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文秘基礎(chǔ):招標書的書寫格式

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文秘基礎(chǔ):招標書的書寫格式

  投標書是對招標書的回答,是指投標者按招標書提出的條件、要求,向招標者提出的承辦申請、書面咨煳等文字資料。以下是小編整理的關(guān)于招標書格式的書寫,歡迎大家參閱。

  招標書怎么寫?招標書格式具體是怎樣的?如何讓標書更容易中標呢?首先,我們要明白什么是招標書?單位或個人在興建工程、合作經(jīng)營某項業(yè)務(wù)或進行大宗商品交易時,先把有關(guān)標準、價格、條件等事項以公告的形式對外公布,招人承包或承買,叫做招標。招標單位對外公布的文字材料就叫招標書。

  招標書一般由三部分構(gòu)成:標題、正文和結(jié)尾。

  1,標題

  招標書的標題一般有兩種寫法:一種是只寫文種,如“招標通告”、“招標啟事”、“招標公告”等;另一種是在文種前面加上招標單位的名稱,如“ X X大廈裝修工程招標書”。

  2,正文

  招標書的正文,一般包括如下四部分:

  前言。概括寫明招標單位的基本情況、招標目的、依據(jù)、招標項目名稱、招標范圍等。

  招標項目。這是招標書的重點和核心,要具體、準確地寫明招標內(nèi)容、要求和有關(guān)事項,包括招標項目名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等條件和要求,以及中標者的責(zé)任權(quán)利等內(nèi)容。

  招標方法。要寫明招標程序,投標截止時間,發(fā)送招標文件方式,地點和日期,開標方式、地點、日期等。

  3,結(jié)尾

  寫明招標單位名稱、地點、聯(lián)系人、電話號碼、電報掛號、郵政編碼、電子郵箱、網(wǎng)址、日期等。

  招標書的寫作要嚴謹。因為招標書是受法律保護和約束的,一旦確定中標以后,招標書作為重要文件是制訂合同的重要依據(jù)之一,是合同的組成部分。所以在寫作招標書時,一定要用詞準確,避免發(fā)生異義。作為招標書,沒有必要發(fā)表長篇宏論,只要把所要講的內(nèi)容寫得簡明扼要,突出重點就可以了。寫招標書最忌諱主次不分,條理不明,該寫的沒有寫,不該寫的羅列了一大堆。

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