在公司里任總裁的秘書，其職責是協(xié)助總裁辦理一些文件、報告的編寫、簽發(fā)、整理歸檔等文秘工作，為總裁安排會客、簽約、會議等一系列的準備工作或事宜.以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的董事長秘書工作職責.

　　董事長秘書工作職責1

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

　　5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6.負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7. 負責總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

　　董事長秘書工作職責2

　　1.負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;

　　2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;

　　3.負責收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表;

　　4.文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;

　　5.辦公室衛(wèi)生標準檢查及監(jiān)督執(zhí)行;

　　6.負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　7.保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;

　　8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;

　　技能要求

　　1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;

　　2.熟練使用辦公自動化軟件及設(shè)備;

　　3.做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業(yè);

　　4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度團隊精神;