董事長的秘書工作職責(zé)
董事長秘書所屬部門是董事會秘書處,直接上級是董事長、董事會秘書,那么董事長秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于董事長秘書的工作職責(zé),希望對您有所幫助。
董事長秘書職責(zé)如下
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長的重要來賓;
3、做好公司會議紀(jì)要,備忘錄;
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排;
4、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn);
5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
6、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
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