學(xué)生會秘書部計劃總結(jié)
學(xué)生會秘書部計劃總結(jié)
在每個月月末，秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，并且寫好下個月的工作計劃，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會秘書部計劃總結(jié)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
學(xué)生會秘書部總結(jié)篇一
這一學(xué)期我們是忙碌的，同時也是收獲的?；厥走@一學(xué)期的工作，我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下，希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié)，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策傳達(dá)給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
具體工作如下：
1. 傳達(dá)老師及主席團的要求、信息
2.對學(xué)生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3.每周對學(xué)生的考勤情況整理并存檔
4.負(fù)責(zé)資料的收集和整理
5.組織團結(jié)好學(xué)生會各部門，并積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學(xué)到了很多東西：充分的認(rèn)識了自己，認(rèn)識了很多人，交友面拓寬。我們學(xué)會了寫一些應(yīng)用文：總結(jié)，策劃書，通知等等。認(rèn)真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。
在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使秘書部及學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn)，逐步走向完善，我們也堅信：只要
我們以積極的心態(tài)用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會一定會在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長，更具活力和創(chuàng)造力。
學(xué)生會秘書部總結(jié)篇二
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時的計分計時，每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認(rèn)真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來，學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實學(xué)生會的指示，全面貫徹學(xué)生會精神，大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求，為促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展，不斷完善自身機構(gòu)、制度等，給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學(xué)生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達(dá)到各部和各班，參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認(rèn)真完成各項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2.日常學(xué)生會的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進(jìn)行備案，如有部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細(xì)心、堅持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學(xué)生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求成員有比較強的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望20xx
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為20xx年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
?、谑占鞑块T各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
?、凵蟼飨逻_(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學(xué)生會的各項規(guī)章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務(wù)。 ⑥收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
?、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè)：
?、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議，對上段時間工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
?、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè)：
?、偻晟浦蛋嘀贫?、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
?、趫猿职粗贫绒k事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
?、酃膭畛蓡T提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。 ④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會工作的建議
學(xué)生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在各部門間應(yīng)加強交流，加強學(xué)生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對學(xué)生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學(xué)生會這個平臺上提升自己，同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌，祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!
學(xué)生會秘書部總結(jié)篇三
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，2011年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為2011年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻(xiàn)。
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