如何寫請示:請示的種類、格式及寫作要求
請示,是一種下級向上級請示批準(zhǔn),是本級別無權(quán)限進(jìn)行運作由上一級進(jìn)行審批的一種公文形式,請示在企事業(yè)單位用處非常廣泛,以下是小編整理的關(guān)于請示的種類、格式及寫作要求,歡迎大家參閱。
一、請示的種類
請示的內(nèi)容多種多樣,根據(jù)請示的不同內(nèi)容,可以分為以下幾種:
1.貫徹執(zhí)行上級制定的方針政策、法規(guī)、條例、規(guī)章時,對有關(guān)精神把握不準(zhǔn)或有疑問時,請示上級明確解釋的;
2.請求上級批準(zhǔn),要求解決本地區(qū)、本單位某一問題或某一事件的;
3.對原無規(guī)定,需要變通或難于執(zhí)行,以及在工作中出現(xiàn)的新情況要進(jìn)行某種處理,需請示上級核準(zhǔn)和審批的;
4.對有意見分歧,無法統(tǒng)一認(rèn)識,有待上級機關(guān)做出裁決的;
5.通過實際調(diào)查,對某項工作提出建議,或推廣經(jīng)驗辦法,需要報請上級答復(fù)的;等等。
二、請示的格式
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期等部分構(gòu)成,有的還可以編制發(fā)文字號。請示的規(guī)范式標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三個要素構(gòu)成;有的用簡略式標(biāo)題,即由事由、文種構(gòu)成。一般采用“關(guān)于XXX的請示”這樣的形式。
另外。請示和報告是兩種不同的公文文體,不可將兩者混用,以“關(guān)于XXX的請示報告”作標(biāo)題是不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)的。
在標(biāo)題的下面頂格書寫主送單位的名稱,一般只寫一個主送單位,末尾用冒號。
2.正文
請示的正文,大體上由請示緣由、請示事項、請示結(jié)語三部分內(nèi)容構(gòu)成。^
請示緣由,即請示正文的開頭部分,一般簡要寫明提出請示的原因、背景或依據(jù)等。然后用慣用語自然地轉(zhuǎn)入請示事項部分。
請示事項,即請示正文的核心部分。這部分應(yīng)寫清要求上級機關(guān)予以指示、批準(zhǔn)、答復(fù)的具體問題和事項。敘述要簡明準(zhǔn)確、抓住重點,理由要充分,分析要具體,提出的辦法、意見及建議要切實可行。如事項較多,可以分條設(shè)段地闡述,以便于上級機關(guān)準(zhǔn)確、及時地作出判斷和掌握情況,并予以批復(fù)。
請示結(jié)束語是指針對文中內(nèi)容,語氣中肯地再次提出請求。常用的結(jié)束語有“以上請示,請予批準(zhǔn)”、“以上意見是否妥當(dāng),請批示”、“特此請示,請批復(fù)”等。
3.落款和曰期
落款處寫明發(fā)文機關(guān)名稱,落款下寫清發(fā)文的具體年月日,并加蓋公章。
三、寫請示的要求
1.請示的公文一般應(yīng)一文一事,請示的中心內(nèi)容要突出,事項必須集中,以利于上級機關(guān)及時作出批示、回復(fù),而不應(yīng)內(nèi)容龐雜或一文多事。
2.請示應(yīng)在事前,不能先斬后奏,以避免工作中造成不必要的偏差或失誤。在正常情況下,這是必須要做到的。
要切實遵守隸屬關(guān)系的行文規(guī)定,逐級進(jìn)行請示。遇情況,必須越級行文時,應(yīng)抄報越過機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)上報公文,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報機關(guān)和抄報機關(guān),一般由主報機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請示的問題。
屯行文語言要通俗,用詞分寸要得當(dāng);提出的意見、建議和措施要明確、具體、可行,富有針對性;口氣要謙遜,切不可言辭激烈、生硬要挾或廢話連篇。