寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

標題：由發(fā)文機關、事由、文種組成?！丁痢凉簿株P于××工作的通知》。 主送機關：對誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結束。

要求;

①通知的開頭導語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。