秘書處工作細則模板
秘書處年初制訂標委會年度工作計劃,年末提出全年工作總結(jié),報送國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局國家標準委和中國機械工業(yè)聯(lián)合會,并抄送各主管部門以及標委會全體委員。以下是學習啦小編整理的秘書處工作細則模板。
篇一
一章 總則
第一條 根據(jù)《全國XXXX標準化技術(shù)委員會章程》(以下簡稱《章程》)和有關(guān)管理規(guī)定,為使秘書處工作高效有序地進行,特制定本細則。
第二條 全國XXXX標準化技術(shù)委員會(以下簡稱技術(shù)委員會)秘書處設(shè)在XX單位,是技術(shù)委員會的常設(shè)機構(gòu),負責處理技術(shù)委員會的日常工作,行政上接受XX單位的領(lǐng)導和管理。秘書處實行主任委員領(lǐng)導下的秘書長負責制。
第三條 秘書處工作的指導思想是:面向和服務于社會各行業(yè)、企事業(yè)單位和用戶,發(fā)揚“團結(jié)奮斗求實創(chuàng)新”的精神,努力為我國XXXX事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
第二章 崗位責任制
第四條 秘書處定編暫定3人,由秘書長、秘書組成。必要時經(jīng)主任委員批準,可聘請資深專家擔任專職顧問,參與秘書處的日常工作。因臨時工作需要,經(jīng)秘書長批準,可聘任臨時工作人員協(xié)助處理秘書處緊急事務。
第五條 秘書處工作人員任職條件。
秘書長:具有高級技術(shù)職稱,有較高的理論水平和較豐富的實踐經(jīng)驗,從事XXXX試驗、研究或標準化工作五年以上,具有良好的文字和語言表達能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)奉獻精神。
秘書:具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱或相應行政級別,熱心XXXX事業(yè)和標準化工作,熟悉文秘業(yè)務和辦公自動化技術(shù),有一定外語水平和文字、語言表達能力,勤奮好學,有敬業(yè)奉獻精神。
第六條 崗位職責。
秘書長:在主任委員領(lǐng)導下,負責秘書處全面工作。(1)組織技術(shù)委員會及秘書處年度工作計劃和工作總結(jié)的擬定,國標、行標下年度計劃項目建議的擬定與協(xié)調(diào),國標、行標本年度制修訂計劃的下達、實施和檢查。(2)標準體系表的編制、修改、補充和完善工作的組織與領(lǐng)導。(3)標準起草和審定工作的組織、領(lǐng)導和監(jiān)督、落實,把好標準的技術(shù)質(zhì)量關(guān)。(4)標準宣貫計劃的擬定、標準實施情況的調(diào)查、分析、產(chǎn)品質(zhì)量認證、質(zhì)保體系認證工作中有關(guān)標準化工作的組織、實施與協(xié)調(diào)。(5)技術(shù)委員會及秘書處業(yè)務范圍的開拓、咨詢服務工作的規(guī)劃與組織。(6)重大標準化科研項目和試驗驗證項目的組織、領(lǐng)導與協(xié)調(diào)。(7)代表秘書處或在主任委員授權(quán)時代表技術(shù)委員會簽署有關(guān)文件或協(xié)議。(8)擬定技術(shù)委員會、秘書處年度財務預算和決算文件。處理秘書處日常財務、收支和設(shè)備物資的管理。(9)組織技術(shù)委員會內(nèi)部資料的編輯、出版和發(fā)行。
秘書:在秘書長的領(lǐng)導下分工負責秘書處的各項工作。(1)參與標準體系表的編制、標準制修訂年度計劃的制定和上報、標準計劃任務的下達。(2)標準制修訂過程的跟蹤檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào),標準送審稿的初審,會審、函審工作的組織,報批稿的上報。(3) 參與標準復審計劃、宣貫計劃的制定和實施。(4) 參與前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草。(5) 參與標準化技術(shù)交流及與國際標準化組織相應技術(shù)委員會的對口聯(lián)系工作。(6) 與委員、通訊委員、標準起草單位的聯(lián)絡、有關(guān)資料的發(fā)放。(7) 在秘書長指導下起草有關(guān)文件、翻譯外文資料、編輯出版內(nèi)部資料。(8) 編制有關(guān)管理軟件,開展網(wǎng)上審查與交流。(9) 秘書處辦公設(shè)備的維護與管理。(10)技術(shù)委員會和秘書處收、發(fā)文登記、資料建檔。(11)受秘書長委托,代表秘書處處理有關(guān)業(yè)務。
