2015年文秘必須提高哪方面能力
文秘在工作或者生活中需要提高以下幾個方面,這樣更有利今后的發(fā)展。
(一)提高溝通能力
作為一名文秘接待員,作為酒店的一線員工,與客人的接觸是面對面的,是最直接的。往往文秘接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名文秘接待員所必須要學習的課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調(diào)整好自身的心態(tài),用最好的心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,是接待員每一天都要認真思考的問題。在這次實習中,接待員不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調(diào)整自接待員的心態(tài)。
(二)提高突發(fā)事件應(yīng)變能力
在文秘接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)的準備。因為作為一名文秘接待員,每天都要接待不同的客人,面對不同的事件。入住的客人中不免會有些不大禮貌的客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒,同時也要保護酒店的利益與自身的安全,對于接待員來說又是另外一個考驗。
(三)提高工作獨立處理能力
通過這次實習,接待員深切的了解到,必須學會自己有能力的事情必須自己做的這個道理。只有培養(yǎng)自身的獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應(yīng)該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到的才是最適合自己的東西。
(四)提高服務(wù)意識
作為一名文秘接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店的制服就應(yīng)該時刻都有為客人提供最好的服務(wù)的意思。接待員是微笑之城的使者,一切為了賓客,為了賓客的一切,為了一切賓客。