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文秘知識試題及答案

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  文秘專業(yè)知識考試主要考哪些內(nèi)容呢?有練習過文秘專業(yè)知識的相關(guān)試題或答案解析嗎?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于文秘知識試題及答案的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  文秘知識試題及答案如下

  1:人員績效考評的成對比較法中,管理者只有在對每個員工與其他所有員工進行成對比較之后,才能得出對其業(yè)績的總的評價結(jié)果。如某部門有五名員工,用該方法所需的總的成對比較次數(shù)為

  A.5次

  B.10次

  C.15次

  D.20次

  2:影響行政組織成員人格心態(tài)最直接、最經(jīng)常的因素是

  A.社會的倫理道德

  B.社會的人際關(guān)系

  C.行政組織內(nèi)的人際關(guān)系

  D.行政組織結(jié)構(gòu)的科學性

  3:第二次世界大戰(zhàn)后,美國企業(yè)由以物為中心的單純技術(shù)管理與純理性主義的管理方式轉(zhuǎn)向以人為中心的現(xiàn)代管理方式,這在組織文化特征上表現(xiàn)為

  A.軟硬結(jié)合

  B.個人能力主義

  C.以和為貴

  D.追求卓越

  4:下列組織結(jié)構(gòu)屬于國際企業(yè)初始階段組織結(jié)構(gòu)的是

  A.國際部結(jié)構(gòu)

  B.出口部結(jié)構(gòu)

  C.全球性產(chǎn)品部結(jié)構(gòu)

  D.全球性地區(qū)部結(jié)構(gòu)

  5:設(shè)備磨損速度快、時間短的階段是

  A.初期磨損階段

  B.正常磨損階段

  C.偶發(fā)磨損階段

  一、填空題(1~2題。每空2分,滿分6分。請將正確答案填入題中的劃線處)

  1. 存儲密度大、體積小、重量輕、存取速度較快的存儲器是___________。

  2. 計算機病毒可分三類:_________、_________和復合型。

  二、選擇題(3~6題。每題2分,滿分8分。請將正確答案選出來,把相應(yīng)的字母填入括號中)

  3.下列操作系統(tǒng)中不具有漢字處理功能的是( )。

  A.SPDOS

  B.UCDOS

  C.PC—DOS

  D.CCDOS

  4.計算機開機的正確操作過程應(yīng)當是( )。

  A.先外設(shè),后主機

  B.先主機,后外設(shè)

  C.先顯示器,后打印機

  D.先打印機,后顯示器

  5.發(fā)現(xiàn)軟磁盤已染上計算機病毒,最徹底的清除方式是( )。

  A.將磁盤在消毒液中浸泡

  B.使用鹿皮擦拭磁盤

  C.將磁盤重新格式化

  D.將磁盤上內(nèi)容復制到硬盤

  6.用Word編輯文書文件,移動文字操作須使用“編輯”菜單中的( )和( )功能。

  A.剪切

  B.復制

  C.粘貼

  D.清除

  三、翻譯題(7~10題。每題2分,滿分8分。請將下列句子譯成漢語,并寫在相應(yīng)的題下面)

  7.He guarantees to fulfil the task on time.

  8.The meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.

  9.I would like to book a standard room in your hotel.

  10.I am very interested in your new product.

  四、簡答題(11~12題。每題6分,滿分12分)

  11.鼠標器有哪些基本操作功能,簡要說明各操作功能的應(yīng)用。

  12.使用復印機進行復印時,出現(xiàn)復印制品圖像模糊的原因是什么?

  第二部分(共30分)

  五、修改題(13~17題。每題2分,共10分。請按照公文標題或正文的規(guī)范要求進行修改,

  并將修改后的標題或正文寫在相應(yīng)的題下面)

  13.公文正文:公司召開迎新座談會,座談會是在熱烈中進行的。

  14.公文正文:因為提的問題不明確,我們要花很長時間來搜集材料,造成了領(lǐng)導機

  關(guān)忙于解答問題,走不出辦公室。

  15.公文正文:現(xiàn)將《提綱》轉(zhuǎn)發(fā)你們,請結(jié)合實際,參照執(zhí)行。

  16.公文標題:組建“中新實業(yè)發(fā)展公司”的請示報告。

  17.公文標題:×局關(guān)于完全地開展增收節(jié)支活動的通知。

  六、擬寫題(18題。滿分20分)

  18.下面一篇詢問性的函,有幾處不妥。請在不變動原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以修改(注意

  不要在原文上修改,另外寫出改好的便函),并擬出標題。

  ××市 稅務(wù) 局:

  你局×字[19××]號文第×條認為:“經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資 企業(yè) 自開業(yè)之日起,可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業(yè)”是專指中外合資企業(yè),還是也指中外、中中合作企業(yè)?請解釋。請代向×局長問候。

  致禮!

