公司會(huì)議紀(jì)要范文

　　會(huì)議紀(jì)要 DQ-HYJY-2011-04 簽發(fā)：xx 時(shí)間： 20xx年10月3日14：10分

　　地點(diǎn)： 工地現(xiàn)場(chǎng)十九局會(huì)議室

　　事由： 第四次電氣專(zhuān)業(yè)聯(lián)席會(huì)議

　　根據(jù)工程進(jìn)度情況，為落實(shí)xx副總的指示，與會(huì)人員經(jīng)過(guò)研究討論，形成會(huì)議紀(jì)要如下，會(huì)后按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容落實(shí)。

　　1、35KV集電線路的架空避雷線要進(jìn)站。站內(nèi)懸掛點(diǎn)的支架制作安裝由恒安監(jiān)理xx安排落實(shí)：數(shù)量3個(gè)，高度2米，采用110母線架構(gòu)樣式，用普通60×60角鋼，刷油漆三道，刷銀粉油漆兩道，分別安裝在35KV架構(gòu)的(從固定端向擴(kuò)建端的1.3.5)支柱上，中間一個(gè)支柱，應(yīng)加工成2個(gè)懸掛點(diǎn)。

　　2、避雷線進(jìn)站后，用GJ-35穿管引下后與主接地母線焊接。C回路避雷線懸掛在支柱1上方的支架上，B回路避雷線懸掛在3支柱上方支架上，A回路避雷線進(jìn)站分兩條，分別懸掛在3和5支柱上方的支架上。由恒安監(jiān)理柳峻峰安排落實(shí)。

　　3、315KVA-35KV電壓等級(jí)的站用變，在變壓器高壓側(cè)上方安裝一組跌落式熔斷器。跌落實(shí)熔斷器采用箱變上方的型號(hào)，熔絲按315KVA容量選擇。此項(xiàng)工作，由蒙能監(jiān)理安排落實(shí);

　　4、315KVA-10KV電壓等級(jí)變壓器，10KV電纜的安裝，應(yīng)制作電纜終端盒，桿上終端盒的上方安裝一組跌落式熔斷器，熔絲按照315KVA容量選擇。此項(xiàng)工作，由恒安監(jiān)理王廣珍安排落實(shí)。(可現(xiàn)場(chǎng)觀察定安裝方案)。

　　5、升壓站內(nèi)和35KV集電線路安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和缺陷，恒安監(jiān)理要及時(shí)安排督促消除。

　　6、業(yè)主方運(yùn)行人員，要盡快把升壓站內(nèi)各設(shè)備名稱(chēng)和回路編號(hào)牌子安裝好，給施工、送電和編寫(xiě)文件創(chuàng)造好條件。并安排好二期工程所需要的各種標(biāo)志牌的加工制作。

　　7、業(yè)主方運(yùn)行人員，盡快準(zhǔn)備好315KVA-10KV電壓等級(jí)站用變壓器和400V配電柜及所屬設(shè)備的操作規(guī)程，以及110變電站各直流盤(pán)柜等回路停、送電操作順序。并且要做好各直流回路熔斷器的配合選定。

　　8、業(yè)主方運(yùn)行人員，應(yīng)盡快準(zhǔn)備好110變電站內(nèi)各設(shè)備的保護(hù)、控制、信號(hào)、測(cè)量等全部二次回路正確性驗(yàn)證操作票，備用。

　　9、二期35KV集電線路的設(shè)備和110變電站內(nèi)的設(shè)備安裝需求，蒙能監(jiān)理于10月7號(hào)前報(bào)計(jì)劃到管理公司，便于安排設(shè)備進(jìn)場(chǎng)順序;

　　10、蒙能監(jiān)理根據(jù)工期要求情況，盡快組織月亮山二期工程電氣圖紙的會(huì)審工作。

　　參加會(huì)議人員名單：

　　本紀(jì)要發(fā)至：

　　風(fēng)電公司、恒安監(jiān)理、蒙能監(jiān)理、中鐵十九局

　　企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：二樓培訓(xùn)中心

　　人員：全體班組長(zhǎng)以上人員(☆☆☆請(qǐng)假休息)[財(cái)務(wù)、采購(gòu)列席]

　　主題：宣布電玻人事及職責(zé)

　　主持：

　　具體內(nèi)容：

　　1. 人事任免(詳見(jiàn)公司人事任免書(shū))

　　2. 各部門(mén)工作職責(zé)

　　a. 市場(chǎng)部：

　?、沤⑹袌?chǎng)部管理體制，形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)

　?、泼吭轮辽僬匍_(kāi)一次工作例會(huì)，總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)

　?、敲咳諏?duì)訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對(duì)，確保服務(wù)到位

　　⑷客戶(hù)投訴按口頭、電話、書(shū)面、罰款和退貨進(jìn)行歸類(lèi)，及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門(mén)，并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果

　　⑸出現(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶(hù)不滿(mǎn)意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(zhǎng)或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)溝通解決，時(shí)間從客戶(hù)提出到現(xiàn)場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí)，客戶(hù)投訴到董事長(zhǎng)處視為考評(píng)不合格

　　⑹現(xiàn)有客戶(hù)的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(zhǎng)牽頭，組織現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場(chǎng)的訂單爭(zhēng)取、新品承接和其它市場(chǎng)的開(kāi)拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

　?、私⒔ㄈ骺蛻?hù)服務(wù)經(jīng)理的考核體制，將出勤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶(hù)投訴等列入到各客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jī)工資直接掛鉤

　?、虖?qiáng)化內(nèi)勤管理，做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶(hù)相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門(mén)溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果，提高做事效率。每月對(duì)各個(gè)客戶(hù)、各個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶(hù)投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析，且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)

　　b：質(zhì)量技術(shù)部：

　?、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施，確保運(yùn)行正常有效

　?、泼鞔_各客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，組織各部門(mén)、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解，并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制

