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學生會秘書處工作職責_學生會秘書處職責是什么

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  秘書處是學生會的核心部門之一,協(xié)助主席團統(tǒng)籌學生會工作,那么學生會秘書處的工作職責是什么呢?下面學習啦小編給大家介紹關于學生會秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  學生會秘書處職責篇一

  秘書處

  以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

  學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構和常務機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

  會議管理

  1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

  2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

  3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

  2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負責所有學生會所需材料的打印;

  4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;

  2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

  3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

  4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

  5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

  2、組織開展學生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

  3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等);

  2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

  3、完成主席團分配的其他工作。

  學生會秘書處職責篇二

  學生會秘書處工作職責

  秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。

  一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

  三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

  四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

  五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

  六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;

  七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

  八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

  九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

  一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

  二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

  三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;

  四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。

  學生會秘書處職責篇三

  1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發(fā)展建設需要;

  2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

  3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

  4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  5、負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

  6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

  7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

  8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

  9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

  10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質學生干部隊伍;

  11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

  12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

  13、完成主席交辦的其他任務。

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