董事會秘書職責(zé)說明書
董事會秘書是上市公司的高級管理人員，那么如何設(shè)計董事會秘書的崗位職責(zé)說明書呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書職責(zé)說明書的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
董事會秘書職責(zé)說明書篇一
1、董事會秘書職責(zé)主要職能：負責(zé)公司的對外信息披露和董事會日常事務(wù)性工作，對董事會負責(zé)。
2、隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會管理
3、董事會秘書職責(zé)職責(zé)與權(quán)限:
(1)依法準備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;
(2)籌備股東大會和董事會會議，并負責(zé)會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;
(3)依法負責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
(4)協(xié)助董事處理董事會的日常工作，協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(6)接待來訪，回答咨詢;
(7)保管股東名冊和董事會印章;
(8)參與組織資本市場融資。
董事會秘書職責(zé)說明書篇二
1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;
7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
12負責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;
18負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;
20負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責(zé)處理職工獎懲事宜;
22負責(zé)做好工資計劃的審核工作;
23負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會秘書職責(zé)說明書篇三
一、負責(zé)處理董事會議和董事會的日常事務(wù)。
二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。
三、負責(zé)董事會議的會務(wù)工作。
四、負責(zé)董事會與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。
五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。
六、負責(zé)來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。
八、負責(zé)董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時向董事介紹學(xué)校進展和董事會工作情況。
十、編撰董事會年鑒，負責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。
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