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辦公會會議紀要范文6篇(2)

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  辦公會會議紀要范文篇四:總經(jīng)理辦公會會議紀要

  2015年1月3日,總經(jīng)理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關(guān)會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領(lǐng)導出席會議,各處室負責人及有關(guān)人員列席會議。

  紀要如下:

  1.機關(guān)辦公室調(diào)整及會議室配備工作。根據(jù)機關(guān)辦公室及會議室調(diào)整方案,做好搬遷工作,確保xxxx年1月4日全部調(diào)整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

  2.強化環(huán)保管理工作。牢固樹立“ 安全與環(huán)保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環(huán)保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環(huán)保部負責落實。

  3.抓好開陽化工系統(tǒng)開車工作。

  (1)由煤化公司開陽技 術(shù)聯(lián)系組負責,繼續(xù)指導開陽化工系統(tǒng)逐步開車工作。

  (2)開陽化工系統(tǒng)開車后,立即啟動安全生產(chǎn)“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產(chǎn)部、工程技術(shù)部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。

  (3)加快開陽化工環(huán)評整改措施落實,全力以赴通過環(huán)保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關(guān)工作。

  4.抓好市場調(diào)研室工作落實。市場調(diào)研室掛靠規(guī)劃財務(wù)部,日常工作由規(guī)劃財務(wù)部管理,實行正??记谥贫?,今后根據(jù)工作需要適時進行調(diào)整。為便于開展工作,現(xiàn)有人員分為三個工作組:發(fā)電供電優(yōu)化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協(xié)調(diào)安排;市場調(diào)研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經(jīng)理楊建剛負責協(xié)調(diào)安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務(wù)總監(jiān)張明負責協(xié)調(diào)安排。

  5.組織開好近期幾個會議。

  (1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經(jīng)濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產(chǎn)部、人力資源部、規(guī)劃財務(wù)部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。

  (2)擬于1月7號召開各單位經(jīng)營指標落實視頻匯報會,由規(guī)劃財務(wù)部負責落實。

  6.做好薪酬分配工作。制定2015年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經(jīng)理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

  7.做好機構(gòu)優(yōu)化整合總結(jié)工作。由人資部負責,系統(tǒng)總 結(jié)煤化公司機關(guān)、供銷公司機構(gòu)優(yōu)化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

  參會人員:

  辦公會會議紀要范文篇五:總經(jīng)理辦公會會議紀要

  3月7日,集團公司張學修總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議,張業(yè)林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結(jié)、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內(nèi)容在會議記錄中)。張學修總經(jīng)理作了重要講話。

  一、關(guān)于工程問題:

  首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設(shè)計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據(jù)實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。

  工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結(jié)算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м²,只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數(shù),把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達到280來間了。

  二、酒店店徽問題:

  考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構(gòu)思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

  三、人事分工:

  (一)、設(shè)立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;

  (二)、設(shè)立工程部:經(jīng)理謝團結(jié)、由林工、劉工、云飛組成,主要負責土建工程的建設(shè),設(shè)備的安裝,工程質(zhì)量監(jiān)督等工作,云飛協(xié)助工程部到??谀脠D紙;

  (三)、設(shè)立財務(wù)部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動;

  (四)、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調(diào)管理工作;

  (五)、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳艷、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

  (六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負責、徐陽配合。

  四、有幾個大家要明白的問題:

  (一)、酒店的經(jīng)營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

  (二)、酒店的性質(zhì):港商外來投資;

  (三)、公司的結(jié)構(gòu):海南維嘉實業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);

  (四)、公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

  張學修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調(diào)一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結(jié)共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

  主題:會議紀要

  工作安排 人事決定

  上報:

  辦公會會議紀要范文篇六:行政系統(tǒng)第四次工作會議紀要

  會議主題:XXX

  會議時間:XXX

  會議地點:XXX

  會議主持:XXX

  與會人員:XXXXXXXXXXXXXXX

  特邀嘉賓:XXX

  缺席人員:XXX

  會議記錄:XXX

  基本議程:1、集團各部及各子公司做工作匯報;

  2、XXX對各部工作匯報做指導講話;

  3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

  4、集團成員組織學習會議精神。

  會議內(nèi)容:

  為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統(tǒng)一部署2013年第四季度的工作任務(wù),增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作匯報

  集團行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。

  二、XXX對各部工作匯報做指導講話

  針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,XXX提出了三點意見和建議:

  1、詳略得當,統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。

  經(jīng)過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結(jié)能力應遵循“工作總結(jié)與計劃詳細化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟?,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,XXX對“活力中通”體系建設(shè)進行了現(xiàn)場示范和演練。

  三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

  XXX站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設(shè)進行了統(tǒng)一部署安排。

  1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。

  4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

  5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設(shè)中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。

  6、敢作敢當不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

  7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現(xiàn),關(guān)鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應及時進行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標設(shè)定月度目標,發(fā)現(xiàn)沒有達標后應及時調(diào)整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設(shè)立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。

  四、集團成員組織學習會議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結(jié)會議精神,領(lǐng)會會議精髓。對此,XXX做了補充指導講話:

  1、XXX指出會議結(jié)束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

  2、XXX指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

  3、針對總結(jié)計劃和三會,XXX表示,總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。

  4、隨后,XXX對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

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