  ××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室

  20××.×.×

  七、情景題(19~20題。每題18分,滿分36分)

  19.周五下午2時,H公司總裁將來你公司就技術(shù)合作一事進行商談,請你制訂出接待方案。

  20.秘書正在接電話,正好有客人來訪,不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件,這種情況下,秘書該怎么辦?

  答案:

  一、填空題

  1. 內(nèi)存貯器

  2. 系統(tǒng)引導型、文件型

  二、選擇題

  3.C 4.A 5.C 6.C

  三、翻譯題

  7.他在規(guī)定時間內(nèi)保證完成任務(wù)。

  8.會議定于明天下午2:30舉行。

  9.我想在你們飯店訂一間標準房。

  10.我對你們的新產(chǎn)品很感興趣。

  四、簡答題

  11.(1)移動,也叫指向,通過在工作臺上移動鼠標,將屏幕上的指針移到屏幕上某一特定位置。

  (2)點按,也叫單擊,通過按一下鼠標按鈕,完成鼠標箭頭所指的某一項目的。

  (3)雙擊,連續(xù)再次快速點按鼠標按鈕,可以激活一個鼠標箭頭所指的應(yīng)用程序。

  (4)拖拉,按一下鼠標器按鈕不放,同時移動鼠標器使箭頭到一個新的位置。

  12.(1)光學系統(tǒng)松動,位移或污染。

  (2)光源系統(tǒng)不同步。

  (3)顯影裝置和顯影劑的故障。

  (4)清潔效果不良。

  (5)感光板的污染或疲勞等。

  五、修改題

  13.“熱烈”后面加“的氣氛”三字。

  14.“辦公室”后面加“的現(xiàn)象”三字。

  15.“實際”后面加“情況”一詞。

  16.刪掉“報告”二字。

  17.將“完全”改成“全面”。

  六、擬寫題

  18.

  關(guān)于經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)合資 企業(yè) 享受免稅待遇有關(guān)問題的函

  ××市 稅務(wù) 局:

  你局×字[19××]號文第×條規(guī)定“經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資企業(yè)自開業(yè)之日起,可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業(yè)”是專指中外合資企業(yè),還是也指中外、中中合作企業(yè)?

  請予解釋。

  ××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室

  20××.×.×

  七、情景題

  19.(1)安排好會談等有關(guān)事宜:

  ① 搞清楚來賓的情況和來意。

  ② 根據(jù)來賓意圖及本機關(guān)實際情況安排好商談日程。

 ?、?安排領(lǐng)導會見來賓。

 ?、?安排雙方商談。

 ?、?安排來賓考察、參觀。

 ?、?做好 安全 保衛(wèi)工作。

 ?、?準備好送給來賓的紀念品。

 ?、?準備好新聞報道工作。

  (2)安排好生活接待工作:

 ?、?安排好食與宿。

 ?、?安排好車輛使用。

 ?、?辦好返程車、船、機票預定工作。

 ?、?安排好就醫(yī)保健工作。

  ⑤ 安排好來賓業(yè)余活動。

  20.①禮貌地與通話人說:“請稍等”,用手蓋住送話器,熱情歡迎來訪者,請客人坐下稍候。

 ?、诒M快與通話人結(jié)束電話,記錄好電話內(nèi)容。

 ?、壅埧腿嗽偕院颍R上去總經(jīng)理辦公室迅速處理好急件。

  ④辦完急件回來接待來訪者,并做好談話記錄。

 ?、荻Y貌地送走客人。

 ?、拚砗秒娫拑?nèi)容和來訪者談話內(nèi)容即電話內(nèi)容和來訪者意見后,向領(lǐng)導者匯報。

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