏振利，原是北京市財政局的干部，曾因偷盜摩托車，被公安機(jī)關(guān)拘留，受記過處分。據(jù)說，當(dāng)時任北京市財政局局長的王寶森對其并無好感。閏振利很會“來事兒”，他“積極報名支援西藏建設(shè)”，每次回京休假總要去看望王寶森，還帶上些“土特產(chǎn)”。回京休假也閑不住，幫王寶森安裝浴盆、買電視機(jī)，攬下了王寶森的不少“家務(wù)事”。一來二去，贏得了王寶森的好感。王寶森當(dāng)上了副市長，當(dāng)閏振利從西藏返京后，王寶森辭去原秘書，點(diǎn)名要來閏振利。閏振利自恃是王寶森的秘書，稱王稱霸，隨意扣壓請示報告，代替王寶森發(fā)號施令。有一次，竟擅自從海淀區(qū)財政局拿走20萬元的支票，說：“到時候由市財政局還。”市財政局真的給他圓了帳，財政局說：“閏振利是王寶森的秘書，我們得罪不起他。”陳健當(dāng)上陳希同的秘書，也不是因?yàn)橛惺裁瓷铣吮憩F(xiàn)，而是因?yàn)樗麜蚱古仪?，在辦公廳工作時經(jīng)常陪陳希同打球，辦事又能得到陳希同的喜歡。
陳希同、王寶森案件揭露后，人們看到了“秘書問題”的嚴(yán)重性。中紀(jì)委在當(dāng)年召開的八次全會上明確提出領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)得秘書的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
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