團(tuán)委秘書部工作總結(jié)
工作總結(jié)格式一般分為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分，那么團(tuán)委秘書部的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于團(tuán)委秘書部工作總結(jié)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書部工作總結(jié)篇一
在本學(xué)期，秘書部在院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論為指導(dǎo)，按照 三個代表 重要思想的要求，與其他部門共同組織深入學(xué)習(xí)、貫徹黨的十七大精神，努力加強(qiáng)各部門組織，以全心全意為學(xué)院、為院團(tuán)委工作為宗旨，以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點(diǎn)，充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢，加大對團(tuán)委工作的認(rèn)識，并充分利用各種載體，深入擴(kuò)展好各項(xiàng)活動，讓本部門的工作越辦越好。半年來，我部積極遵循上級指示和要求，積極配合各項(xiàng)活動、工作的開展。大部分工作都能如期完成，可以說收獲很大。以下是秘書部這半年來的工作情況總結(jié)：
由于院團(tuán)委秘書部是一個新建立的部門，部分工作范圍還不明確。所以這半年來我部被分配的任務(wù)較少，盡管如此，我部各成員都團(tuán)結(jié)一致，積極做好每項(xiàng)工作。秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)和發(fā)票的報(bào)銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作，協(xié)助學(xué)院開展組織活動，部內(nèi)部長干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作，形成良好的工作氛圍。
秘書部在本學(xué)期中積極配合進(jìn)度完成了所分配的任務(wù)，其中包括內(nèi)部工作和協(xié)助其他部門完成學(xué)院的組織活動等各項(xiàng)工作，具體內(nèi)容如下：
1. 一、招新工作
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門開展了招新干事的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了一定的考驗(yàn)，組成了現(xiàn)在的大家庭。
1. 二、內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神，認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、定期定時聚會。
我部在全面開展工作前就計(jì)劃好每周定期聚會，商討接下來的工作事議，并恰當(dāng)?shù)陌才鸥黜?xiàng)工作，除此之外，我部會對上一階段的工作進(jìn)行一個小總結(jié)，從中吸取教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)。這為接下來工作的完善奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、安排好團(tuán)委辦公室的值班、巡班工作。
我部合理安排各部門辦公室值班時間，及時通知值班部門進(jìn)行值日，并對值日情況做出記錄，若遇到特殊狀況及時處理，并及時向上級反映。但在實(shí)際操作過程中也發(fā)現(xiàn)了不足之處，如部門干事會因某些事情而忘記值(巡)班，沒有及時找到值班部門人員值班等。因此，在下一階段，我部會更加注意完善值班制度，安排好巡班工作，爭取實(shí)施到位。
4、經(jīng)費(fèi)、發(fā)票的報(bào)銷工作。
各社團(tuán)費(fèi)用支出回收的發(fā)票，學(xué)生會或團(tuán)委費(fèi)用支出回收的發(fā)票，都統(tǒng)一交由我們秘書部整理、張貼、保管。在貼發(fā)票過程中，成員間相互合作，共同完成任務(wù)。在處理此項(xiàng)工作時，我們發(fā)現(xiàn)一些問題：部分部門、社團(tuán)都使用不正規(guī)的票據(jù)來充當(dāng)發(fā)票，這使得我們的工作進(jìn)度受到了影響。所以我部在接下來的工作時間段里會積極做好這方面的工作，與其他社團(tuán)部門商議好、溝通好這方面的事項(xiàng)。
5、做好會議記錄和會議總結(jié)。
在十二月份開展的院團(tuán)委動員大會中，我部積極配合好大會工作，并發(fā)揮了部門的重要作用。在大會開始前我部做好會議準(zhǔn)備，制作好會議要使用的PPT，做好會議記錄并處理好會中的突發(fā)狀況使得會議正常舉行，會議結(jié)束后，我部及時做好會議總結(jié)。團(tuán)委動員大會舉行的很成功，也體現(xiàn)了秘書部工作的重要性。在下一階段，我部會繼續(xù)完善會議記錄的工作，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)秘書部工作精神。
6、蓋印章是秘書部常接觸的一項(xiàng)工作。
在工作過程中，可鍛煉我們的細(xì)心與專心，因?yàn)樵S多需要蓋章的文件都非常重要，所以，無論文件量多或少，我們都要在蓋印的過程中更小心，更謹(jǐn)慎。
7、秘書部的其中一項(xiàng)工作是出外購買團(tuán)委需要用的財(cái)物。