專職顧問:受主任委員或秘書長委托,協(xié)助秘書長處理有關(guān)標準化技術(shù)的專項事務,負責標準、文件的質(zhì)量把關(guān);就秘書處和技術(shù)委員會的工作,可直接向秘書長或主任委員建議。
第三章 會議制度
第七條 秘書處辦公會議秘書處定期召開工作例會,檢查、布置工作;進行階段工作小結(jié);秘書處工作人員均應建立工作日記,對個人分管的工作做出計劃和安排。
第八條 根據(jù)工作需要,經(jīng)主任委員或秘書長同意可召開主任委員辦公會議或?qū)<夜ぷ鲿h。主任委員辦公會議由主任委員(或授權(quán)的副主任委員)召集并主持;專家工作會議可由秘書長召集并主持,也可由秘書長委托相關(guān)委員召集和主持,秘書處派員參加。主任委員辦公會議、專家工作會議結(jié)束后均應就會議內(nèi)容和決議形成會議紀要,并由與會領(lǐng)導或?qū)<液炞?,秘書處存檔。
第九條 委員全體會議由秘書處召集,主任委員或副主任委員主持。委員全體會議一般在年初或年末召開(年會),以便就委員會的重大問題進行研究和討論,并做出決策。必要時經(jīng)主任委員批準,可臨時召開委員會全體會議,商討專項工作或?qū)彶闃藴省?/p>
第四章 財務制度
第十條 技術(shù)委員會的財務管理工作由秘書處負責,在掛靠單位XXXX財務部設(shè)立單獨帳目,由XXXX財務部代為管理。
第十一條 秘書處每年向技術(shù)委員會報告上一年度財務開支情況及下一年度財務預算計劃,由主任委員審定,報XXXX財務部備案。提出技術(shù)委員會經(jīng)費收繳與開支的管理辦法,報請技術(shù)委員會審批,并負責組織實施。秘書處負責收繳技術(shù)委員會活動經(jīng)費,包括會費、贊助、捐贈等,并負責技術(shù)委員會工作經(jīng)費的管理,其日常開支須經(jīng)秘書長批準,重大開支由主任委員(或其授權(quán)人)批準。
第五章 附 則
第十二條 本細則由全國XXXX標準化技術(shù)委員會負責解釋。
第十二條 本細則自發(fā)布之日起實施。
篇二
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《全國燃燒節(jié)能凈化標準化技術(shù)委員會章程》的規(guī)定,為開展全國燃燒節(jié)能凈化標準化技術(shù)委員會(以下簡稱“標委會”)秘書處的日常工作,特制定本工作細則。
第二條 秘書處是標委會的常設(shè)辦事機構(gòu),在標委會閉會期間,執(zhí)行標委會的各項決議,秘書處在技術(shù)委員會主任委員和秘書長領(lǐng)導下,負責處理技術(shù)委員會的日常工作,包括標準草案的分發(fā)和反饋意見的處理、會議的準備、各相關(guān)報告的編寫、標準的報批等。
第三條 秘書處設(shè)在中國科學技術(shù)大學,秘書處所在單位受國家標準化管理委員會的委托,指導和管理秘書處的工作,委派工作人員擔任秘書,為秘書處提供必要的工作條件。秘書處的工作應納入該單位的工作計劃。
第四條 秘書處設(shè)秘書長1人,副秘書長5人,秘書2-3人。技術(shù)委員會顧問2-5人。
第五條 標委會和秘書處的印章由秘書處負責管理。
第二章 工作任務
第六條 根據(jù)國家標準化管理委員會的工作安排和工作需求,編制標委會工作規(guī)劃、方案和計劃,并提交全體委員審議。
第七條 負責貫徹落實標委會通過的各項決議。組織標委會各項標準的制修訂工作,包括立項、起草、征求意見、審查、報批、復審等。
第八條 組織標委會標準的宣貫、培訓、解釋和咨詢等工作,調(diào)查和研究解決標準實施中的問題,負責組織宣貫材料、技術(shù)文件、論文和期刊等的編寫、翻譯及出版發(fā)行工作。
第九條 組織、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督各工作組和標準起草組的工作。
