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文秘會議簡報寫作要點4篇

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  會議簡報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。本文是文秘會議簡報寫作的要點,歡迎閱讀。

  文秘會議簡報寫作要點篇一:

  會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,會議簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。

  會議簡報的特點:

  會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:

  1.內(nèi)容專業(yè)性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說,“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。”

  2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,會議簡報姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

  3.限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會,內(nèi)容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

  會議簡報的寫作要點

  會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成:

  (1)報頭

  同其它簡報一樣,多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱,報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

  (2)報身

  又稱正文,是會議簡報的主體。

  會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:

  第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。

  第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與

  分類:秘書基礎(chǔ)

  幾個人的發(fā)言等。

  第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。

  (3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

  會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然,涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。

  文秘會議簡報寫作要點篇二:

  一、概念

  簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。

  二、作用

  1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關(guān),使決策機關(guān)了解下情,為決策機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。

  3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、改進工作。

  三、簡報種類

  可分為三種類型:

  1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況,

  2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

  3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

  四、簡報的格式結(jié)構(gòu)

  簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

  簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。

  2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。

  3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

  報頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

  有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。

  報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

  四、簡報的寫作要求

  第一、抓準(zhǔn)問題,有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。在領(lǐng)導(dǎo)進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差,使決策逐步完善。三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  抓準(zhǔn)問題,應(yīng)該注意四點:1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題,既不是偶然發(fā)生的問題,也不是個別的問題,而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢,了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展,再去觀察問題,就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題,都是撰寫簡報應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題,就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導(dǎo),具有強大的生命力,采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物,還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事,認真剖析,放大比較,沙里淘金,抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感,是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進程的能力,以及能夠及時、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實踐的結(jié)果。

  第二、材料準(zhǔn)確,內(nèi)容真實。簡報作為加強領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對真實、準(zhǔn)確。否則,就會造成不良后果。簡報一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花、浮光掠影,更不可“聽風(fēng)就是雨”,保證材料絕對真實可靠。也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準(zhǔn)確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時,更要嚴(yán)格把握分寸,有一說一,有二說二,實事求是,恰如其分,留有余地。二是要強調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦,不歪扭寫作角度,不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”,必須忠實于事實,保證符合事物本來面貌。

  第三、簡明扼要,一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題,不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚,篇幅短小,問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點,上篇一個側(cè)面,千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料,圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣,總是以個別反映一般,不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此,撰寫簡報之前,必須對材料進行分析研究,精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不羅列,不雷同,少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來,使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡,又要寫清。簡報求簡,是在說明問題的前提下求簡。“簡”,應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要,不能由一個極端走向另一個極端。

  第四、講究時效,反映迅速。簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一,也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能,決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動筆成稿快,同時,還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時機。

  第五、內(nèi)容實在,不空洞。簡報的寫作既不同于文字作品,也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作,靠刻劃形象來表達主題思想;評論文章的寫作,靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣,是靠用現(xiàn)實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話,是簡報的主要特征之一,也是我們編寫簡報應(yīng)該注意的一個重要問題。

  (三)簡報的選稿要求。

  選稿是機關(guān)文字工作中常涉及到的問題,但簡報選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子,需要注意四個問題:

  1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點上:一是對中央的方針政策,對上級機關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實質(zhì),又要能夠清醒而敏捷地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應(yīng)起的作用。二是對周圍的事物,對各方面工作的變化和發(fā)展,對各式各樣的信息,反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應(yīng)出簡報工作應(yīng)采取的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感,既能意識、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過。

  2、看問題要有預(yù)見性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位“機關(guān)報”的簡報,要起到對工作的指導(dǎo)作用,就必須對工作的進程有預(yù)見性。也就是說,簡報的編輯看問題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗,抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過程中即將遇到的實際問題,選擇出有指導(dǎo)意義的簡報來。

  3、判斷要準(zhǔn)確。簡報編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應(yīng)從三個方面搞好判斷:一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過看稿,要對稿件的真實程度心中有數(shù),對稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實際價值的判斷。有的來稿所反映的問題抓得很準(zhǔn),寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價值的內(nèi)容淹沒在一大堆材料中了,對這種稿子,編輯要慧眼識貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來稿,事情是真實的,觀點也是對的,但怎樣刊發(fā),什么時候刊發(fā),有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問題的、對工作提出批評的稿子,在刊發(fā)時機上,是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡報”,讓大家都知道,還是發(fā)“情況反映”,只供領(lǐng)導(dǎo)參閱,不擴大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡報編輯認真動一番腦筋,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。

  4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實的,就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時,簡報的編輯還可以親自動手重寫,決不要僅僅因為文字遜色了一點,就把一些很有價值的文稿拋棄。

  文秘會議簡報寫作要點篇三:

  會議簡報是指在會議期間為反映會議進行情況,包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

  會議簡報的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動會議深入進行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗;三是便于備考存查歸檔。

  整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。

  快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。

  簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡煉,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當(dāng)。

  精,材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。 準(zhǔn),內(nèi)容要準(zhǔn)確。會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。 會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:

  (1)綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。

  (2)報道式。采用新聞報道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語,然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。

  (3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報??梢黄谡l(fā)一個人的發(fā)言,也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。

  文秘會議簡報寫作要點篇四:

  1、選材要準(zhǔn)

  簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。

  2、速度要快

  簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快,對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。

  3、文字要簡

  簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。 申明:本內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),僅代表作者個人觀點,與本站立場無關(guān),僅供您學(xué)習(xí)交流使用。其中可能有部分文章經(jīng)過多次轉(zhuǎn)載而造成文章內(nèi)容缺失、錯誤或文章作者不詳?shù)葐栴},請您諒解。如有侵犯您的權(quán)利,請聯(lián)系我們,本站會立即予以處理。

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