休假無錯，可是不吱一聲就人間消失，就有失職場最基本的專業(yè)操守了。其實，只需要一封合適的自動回復(fù)郵件，就能夠讓你工作假期兩不誤。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的得體的郵件自動回復(fù)，希望對你有用!

　　在自動回復(fù)郵件中告知時間。 (Inform the date of your return.)

　　講真，告訴別人你的時間安排是非常重要的，特別是departure time (離開時間)和 back time(回來時間)!這對于看郵件的人來說，是最在意的地方。

　　"I will be returning on Aug 20. "(我會在8月20日回來。)切記告知對方你回到工作崗位的時間，萬一對方一直等你到花兒都謝了，依然沒有得到回復(fù)，不僅耽誤了工作，而且還會影響你及你所代表的公司形象。甚至可能會被認(rèn)為你們不夠?qū)I(yè)，那可就得不償失咯，說不定你休假回來就要真的回家休息啦。

　　List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

　　在你不在的這段時間，讓對方可以知道交接人的聯(lián)系方式，并尋求幫助。

　　當(dāng)對方知道你休假的第一反應(yīng)一定是：“What?! 如果他(她)不在，那事情誰做?”

　　對!此時最重要的是找到你工作的交接人，因為時間是不等人的!比如，今天要發(fā)布這篇微信文章，恰巧小編正在休假，但是內(nèi)容還不夠完美，老板覺得尚有需要潤色的地方，該怎么辦呢?這時候，工作交接就顯得極為重要。

　　"For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137****1122. "(如遇緊急情況，請聯(lián)系我的同事湯米。他的電話號是137****1122。) 只有當(dāng)你妥善的安排進度與負(fù)責(zé)人員，對方才能保持冷靜不暴走，并且不會認(rèn)為你不靠譜哦。

　　If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence.

　　如果通常情況下需要由你這邊聯(lián)系獲得批準(zhǔn)，那么不在公司期間，需要讓對方知道他們該如何獲取信息或獲得批準(zhǔn)。

　　項目談好了，馬上就能簽合同了，可是流程要你確認(rèn)審批，怎么辦?You are a leader! You are the boss!(你是領(lǐng)導(dǎo)!你是老板!)沒有你的指示，下面的人怎敢輕舉妄動?準(zhǔn)備好Plan B 是永遠(yuǎn)不會錯的。特別當(dāng)你已經(jīng)是一位中高層領(lǐng)導(dǎo)或高管時，就更需要注意這點啦!

　　"During my vacation, you can find Scarlett, the account manager, to approve the related work."(在我休假期間，可以找客戶經(jīng)理斯嘉麗來審批相關(guān)工作。)一定要提前brief好下屬工作，告訴他們，你不在的這段期間，要找誰審批相關(guān)工作。

　　During a holiday season, a "Happy holidays!" message should be included and sent to everyone who receives your reply.

　　在節(jié)假日期間，你可以在留言中加一句“節(jié)日快樂”，這個小祝福可以送至每個在節(jié)日期間與你聯(lián)系的收件人。

　　比如情人節(jié)的時候，當(dāng)你請假與秀恩愛時，也別忘了在郵件回復(fù)內(nèi)容里加上一句"Happy Valentine's Day!"讓工作伙伴在這個“萬虐”的日子里，感受到世界的愛意。

　　你還可以加一句"Hope your dream come ture in such a sweet day!"(在這美好的日子里，祝你夢想成真!)想想看，無論你是不是單身汪，在情人節(jié)收到如此有愛的的工作郵件，都會感到身心愉悅，工作起來也充滿活力吧!

　　又比如在即將到來的中秋節(jié)，如果你可以加上一句"Happy Mid-Autumn Festival! "(中秋節(jié)快樂!)，順便送上你的祝福"Wish you and yours a happy holiday on this gathering day."(在這團聚的日子里祝你全家節(jié)日快樂。)收到這樣的一封郵件，是不是很美好?

　　為了讓各位小伙伴們更心領(lǐng)神會，小編為你們特別準(zhǔn)備了兩份模板，包學(xué)包會，拿走不謝!

　　當(dāng)你即將休長假或長期出差時，你可以這樣說：

　　Thank you for your email. I' m out of the office and will be back on (date of return). During this period I will have limited access to my email.

　　For immediate assistance, please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

　　Best Regards,

　　Your Name

　　感謝你的郵件。本人現(xiàn)休假不在辦公室，將于(某月某日)歸來。這段時間可能無法查看郵件。

　　如有緊急事宜請給我致電(電話號碼)。

　　向您問好!

　　簽名

　　當(dāng)你只是休個短假，小歇一下，你可以這樣寫：

　　Thank you for your message. I will be out of the office from (beginning date) until (ending date). If you need immediate assistance, please contact (contact person).

　　Best wishes,

　　Your Name

　　感謝你的郵件。從某日到某日，我休假不在辦公室，如果您需要幫助請聯(lián)系(聯(lián)系人)。

　　非常感謝，

　　簽名

　　相比第一份模板，兩份模板最大的區(qū)別在于有沒有留下你的私人聯(lián)系方式。

　　如果只是一個類似清明節(jié)、中秋節(jié)小長假(minor vacation)，工作事宜可以直接讓對方找同事來處理。這樣對方既不會打擾你的假期，從工作量來看，你也不至于給同事造成過多負(fù)擔(dān)。

　　當(dāng)你準(zhǔn)備度一個長假(long holiday)時，最好在自動回復(fù)郵件中直接留下這段時期里，能讓對方第一時間找到你的聯(lián)系方式。畢竟，最了解手頭工作的是你本人，即便悠哉的長假被工作打擾，也好過回到工作崗位后面對工作事宜一團亂的窘?jīng)r。

　　看似只是留下聯(lián)系方式的區(qū)別，實際運用中一定要記得按情況分類哦!學(xué)會撰寫一封得體的職場郵件，不僅能讓你的生活和工作得到平衡，還能體現(xiàn)自我修養(yǎng)程度，更是代表你公司的形象。