第十條 在國家標準化管理委員會的領(lǐng)導下,與相關(guān)標準化技術(shù)委員會和學術(shù)團體就相關(guān)專業(yè)標準的制修訂工作進行協(xié)調(diào)。
第十一條 組織召開全體委員會議、標準審定會和標委會的其他工作會議。
第十二條 向委員、聯(lián)絡員、顧問、觀察員、工作組及其他相關(guān)單位和人員提供必要的文件、資料和信息等。
第十三條 組織開展標委會標準化方面的技術(shù)研究和交流工作。
第十四條 負責標委會標準化領(lǐng)域的信息情報工作和標委會網(wǎng)站的日常維護。
第十五條 組織對標委會標準化工作成果的評議和審查,提出對相關(guān)單位和個人的表彰或獎勵建議。
第十六條 承擔國家標準化管理委員會交辦的其他工作。
第三章 工作制度
第十七條 秘書處原則上每季度召開一次工作會議,研究部署秘書處的工作,協(xié)商重大活動安排等事宜。
第十八條 工作組或標準起草單位提出并報送到秘書處的標準送審稿,秘書處應及時將標準送審稿送主任委員和秘書長初審后,提交全體委員進行審查(會議審查或函審)。
....審查通過的標準送審稿,由標準主要起草單位或工作組根據(jù)審查意見進行修改,按要求提出標準報批稿及附件,送標委會秘書處。標準主要起草單位或工作組應對標準報批稿的技術(shù)內(nèi)容和編寫質(zhì)量負責。
第十九條 秘書處對標準報批稿復核、經(jīng)秘書長簽字后,送主任委員或副主任委員審核,并按規(guī)定程序報國家標準化管理委員會批準發(fā)布。
第二十條 秘書處的公函、通知及文件由秘書長或副秘書長簽發(fā),使用“全國燃燒節(jié)能凈化標準化技術(shù)委員會秘書處”印章。
第二十一條 秘書處應建立文件資料管理制度,并遵照執(zhí)行。
第四章 財務制度
第二十二條 標委會秘書處應委托秘書處依托單位財務主管部門,對標委會經(jīng)費進行財務監(jiān)督、管理。經(jīng)費預算、決算由標委會審定,秘書處執(zhí)行。秘書處每年應向全體委員作經(jīng)費收支情況報告,并書面報告國家標準化管理委員會。
第二十三條 制定、修訂標準所需要經(jīng)費,按財政部的有關(guān)規(guī)定,主要由計劃項目的主管部門提供必要的標準補助費。自籌計劃制定、修訂標準項目的費用,通常由提出單位予以解決(有條件時,標委會可給予適當?shù)难a貼)。
第二十四條 標委會的經(jīng)費開支必須符合國家財政部門的有關(guān)規(guī)定。
第五章 附 則
第二十五條 本工作細則由全國燃燒節(jié)能凈化標準化技術(shù)委員會負責解釋。
第二十六條 本工作細則經(jīng)本屆標委會全體委員討論通過后實施。
篇三
第一章 總 則
第一條 醬腌菜專業(yè)委員會(以下簡稱委員會)秘書處是委員會的常設(shè)辦事機構(gòu)。在中國調(diào)味品協(xié)會的領(lǐng)導下,負責處理委員會的日常工作。
第二條 委員會秘書處的工作由秘書長主持。
第二章秘書處的職責
第三條 協(xié)助主任委員完成委員會工作,負責召開委員會領(lǐng)導會議和全體會議;
第四條 做好中國調(diào)味品協(xié)會交辦工作和委員會決議執(zhí)行情況;
第五條 做好委員會辦公室工作,處理委員會的日常事務;
第六條 起草委員會的各類文件、計劃、規(guī)劃,提供委員會討論;
第七條 收集和整理各類商貿(mào)信息;
第八條 組織其他商貿(mào)會議和活動;
第九條 定期匯報委員會的工作情況;
第十條 工作人員的聘任。
第三章秘書處的工作制度
第十一條 秘書處年末工作總結(jié)、計劃要報委員會審定
第十二條 秘書處要在主任委員的領(lǐng)導下工作。
第十三條 秘書處負責收集、整理各類有關(guān)信息,建立有關(guān)檔案,認真開展各項咨詢服務工作。
第十四條 建立委員會文件的收文、編號、登記、存檔的制度,建立各種印章的使用、保管制度等。
第十五條 定期向委員會報告財務狀況。
第十六條 秘書長任期5年,可以連任。如需更換秘書長,由委員會推薦新人選,由中國調(diào)味品協(xié)會醬腌菜專業(yè)委員會主任委員批準后聘請。
秘書處工作細則模板
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