文秘月份會(huì)議記錄寫(xiě)作參考
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會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日
地點(diǎn):A會(huì)議室
參加會(huì)議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì)議主持人:董事長(zhǎng)宗谷音先生
會(huì)議內(nèi)容:主要分單位審議x-x月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
財(cái)務(wù)部對(duì)各公司應(yīng)收帳款對(duì)帳回函情況進(jìn)行了通報(bào),董事長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、x-x月份經(jīng)營(yíng)回顧:
x-x月份累計(jì)營(yíng)收同比增長(zhǎng)14.09%,出口同比增長(zhǎng)5.85%,利潤(rùn)同比增長(zhǎng)179.24%。
二、下一步工作計(jì)劃及要求:
針對(duì)現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫(kù)存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫(kù)存,但從x月份執(zhí)行情況來(lái)看,清理庫(kù)存進(jìn)度緩慢,依然沒(méi)有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對(duì)于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)了目前處理庫(kù)存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會(huì)消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫(kù)存,另一方面又新增庫(kù)存,否則清理庫(kù)存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會(huì)導(dǎo)致失敗。
2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過(guò)走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問(wèn)題,對(duì)企業(yè)持續(xù)盈利帶來(lái)挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過(guò)繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢(shì);另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆?wù)。通過(guò)以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營(yíng)運(yùn)成本,保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對(duì)帳問(wèn)題:從本月財(cái)務(wù)對(duì)各單位對(duì)帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對(duì)帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對(duì)單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個(gè)別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒(méi)有及時(shí)對(duì)帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時(shí)對(duì)帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購(gòu)經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤(rùn)為中心制訂計(jì)劃,以5%的利潤(rùn)率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來(lái)帶來(lái)戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤(rùn)目標(biāo)改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì)材料問(wèn)題:目前有些單位不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)營(yíng)例會(huì)材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。希望各單位對(duì)此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報(bào)材料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù),11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長(zhǎng),否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì)議的召開(kāi)方式要加以改變,從原來(lái)的分單位匯報(bào)改為集中匯報(bào),所有人員集中參會(huì)。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時(shí)要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。