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公文申請(qǐng)書格式范文

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公文申請(qǐng)書格式范文

 申請(qǐng)書是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評(píng)議體之一,那么申請(qǐng)書用心格式要求呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于公文申請(qǐng)書格式范文的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

  公文申請(qǐng)書格式

  字體和字號(hào)

  如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

  行數(shù)和字?jǐn)?shù)

  一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

  文字的顏色

  如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

  公文的一般格式

  公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機(jī)關(guān)、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度(等級(jí)),發(fā)文字號(hào)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)大致時(shí)間和印發(fā)的份數(shù)等等20項(xiàng)要素組成。

  1、版頭部分

  公文版頭也被稱公文的眉首,一般情況下是指首頁橫線以上。

  包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度(等級(jí))、簽發(fā)人等要素。

  為了莊嚴(yán)醒目,其目的是為了增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性,版頭通常用較大型號(hào)字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機(jī)關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。

  (1)文件名稱。

  由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標(biāo)注文種名稱)組成。

  如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。

  又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。

  聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱,但主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。

  在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。

  (2)發(fā)文字號(hào)。

  發(fā)文字號(hào)亦稱文號(hào),是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號(hào),主要作用是便于對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。

  發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào),置于文件名稱之下,橫線中央之上。

  如“國發(fā)〔2003〕12號(hào)”,“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字,“[2003]是年份,“12號(hào)”是文件的順序號(hào)聯(lián)合行文時(shí),一般只標(biāo)明:主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

  機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機(jī)關(guān)職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。

  字?jǐn)?shù)應(yīng)精簡,以二三字為宜。

  年份、順序號(hào)的標(biāo)注應(yīng)完整準(zhǔn)確。

  年份應(yīng)由4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號(hào)應(yīng)“1、2、3、4...…號(hào)”排列,而不應(yīng)“01號(hào)、02號(hào)”或“第Ol號(hào)、第02號(hào)”排列,以便于引用和查詢。

  (3)簽發(fā)人。

  為了督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé),確保公文質(zhì)量,同時(shí)便于上下級(jí)之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報(bào)的公文即請(qǐng)示和報(bào)告,應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。

  標(biāo)注的方法是在橫線右上的適當(dāng)位置先標(biāo)注簽發(fā)人并加冒號(hào),再標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

  標(biāo)注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號(hào)置于橫線左上的適當(dāng)位置,兩者相互對(duì)稱。

  (4)秘密等級(jí)。

  文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。

  密級(jí)的劃分,由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。

  秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

  政府機(jī)關(guān)的文件密級(jí)標(biāo)注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號(hào);黨的機(jī)關(guān)的文件密級(jí)和份數(shù)序號(hào)均標(biāo)注在文件首頁的左上角。

  份數(shù)序號(hào)應(yīng)標(biāo)注在秘密等級(jí)之上,使用7位阿拉伯?dāng)?shù)字,如“0000001”。

  (5)緊急程度(等級(jí))。

  要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。

  文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機(jī)關(guān)的公文標(biāo)注在文件首頁右上角,黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)注在首頁左上角。

  先標(biāo)注緊急程度,再標(biāo)注秘密等級(jí)。

  緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。

  2、主體部分

  公文的主體部分,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素。

  (1)公文標(biāo)題。

  公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。

  如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》,發(fā)文機(jī)關(guān)是“中共中央國務(wù)院”,公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”,文種是“意見”。

  這是一個(gè)三部分要素齊全的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。

  標(biāo)題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。

  撰寫公文標(biāo)題時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn):

  1.準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。

  標(biāo)題是公文的眉目,文字要力求簡明扼要,并準(zhǔn)確概括地表明公文的主題。

  例如,國務(wù)院要取消100多項(xiàng)涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目,發(fā)文時(shí)如將這些取消項(xiàng)目的內(nèi)容全部列為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目”,就顯得既明確又簡潔。

  2.準(zhǔn)確選定并標(biāo)明文種。

  如某部門要求上級(jí)將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報(bào)告,這顯然犯了請(qǐng)示和報(bào)告不分,報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的錯(cuò)誤。

  又如某市政府向下級(jí)請(qǐng)求解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的標(biāo)題為《××市政府轉(zhuǎn)報(bào)某縣要求解決水庫移民經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,這個(gè)標(biāo)題僅僅是轉(zhuǎn)報(bào)了某縣的請(qǐng)示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,并視情況將某縣的請(qǐng)示作為附件一并上報(bào),這樣,既準(zhǔn)確標(biāo)明了文種,又便于上級(jí)機(jī)關(guān)全面掌握情況。

