文秘怎樣提高寫作能力
文秘怎樣提高寫作能力
寫作能力是秘書的基本功。秘書為領導服務的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現(xiàn)在文字水平的高低上。所以,扎扎實實提高文字基本功是秘書的第一要務。個人認為,提高寫作水平,關鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動手,勤用腦。寫作是文秘的工作職責之一，下面是關于怎樣提高寫作能力，僅供大家參考。
文秘提高寫作能力技巧
一些在領導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。
一、 克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。
二、 學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。
三、 多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。
四、 熟悉情況，吃透兩頭。在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結，經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領導的有關指示精神與本單位的實際情況有機地結合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領導交給他的寫作任務時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關文件精神和本單位領導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性。總之，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。
五、 勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力?？傊灰獔猿智谟诰毠P，不怕失敗善于總結經(jīng)驗教訓，向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。
如何提高秘書的寫作能力
寫作能力是秘書的一項基本素質，也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。
一、注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務質量的好壞，而寫作能力的關鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括。“聽”，就是認真聽取領導講話主要精神，把領導的工作思路、工作經(jīng)驗、具體要求記錄下來;認真聽取各部門領導的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來;認真聽取側重服務的領導、辦公室領導和分管領導關于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見。“讀”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實方針政策的具體措施;多閱讀上級重要文件和領導講話，充分把握上級的有關要求;多閱讀本地區(qū)領導的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施;多閱讀部門領導的調查報告、情況反映和有關信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算。“記”，就是做好會議記錄、學習筆記，關鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經(jīng)濟指標完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎，都是為“寫”服務的。想寫好，首先要學會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關鍵。公文寫作同文學創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個文種，在起草領導講話、匯報材料、發(fā)言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會議要求，領導意圖和實際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取。總結時要客觀真實、全面詳細，多用數(shù)字和事實說話;分析時要準確、有針對性和前瞻性;部署時要符合實際，有可操作性和科學性。再次要靈活運用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當運用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現(xiàn)力。同時，注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準確性。
二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責是搞綜合，學會綜合各部門的基本情況，綜合領導的工作思路，從一個部門、一個產(chǎn)業(yè)、一項工作開始綜合，先撰寫調查報告，了解情況，在此基礎上學會分析問題，重點是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)?，集體的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領導的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達能力。
三、注重良好寫作習慣的養(yǎng)成。習慣成自然，良好的習慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補拙，許多秘書都有這樣的體會，“?？葱刂杏斜?、常寫筆下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認真思考，找出問題的癥結，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習慣。三是善“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領導意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實養(yǎng)成善易的好習慣。四是樂創(chuàng)。
就是喜歡創(chuàng)新。“從材料中來，到材料中去”，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強的創(chuàng)新意識，養(yǎng)成創(chuàng)新的習慣，大到長篇的工作報告，小到片語只言的會議通知，都要加強文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。
文秘如何提高寫作能力
大家都是來自各單位各部門的文秘人員，有不少還是本單位文字業(yè)務骨干，還有不少已在報刊雜志發(fā)表過新聞報道和文學作品，可以說，都有相當扎實的寫作基礎。我跟大家一樣，曾經(jīng)在工作中寫過領導講話、調查報告、典型材料、工作總結之類的公文材料，也寫過消息、通訊、述評、言論之類的新聞稿件;業(yè)余時間也寫過詩歌、散文之類的文學作品，在全國省市級媒體發(fā)表過一些，算是取得過一點點微不足道的成績。
不知大家注意沒有，這次培訓班的課程安排，有文學欣賞，應用文、公文、新聞寫作，還有專門的調查報告、典型材料、領導講話寫作等，可以說，涵蓋面非常廣。如果我們能學深學透學精，相信大家都會成為全才型的“筆桿子”了。
