常見公文寫作格式范文

　　公文是有效傳遞公務(wù)活動所需信息的重要工具,其對管理的有效性具有重要的影響。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的常見公文寫作格式的范文，僅供參考。

　　公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文格式)之一函的 寫作格式

　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的 事項、結(jié)語等。

　?、贅?biāo)題

　　一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的 函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的 復(fù)函》。

　?、谡?/p>

　　一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的 事項和問題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

　　函的 寫作范例

　　四川省電力工業(yè)局關(guān)于

　　在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的 函

　　廣元市人民政府:

　　寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的 安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

　　一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的 重點水電工程。

　　四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的 業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)"誰投資,誰受益",的 原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的 直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的 水面和消落區(qū),在服從工程管理機構(gòu)的 統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的 前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的 《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的 精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的 協(xié)議。

　　二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的 《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的 設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的 規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

　　根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的 ,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的 同意"的 規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的 。

　　三、凡是在水庫以內(nèi)的 任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的 安全運行。庫區(qū)的 利用應(yīng)在服從電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃的 前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進(jìn)行。

　　以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。

　　關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的 函

　　湖北省人民政府：

　　現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的 "中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的 共同心聲。

　　"中山艦"是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的 早日實現(xiàn)，都具有重要的 意義和作用。

　　由于"中山艦"在廣州的 時間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的 幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的 不少代表、委員、成

　　員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的 辦法和有關(guān)問題。

　　專此函達(dá)，請答復(fù)。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　xx年x月x日

　　公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文格式)之二通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的 通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院

　　xx年x月x日

　　例文(指示性通知)

　　國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

　　國發(fā)(1996)×號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的 健康發(fā)展。

　　中華人民共和國國務(wù)院

　　一九九六年十二月十六日

　　通知格式：(會議性通知)

　　關(guān)于×××××××××××××××會議的 通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　　會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

　　會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

　　有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院

　　××××年×月×日

　　例文(會議通知)

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的 通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的 部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關(guān)事項

　　(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的 發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的 ，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

　　xx年x月x日

　　《通知》寫作要點

　　通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的 事項。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的 理由、目的 、依據(jù)。例如“為了解決×××的 問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

　?、嬖谇把院椭黧w之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。

　　公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文格式)之三 報告格式：(建議報告) 關(guān)于××××××的 報告

　　院領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　例文(建議報告)

　　關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的 報告 國務(wù)院：

　　脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的 急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的 一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的 目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的 戰(zhàn)績。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　　以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　衛(wèi)生部

　　xx年x月x日

　　報告格式：(情況報告) 關(guān)于××××××的 報告 根據(jù)

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

　　一、×××××××××××××××××××。

　　二、×××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

　　《報告》寫作要點

　　報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的 陳述性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應(yīng)注意的 問題。

　　三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文格式)之四 請示格式：(事務(wù)性請示)

　　關(guān)于在我院開展×××工作的 請示 院領(lǐng)導(dǎo)：

　　近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××××××。

　　三、××××××××××××××××××××。

　　以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院工會

　　××××年×月×日

　　例文(事務(wù)性請示)

　　關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的 請示 國務(wù)院：

　　為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

　　一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

　　„„„„„„

　　二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點。

　　„„„„„„

　　三、建立基本農(nóng)田的 保護(hù)制度及地方補償制度。

　　„„„„„„

　　以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　國家土地管理局

　　xx年x月x日

　　院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的 請示 院領(lǐng)導(dǎo)：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　　積水潭醫(yī)院××處

　　×年×月×日

　　《請示》寫作要點

　　請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的 呈請性、期復(fù)性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

　　二、正文：㈠請示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的 事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

　　三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。 規(guī)定格式：

　　北京積水潭醫(yī)院××××的 規(guī)定(××××年×月×日)

　　第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　第二條×××××××××××××××××××××××。

　　例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

　　北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的 規(guī)定

　　(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)

　　第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。„„第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的 問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。 第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。 《規(guī)定》寫作要點

　　規(guī)定是由機關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。 二、正文：

　　(一)正文的 內(nèi)容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的 基本單位。 (二)“條”的 內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的 內(nèi)容較多時可分為“項”。

　　(三)根據(jù)內(nèi)容的 需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的 結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的 、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格

　　公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

　　所謂 騎年就是蓋章的 時候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。