最近，秘書部負(fù)責(zé)去買一批榮譽(yù)證書，由于干事沒帶樣板去，導(dǎo)致任務(wù)沒有完成。因此，我部干事要吸取這次的教訓(xùn)，以后去購買東西前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，及時處理突發(fā)狀況、完成任務(wù)。
三、協(xié)助工作
1. 協(xié)助辦好十一月份開展的第三次團(tuán)代會。本次大會是由七個部門共同合作協(xié)助大會成功舉辦的。本次大會得到了學(xué)院老師得高度評價(jià)和同學(xué)的積極支持和廣泛關(guān)注?？傮w來說，大會很成功。
社團(tuán)嘉年華 是由社團(tuán)部主辦，由秘書部等多個部門協(xié)助，我部干事除了幫助布置好會場還幫助活躍現(xiàn)場氣氛，使活動順利進(jìn)行。
掃黃打非 宣傳活動。此活動是由院團(tuán)委各部門共同完成的，我們還邀請到本院多位老師參與簽名活動，并請多家知名企業(yè)的面試官加入其中，參與活動的同學(xué)十分踴躍，活動順利完成達(dá)到了宣傳的目的。
總結(jié)這半年來的工作，秘書部能夠主動自主完成上級領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的工作任務(wù)，積極配合其他部門開展活動，部內(nèi)部長干事相處融洽，相互合作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分利用人才資源，發(fā)掘干事的潛力，認(rèn)真培養(yǎng)。目前本部門各成員都互相扶持、認(rèn)真工作，相互合作完成上級下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)和活動?？梢哉f經(jīng)過這半年的磨練，秘書部全體成員已積累了一定的工作方法和經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，全體成員共同奮斗拼搏，將工作做的更好，將院團(tuán)委工作做得更好，將學(xué)院工作做得更好。我部會努力與其他相關(guān)部門、社團(tuán)建立好聯(lián)系，為下一階段的工作做好準(zhǔn)備。我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時，不會忘記關(guān)心我們成長的院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、 老師 和同學(xué)們表示衷心的 感謝 !并致以崇高的敬意!
秘書部工作總結(jié)篇二
林學(xué)院第二十一屆團(tuán)委學(xué)生會秘書部自2009年2月28日成立以來，一直致力于加強(qiáng)學(xué)院信息流通，協(xié)助老師、主席團(tuán)及各部門開展工作等。至今半學(xué)期已過，現(xiàn)就這段時期以來部門所開展的工作匯報(bào)及總結(jié)如下：
一、 工作理論指導(dǎo)
1. 宗旨：盡心、盡力、盡責(zé)
2. 定位：每一個林學(xué)人的秘書
二、 09年2月底至5月初工作匯報(bào)
Part one日常事務(wù)
1. 宣傳板的管理
現(xiàn)狀：我院宿舍區(qū)宣傳欄分布管理如下
共有宣傳板18塊。
成績：我部自2月底以來，已經(jīng)進(jìn)行了一次大規(guī)模維修工作，一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板，分別位于躍進(jìn)北49、55棟各1塊和躍進(jìn)南32棟4塊、39棟1塊，另外基本解決了部分宣傳板脫落現(xiàn)象。
問題：宣傳板過期的通知沒有及時清理;通知粘貼不美觀，表現(xiàn)在一個通知多張紙的粘貼不穩(wěn)固，雙面膠殘留在宣傳板等;宣傳板經(jīng)常脫落。
對策：制定宣傳板管理監(jiān)督制度，由專門人員定期巡查宣傳板狀況，并對相關(guān)人員做好監(jiān)督工作;加強(qiáng)對部內(nèi)人員的工作指導(dǎo)工作以及與他部門進(jìn)行有效溝通，抵制雙面膠出現(xiàn);脫落現(xiàn)象是長期存在的問題，我部一直努力于尋求一種低成本、高成效的改善方法。
2. 日常值班
現(xiàn)狀：值班包括委員單雙周值班制、干事值班制。
值班時間：周一至周五
上午8：45—9：35 10：30—11：30
下午3：00—4：05 4：30—5：30
問題：干事值班工作能力培養(yǎng)不到位，導(dǎo)致質(zhì)量不高;積極性不高，處于被動狀態(tài);辦公室值班人員冗余，但質(zhì)量不高;人員到位不及時，更嚴(yán)重有翹班的情況出現(xiàn)。
對策：制作值班手冊、工作手冊，加強(qiáng)工作指導(dǎo)性;工作中出現(xiàn)的問題，及時開部門會議，進(jìn)行討論解決;與其他部門協(xié)商，根據(jù)各部門實(shí)際情況，有序調(diào)整值班時段，精簡人手;采取委員、干事值班相互監(jiān)督制，由干事督促委員出勤，委員反映干事值班情況。
3. 各種資料整理
現(xiàn)狀：辦公室現(xiàn)在有資料各部門以往資料、團(tuán)委學(xué)生會通訊錄、各項(xiàng)制度、值班登記本、文具等。
成績：我部自2月底以來，進(jìn)行了一次全面的資料更換、補(bǔ)全等，現(xiàn)有資料基本完整。另外，進(jìn)行了一次團(tuán)委辦公室、素質(zhì)拓展部、秘書部、辦公室用品的購置。
問題：資料一年更換一次，有一定得缺陷性，部分資料與實(shí)際有出入;用品購置缺乏系統(tǒng)的管理。
對策：根據(jù)實(shí)際情況，可考慮一個學(xué)期更新一次;每次購置登記好，考慮在辦公室放置一份清單，明示購買物品去向。
4. 財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)狀：打印復(fù)印記賬點(diǎn)定為躍進(jìn)南厚生超市，各部門活動報(bào)銷由秘書長負(fù)責(zé)。