我們所要學習的不同文體寫作，雖然各有各的特性，但培養(yǎng)和提高寫作能力的方法卻是息息相關的。寫作能力主要包括寫作前的觀察生活與閱讀文章的能力，感受生活與理解生活的能力;還包括寫作中選擇材料、提煉主題、布局謀篇、選詞煉句的能力，以及想象與聯(lián)想的能力;在整個寫作過程中，還需要培養(yǎng)思維能力等，只要綜合具備這些能力，也就掌握了寫作的訣竅。結合自己的體會，我想說以下幾點：
一、“興趣是前提，好者方能精”。培養(yǎng)興趣是寫作的前提。有的辦公室文秘人員不善于寫作，不愿意寫作，提起寫作就頭疼，總覺得無話可說，寫起材料東拼西湊，總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣，是寫作水平難以提高的一個重要原因。如果厭煩寫作，害怕寫作，怎么能提高寫作能力?實話說，文字工作非常清苦，公文材料經(jīng)常需要加班加點，領導不滿意又是批評挨嫌，活干多少沒法衡量，紙筆作伴沒啥油水，這些都是文字工作者不情愿的地方。可轉回頭來想想，一個單位的活動主要通過文字材料來加以體現(xiàn)，加以宣傳，如果自己撰寫的材料得到領導的滿意，得到媒體的轉發(fā)，自己的滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們干辦公室文秘的，往往是本單位的業(yè)務骨干，是得到領導信任、同志們支持的。既然已經(jīng)從事這份工作，自覺干好更能體現(xiàn)一個人的品性高低。我們要自覺把撰寫材料作為提高自己寫作能力的重要機會，努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力，進一步提高自身綜合素質，為將來撰寫更多的新聞文學作品，甚至為將來走上領導崗位奠定扎實的基礎。
二、“讀書破萬卷，下筆如有神”。閱讀能力與寫作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養(yǎng)、借鑒技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題，他在談到《狂人日記》之前的準備工作時說：“大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫(yī)學上的知識。此外的準備，一點也沒有”。其實，生活上的準備也是有的，他只不過沒說出來而已。魯迅在這里就強調了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之后，知識更加豐富了，眼界更加開闊了，形象思維和邏輯思維更加發(fā)展了，審美修養(yǎng)更加提高了，這些都給寫作者提供寫作材料和表達技巧的借鑒。閱讀要注意多讀優(yōu)秀作品，注意分析一定數(shù)量的優(yōu)秀作品，從中體會作者的獨到匠心，不斷豐富自己的寫作技巧。
三、“文章非天成，努力能寫好”。在閱讀大量優(yōu)秀作品的基礎上，理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學作品，能夠比較輕松地區(qū)分優(yōu)劣，好在哪兒，差在哪兒，基本上能說出個子丑寅卯。但真要讓自己來寫，又會產(chǎn)生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高?那就是勤練筆。著名作家巴金說過：“什么是技巧?我想起一句俗話‘熟能生巧’。”只有在寫作實踐上反復摸索，反復練習，不斷積累經(jīng)驗，才能逐步提高寫作能力，并掌握寫作技巧。初學寫作不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”做起，做到勤寫、多寫并且堅持下懈。有道是：“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。在公文寫作之余，可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習。只要堅持勤于練筆，不怕失敗，善于總結經(jīng)驗教訓，經(jīng)常向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢”入門”，寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。 寫作是有經(jīng)驗技巧可循的，對優(yōu)秀作品的寫作技巧，初學寫作的人完全可以借用。許多老秘書、老記者、老作家都有過借鑒別人寫作經(jīng)驗的經(jīng)歷。但是我們的借鑒只應從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫瓢”。當寫作能力達到一定程度后，駕馭文字的能力不斷提高后，就可以嘗試著出新，形成自己獨特的風格，這就是“守格”后再“破格”。
四、“作文非不難，好句時時改”。寫作不但要求有好的思想內(nèi)容，還要有豐富、生動的表達形式。選詞煉句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國，重視選詞煉句有許多美談。古代作家有“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”的說法，賈島“推敲”的故事更是為人熟知。宋代陳骙曾說過：“鼓瑟不難，難于調弦;作文不難，難于煉句。”縱觀歷代作文大師，都是運用語言的高手。我們也要養(yǎng)成在寫作中認真遣詞煉句的良好習慣，公文材料注重語言、格式的規(guī)范性、準確性，新聞、文學作品注重語言、文字的豐富性、生動性，使我們的文字表現(xiàn)力更加淋漓盡致。
文秘提高寫作能力的途徑
一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協(xié)調能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎?？梢赃@么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是看家的本領。因此，對于秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：
首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學好文秘寫作。 不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位處理公務、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢改變我們生活的十個新方向》一書中指出：在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’，
首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。與此同時，我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到忘我、癡迷的程度，衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴，每有會意，便欣然忘我，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。 其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優(yōu)秀作品。 提高寫作水平，到底有沒有秘訣?我們的回答是否定的。
那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。
古人說：寫作無秘雇作文有要道，定體則無，大體須有，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著‘應該怎樣寫’。
只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。 最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。
看了文秘怎樣提高寫作能力的人還看了：