學生會秘書部介紹_關于學生會秘書處的簡介范文(2)
學生會秘書部簡介范文篇三
學生會是數(shù)條互不相交的河流,秘書部就是那銜接各條河流的橋梁,用這種比喻來形容秘書部,相信大家更理解秘書部的工作。秘書部主要負責協(xié)調學生會主席團與下設各部門以及各部門之間的關系，使學生會各項工作得以正常運行，秘書部共分為三個小組，包括：
1、辦公室組主要負責與校學生會辦公室有關的一切工作例如監(jiān)督委員值班，整理資料等。
2、聯(lián)系協(xié)調組主要負責與校會辦公室有關的工作。
3、常務工作組主要負責與團委有關的一切工作例如文字錄入，電話通知。
4、另外秘書部成員共同負責簡報的制作，向各學院，全體師生展示會一個月的工作情況，取得的成果。
5、還有年終考核，確保學生會各部門能以良好的狀態(tài)為學生會服務，為江漢大學的師生服務。
6、秘書部是一個與主席團，與學院，各部委員聯(lián)系最多的部門，秘書部所有成員都將時刻以一種飽滿的精神為學生會服務。
學生會秘書部簡介范文篇四
秘書處
以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調機構和常務機構，根據(jù)學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行學生會秘書處工作職責學生會秘書處工作職責。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學生會各部門的工作和關系;
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記學生會秘書處工作職責辦公文秘。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
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