成績：財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了完善，規(guī)定每月清賬一次;部門活動報(bào)銷基本能夠按照規(guī)定辦事，有一定的穩(wěn)定性。
問題：記賬落實(shí)比較慢，厚生店記賬表格沒有及時出來，至今仍未能開始實(shí)行，督促不足?；顒訄?bào)銷近期比較多，出現(xiàn)問題也較多，比如發(fā)票未能及時上交、發(fā)票不適用等。
對策：督促厚生打印店的協(xié)助工作;秘書長及時檢查發(fā)票，及時聯(lián)系部門，給予正確的引導(dǎo)。
Part two 其他工作
主要指協(xié)助其他部門開展工作、統(tǒng)籌團(tuán)委學(xué)生會其他日常工作：
1. 負(fù)責(zé)園林文化節(jié)、模擬導(dǎo)游、團(tuán)日活動、森林杯足球賽等各項(xiàng)活動的前期工作：派發(fā)邀請函、邀請嘉賓、制作獎狀、錦旗等等。
2. 負(fù)責(zé)活動的簽到工作。
3. 紅旗學(xué)生會評選的大量資料整理。
4. 統(tǒng)籌委員用品的制作。
Part three 部門內(nèi)部發(fā)展
成績：
?、?部門內(nèi)部分工明確，每項(xiàng)職能設(shè)有負(fù)責(zé)人員：有專門人員負(fù)責(zé)內(nèi)部物資管理，使工作效率有所提高，物資透明化加強(qiáng);有專門人員負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，使報(bào)銷程序有序進(jìn)行;有專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)化宣傳、通知等。
?、?干事與他部門接觸機(jī)會增多：工作后期干事直接與部門聯(lián)系。
?、?致力于大力宣傳學(xué)院活動，致力于宣傳部門，改變部門原有的沉默的性格。
問題：
① 工作能力不強(qiáng)，除了開始培訓(xùn)不到位外，部長與干事溝通不足，指導(dǎo)工作不到位。
?、?素質(zhì)不高，在禮貌方面就做的不夠。
?、?基本常識要求了解不到位。
?、?工作效率低，出錯率較多。
?、?工作熱情消退。
對策：
① 加強(qiáng)工作指導(dǎo)，盡可能地細(xì)化。
?、?考慮做個知識檢測。
?、?規(guī)定工作完成時間，加強(qiáng)工作反饋，及時改善工作質(zhì)量。
?、?要求干事及時寫總結(jié)。
?、?采取輪流責(zé)任制，分時期由專門人員負(fù)責(zé)分配工作，給予干事更多的組織鍛煉機(jī)會。
?、?考慮分配各個秘書至各個部門，使干事更全面地接觸工作，更多地與其他人交流工作。
三、 工作展望
?、?增強(qiáng)內(nèi)部合作精神，加強(qiáng)干事的部門歸屬感：通過更多的工作透明化，工作交流以及合作，促進(jìn)部內(nèi)情感的發(fā)展。
?、?加強(qiáng)部門對外交流
?、?重點(diǎn)培養(yǎng)人才，根據(jù)干事不同的特性，合理調(diào)配工作，從而提高工作積極性。
?、?工作之余，提倡干事多參加其他部門的活動，比如實(shí)踐部的實(shí)踐活動。
?、?合理安排部門會議時間，提供更多交流機(jī)會。
?、?爭取機(jī)會讓干事接觸更多的事，比如全委會旁聽、秘書長例會旁聽等。
?、?創(chuàng)造機(jī)會給干事提高自身素質(zhì)，比如每次會議給干事3分鐘發(fā)言、干事主持會議等。
秘書部工作總結(jié)篇三
我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個部門都會鍛煉到你的能力，只要你堅(jiān)持下去!”于是乎，堅(jiān)持了，努力了，秘書處選我了!
在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外，還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報(bào)表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗(yàn)，我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點(diǎn)難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?，我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時，看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實(shí)在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯誤，因此，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：1、要注意細(xì)節(jié)問題，有時細(xì)節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負(fù)，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作，避免發(fā)生沖突;其次，這學(xué)期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機(jī)會，盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后，就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
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