  在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí),標(biāo)題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”等。

  3.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  標(biāo)題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。

  例如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。

  4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告,標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱,在全文末尾標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱或成文時(shí)間。

  批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱,在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間,并用括號(hào)括起來。

  5.標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。

  在轉(zhuǎn)行時(shí),不得把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。

  (2)主送機(jī)關(guān)。

  主送機(jī)關(guān)又稱文件抬頭,是公文的主要行文對(duì)象。

  是受文機(jī)關(guān)中的文件主辦單位,負(fù)責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。

  除了直接面向社會(huì)公布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。

  為了保證公文發(fā)出后能得到及時(shí)處理,應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)。

  政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文,請(qǐng)示的公文應(yīng)主送一個(gè)機(jī)關(guān),不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級(jí)請(qǐng)示,如必須越級(jí)的,應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān),以免延時(shí)誤事。

  批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)(單位),對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)(單位)用抄送。

  普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。

  不屬普發(fā)文件,但主送機(jī)關(guān)較多,也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。

  又如:省委的普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團(tuán)體黨組”。

  沒有主送機(jī)關(guān)的文件,如決議、決定、意見、公報(bào)、規(guī)定、細(xì)則、政府令、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn),主送機(jī)關(guān)注在分送欄中位于抄送機(jī)關(guān)之上。

  (3)正文。

  正文是公文的核心,是表述公文的具體內(nèi)容,闡明發(fā)文意圖的部分。

  正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實(shí),重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,層次分明,文字精練,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。

  公文的正文在上一頁末結(jié)束,需在另一頁落款、蓋章的,應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號(hào)括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結(jié)束,也可防止空白處被盜用。

  但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。

  (4)附件說明。

  公文如有附件,應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。

  主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)及本附件的順序號(hào)。

  (5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。

  發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。

  聯(lián)合行文時(shí),則需標(biāo)明聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱,主辦機(jī)關(guān)在前,一個(gè)機(jī)關(guān)名稱占一行,字?jǐn)?shù)不一樣的拉平等長排印。

  (6)成文時(shí)間。

  成文時(shí)間指公文的生效日期,一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。

  聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后,因故不能及時(shí)發(fā)文,時(shí)間耽擱超過20天的,成文時(shí)間可由承辦單位確定。

  成文時(shí)間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標(biāo)注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。

  法規(guī)性公文或經(jīng)會(huì)議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號(hào)括入,標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處。

  成文時(shí)間,黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,政府機(jī)關(guān)公文用漢字書寫。

  (7)印章。

  公文加印,是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。

  正式行文除“會(huì)議紀(jì)要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。

  印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時(shí)間的上側(cè),公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。

  用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。

  政府機(jī)關(guān)的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。

  黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。

  幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

  用印時(shí),機(jī)關(guān)名稱上下排列的,主辦機(jī)關(guān)印章在上;左右排列的,主辦機(jī)關(guān)印章在左。

  (8)附注。

  指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。

  如用于表示公文的閱讀傳達(dá)范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。

  標(biāo)注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。

  根據(jù)公文密級(jí)和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達(dá)范圍,如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”,“此件可口頭傳達(dá)到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。

  (9)附件。

  附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。

  用以對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考材料。

  3、文尾部分

  公文的文尾部分由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。

  (1)主題詞。

  主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計(jì)算機(jī)識(shí)別的名詞或名詞性詞組。

  為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要,做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理公文的基礎(chǔ)工作,所有正式文件,均應(yīng)標(biāo)注主題詞。

  一份文件一般標(biāo)三五個(gè)主題詞為宜,最多不超過十個(gè)。

  主題詞標(biāo)注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個(gè)主題詞中間空一格。

  主題詞的標(biāo)引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)引。

  (2)抄送機(jī)關(guān)。

  抄送機(jī)關(guān),是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí),下級(jí)的不相隸屬機(jī)關(guān)。

  抄送機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列,移行時(shí),與上一行平行書寫。

  如省政府普發(fā)的公文,應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等。

  (3)印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。

  印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間欄,設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。

  印發(fā)機(jī)關(guān)指文件的制發(fā)(翻印)單位名稱,通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時(shí)間一般為送往印刷廠之日期。

  如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發(fā)”。

  (4)印發(fā)份數(shù)。

  印發(fā)份數(shù)加圓括號(hào)放在印發(fā)時(shí)間的右下角。

  印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級(jí)的文件更應(yīng)標(biāo)注文件的印數(shù),不能放任印數(shù)。

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