　　⑶內(nèi)部過(guò)程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)，任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行，且誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)到底

　?、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系

　?、山⒔ㄈ胁牧先霂?kù)前的檢驗(yàn)制度，針對(duì)不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶(hù)檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則，并協(xié)同采購(gòu)部落實(shí)、實(shí)施

　　⑹結(jié)合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶(hù)投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行

　　⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作，對(duì)各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績(jī)效工資考核體系，責(zé)任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

　?、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作

　?、妥龊酶骺蛻?hù)新品的接洽、分解和接收工作，結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施

　　c：計(jì)劃部：

　　⑴完善erp網(wǎng)絡(luò)管理體系，輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門(mén)的終端操作員，確保該軟件的運(yùn)行有效、正常

　?、漆槍?duì)公司所有各部門(mén)的崗位特點(diǎn)，確立各部門(mén)如何在erp系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，由此確定其考評(píng)方案

　?、羌皶r(shí)從市場(chǎng)部獲取客戶(hù)的第一訂單信息，迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部，并依據(jù)每月客戶(hù)的意向訂單確定采購(gòu)計(jì)劃，預(yù)算材料支出費(fèi)用

　?、纫罁?jù)客戶(hù)的訂單信息，結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能，提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案

　?、山y(tǒng)計(jì)XX年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)的合理的分析，綜合現(xiàn)在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上制定針對(duì)管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則

　　⑹繼續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算，針對(duì)設(shè)備改進(jìn)、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議和方案

　　⑺及時(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，配合好市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算

　　d：生產(chǎn)部：

　?、沤M織好各車(chē)間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工

　?、瓢凑丈a(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開(kāi)展有序生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成

　?、羌訌?qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場(chǎng)、安全的管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場(chǎng)的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

　?、葘?shí)行定期、定時(shí)的例會(huì)制度，針對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決，不推委不拖拉

　　⑸依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場(chǎng)布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案，確保適應(yīng)市場(chǎng)部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤

　?、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺(tái)與實(shí)施，同時(shí)出臺(tái)安全工資細(xì)則，將現(xiàn)行的計(jì)件工資制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績(jī)效工資制

　?、死^續(xù)推行5s現(xiàn)場(chǎng)管理，做到每天一檢查，每周一評(píng)比，每月一匯總，確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長(zhǎng)、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工，為全年評(píng)比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料，也將現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范化、制度化

　?、躺钊肓私鈫T工的思想，做好員工的心理穩(wěn)定工作，切實(shí)幫助員工解決力所能及的問(wèn)題。堅(jiān)持每天與一名員工談心，每周幫助一名員工解決一個(gè)困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問(wèn)題與困惑要及時(shí)解決、溝通，且做好相應(yīng)的記錄，每月形成總結(jié)

　?、图紡V益，繼續(xù)發(fā)動(dòng)全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開(kāi)討論，并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明，其提案有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位

　?、瓮晟瓢嘟M長(zhǎng)、車(chē)間主任的考核細(xì)則，繼續(xù)落實(shí)每月對(duì)管理人員的績(jī)效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購(gòu)申請(qǐng)審批權(quán)限及制度并知會(huì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行。出臺(tái)員工各種事假的請(qǐng)假制度，明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　e：行政物流部：

　　⑴加強(qiáng)所有倉(cāng)庫(kù)的管理，做到所有材料入庫(kù)前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫(kù)的產(chǎn)成品必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所有入庫(kù)的產(chǎn)品是能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求的合格產(chǎn)品

　　⑵及時(shí)與市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤做好溝通，提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品，堅(jiān)持包裝品質(zhì)，確保沒(méi)有差錯(cuò)，按時(shí)發(fā)車(chē)。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作，對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)、行車(chē)安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤，形成詳細(xì)的考核細(xì)則，全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶(hù)的服務(wù)工作

　?、菍?duì)于所有材料庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào)，對(duì)于物流形成的油耗、過(guò)路費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，并且每月進(jìn)行對(duì)比考核，呈報(bào)

　　⑷繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作，配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

　?、啥ㄆ谧咴L客戶(hù)，了解公司的物流在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的狀況，同時(shí)深入了解客戶(hù)對(duì)物流的要求，借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)調(diào)整我們的物流方案，真正滿(mǎn)足客戶(hù)與市場(chǎng)部的要求

　　f：人力資源：

　　⑴大力拓寬招聘渠道，盡可能滿(mǎn)足生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的人力資源需要

　?、撇邉澓脝T工培訓(xùn)計(jì)劃，做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊(cè)、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5s管理、設(shè)備維護(hù)及其它內(nèi)容)

　?、墙⒐镜墓?huì)組織，并在上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展正常工作，協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系

　　⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡，組織開(kāi)展各種竟技活動(dòng)

　?、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作，同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí)，適時(shí)組織員工旅游、休閑

　?、首龊脝T工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作，為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿(mǎn)6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn))

　?、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經(jīng)理室的日常輔助工作

　　另外，從春節(jié)后全公司實(shí)行每周六天工作制，平時(shí)員工的休息要從嚴(yán)控制，不得影響生產(chǎn)，具體等各部門(mén)拿出具體方案再確定

　　公司考慮增加員工的福利，決定從XX年開(kāi)始，凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)流通的，一律按1分2的利息計(jì)算，即每存1萬(wàn)元每月就可以獲得100元的紅利，請(qǐng)大家做好宣傳工作，希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與

　　會(huì)上★總、★總分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說(shuō)明，會(huì)后將分別組織各部門(mén)開(kāi)會(huì)討論，確保會(huì)議精神宣傳到第一線，措施落實(shí)到每一崗位每一責(zé)任人。

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