秘書技能訓(xùn)練試題
秘書技能訓(xùn)練試題
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秘書技能訓(xùn)練試題如下
一、 不定項(xiàng)選擇(15分)
1 主要陪同人員比主要來(lái)賓的職務(wù)高的接待是( )。
A 低規(guī)格接待 B 高規(guī)格接待
C 對(duì)等接待 D 不對(duì)等接待
2 檔案工作的基本原則有( )等。
(A)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) (B)廣泛收集
(C)便于利用 (D)系統(tǒng)整理
3 橫向溝通一般體現(xiàn)為( )的溝通。 C
A 上下級(jí)之間 B 同事之間
C 部門間員工 C 朋友之間
4.信息的安全及保密從載體上分通常包括( )。
a.口頭信息 b.文件信息 c.紙面信息 d.電子信息
5.將反映同一問(wèn)題的文件組成案卷立卷方法是按( )。
(A)文件特征立卷 (B)作者特征立卷
(C)問(wèn)題特征立卷 (D)時(shí)間特征立卷
6.一般組織中都規(guī)定如下( )特殊類型的信息需要保密。
a.人事信息 b. 財(cái)務(wù)信息 c.產(chǎn)品信息 d.客房信息
7.秘書值班工作的主要內(nèi)容包括( )。
a.記好值班電話記錄 b.記好值班接待記錄
c.記好值班日記 d.做好信息傳遞
8.一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括( )。
a.信息處理制度 b.崗位責(zé)任制度
c.保密制度 d.交接班制度
9、同來(lái)訪者交談，要堅(jiān)持一聽(tīng)、二問(wèn)、三記、四( )。
(A)解答 (B)分析
(C)請(qǐng)求 (D)小結(jié)
10、按照簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分，可以把簡(jiǎn)報(bào)分成( )
A、工作簡(jiǎn)報(bào) B、專題簡(jiǎn)報(bào) C、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) D、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)
11、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的重大議題一般要于( )通知與會(huì)人員。
(A)當(dāng)天 (B)兩天前 (C)十天前 (D)一個(gè)月前
12.在進(jìn)行會(huì)議協(xié)調(diào)時(shí)，要善于將( )結(jié)合起來(lái)。
(A)廣泛性和典型性 (B)原則性和靈活性
(C)群眾性和代表性 (D)保密性和適用性
13.秘書在完成上級(jí)交辦的任何工作時(shí)，都要以( )為標(biāo)準(zhǔn)。
(A)態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)細(xì)致，實(shí)事求是 (B)作風(fēng)細(xì)致，態(tài)度認(rèn)真，一絲不茍
(c)態(tài)度樸實(shí)，一絲不茍，實(shí)事求是 (D)態(tài)度認(rèn)真，一絲不茍，實(shí)事求是
14.確定會(huì)議地點(diǎn)除了要地點(diǎn)適中，環(huán)境適宜，大小合適，還要( )。
(A)設(shè)施齊全 (B)領(lǐng)導(dǎo)方便 (C)食宿方便 (D)費(fèi)用較低
15.以史為鑒，檔案不但有教育作用，而且有( )。
A法律作用 B文化作用 C業(yè)務(wù)作用 D行政作用
二、判斷題(15分)
1、命令是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的最高形式。( )
2、一般的正式會(huì)議都有會(huì)議記錄，但是只有當(dāng)會(huì)議結(jié)果需要正式行文外發(fā)時(shí)，才需要會(huì)議紀(jì)要。( )
3、一般的企事業(yè)單位也可以發(fā)布命令或令。( )
4、會(huì)議記錄是編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和撰寫會(huì)議記錄的重要資料。( )
5、決議的標(biāo)題采用會(huì)議名稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)，成文日期采用題下標(biāo)注的
形式。( )
6、邀請(qǐng)信作為信函，不需要標(biāo)題。( )
7、關(guān)于征地、更換正件、修路等事務(wù)都可以采用公告形式。( )
8、XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于切實(shí)做好下崗職工再就業(yè)工作的通知。( )
9、請(qǐng)示、報(bào)告的正本眉首都要注明簽發(fā)人姓名。( )
10、傳真?zhèn)魉偷氖俏臅挠坝⌒问健? )
11、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主體和結(jié)尾三部分組成。( )
12、通知內(nèi)容涉及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)，要共同辦理的，應(yīng)聯(lián)合行文，聯(lián)合行文的單位，一般是平級(jí)單位。( )
13、XX市教育局?jǐn)M向市財(cái)政申請(qǐng)普及九年義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)，用報(bào)告行文。( )
14、議案的落款可以是政府機(jī)關(guān)，也可以是各級(jí)人民政府的行政首長(zhǎng)。( )
15、邀請(qǐng)信的末尾一定要寫落款和成文日期。( )
三、改錯(cuò)題(10分)
1、請(qǐng)指出下列一則會(huì)議通知的不妥之處，并說(shuō)明正確的寫法。
XX縣衛(wèi)生局關(guān)于召開(kāi)衛(wèi)生工作會(huì)議的通知
縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦：
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好我縣的衛(wèi)生工作，縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開(kāi)衛(wèi)生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
(一) 參加會(huì)議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負(fù)責(zé)人;
(二) 參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料，以便在會(huì)上匯報(bào)和交流;
(三) 參加會(huì)議人員應(yīng)于6月15日到縣政府報(bào)到;
(四) 會(huì)議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請(qǐng)及時(shí)傳達(dá)。
以上通知，希遵照?qǐng)?zhí)行。
XX縣衛(wèi)生局
二OO一年六月一日
2、閱讀下文，請(qǐng)一一指出本文毛病，并把它正確地改寫于后。
XX縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告
XX地區(qū)地稅局、城建局、國(guó)土局：
我局所屬XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀。現(xiàn)決定重建三個(gè)稅務(wù)所辦公樓3幢，建筑面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝。
特此報(bào)告。
2002年8月29日
四、擬寫題(10分)
XX市將舉行元旦環(huán)城長(zhǎng)跑比賽，當(dāng)天9至11時(shí)，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)行(為比賽服務(wù)的執(zhí)勤車憑專用通行證運(yùn)行)。請(qǐng)以市公安局名義寫一篇周知性通告。
五、情景題(50分)
1、為順利接待x市制約廠劉廠長(zhǎng)來(lái)訪，徐秘書要把接待室整理一下，請(qǐng)問(wèn)他應(yīng)怎樣做好這項(xiàng)工作?
2. 某廠將訂開(kāi)建廠五十周年慶祝，表彰大會(huì)暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請(qǐng)的來(lái)賓有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請(qǐng)擬寫出此次會(huì)議的議程。
3，某公司的總經(jīng)理秘書小劉工作業(yè)績(jī)突出，他在個(gè)人工作總結(jié)中提出要搞好辦公室的事務(wù)管理，就需充分認(rèn)識(shí)它的特點(diǎn)。請(qǐng)說(shuō)明辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)。
4，總廠長(zhǎng)辦公室秘書小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長(zhǎng)信，條理不太清楚;第二封是寫著廠長(zhǎng)親啟的信函;第三封是反映下面某分廠向河中排泄污水的舉報(bào)信;第四封是某職工對(duì)住房問(wèn)題的申訴信，此事有關(guān)單位己做過(guò)恰當(dāng)處理并做出明確答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)這四封信，秘書應(yīng)如何處理?
5.某公司將召開(kāi)產(chǎn)品展示訂貨會(huì)，王秘書協(xié)助安排與會(huì)人員的食宿。請(qǐng)你設(shè)想他會(huì)如何完成此項(xiàng)工作?
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