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團委秘書部的主要工作

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團委秘書部的主要工作

  秘書部是學(xué)生會內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團的工作,那么團委秘書部的工作職責(zé)是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于團委秘書部的主要工作,希望對您有所幫助。

  秘書部主要工作如下

  1、籌備做好學(xué)生會招新工作,做好院學(xué)生會部門負責(zé)人、系學(xué)生會團學(xué)干部通訊錄。

  2、做好學(xué)生會文件的起草、發(fā)放和歸檔。

  3、負責(zé)發(fā)放和收繳院系學(xué)生會工作手冊。

  4、匯總部門工作計劃,協(xié)助主席團制定院學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況。

  5、收集、整理和管理學(xué)生會各類工作活動資料。

  6、負責(zé)各種會議的通知和準備工作,做好例會的考勤與記錄。

  7、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門開展的工作和活動。

  8、協(xié)助做好學(xué)生干部培訓(xùn)的各項工作,同時加強部門內(nèi)部培訓(xùn),提高部門業(yè)務(wù)能力。

  9、負責(zé)對學(xué)生干部的工作情況進行記錄、總結(jié)和考核,并張榜公布,給予表揚或批評。

  10、建立和管理學(xué)生會學(xué)生干部檔案。

  11、督促各部門做好學(xué)生會活動和部長成功素質(zhì)拓展積點上報工作。

  12、負責(zé)做好學(xué)生會的財務(wù)管理工作。

  13、保管和使用學(xué)生會印章和辦公室鑰匙。

  14、負責(zé)整理和保管學(xué)生會固定資產(chǎn)、各項活動器具。

  15、負責(zé)申請和供應(yīng)各部門辦公用品。

  16、統(tǒng)計部長課程安排,匯總部長空余時間。

  17、負責(zé)學(xué)生會宣傳材料、報刊和雜志的分發(fā)及保管。

  18、倡導(dǎo)和力行節(jié)約,充分收集和利用各部門廢棄物,變廢為寶。

  19、經(jīng)常組織院系學(xué)生會內(nèi)部交流等多種形式活動。

  20、加強與各系學(xué)生會的聯(lián)系和交流,力求做到工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。

  21、完成院團委和學(xué)生會主席團交辦的其他工作。

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