常見公文寫作格式
公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的常見公文的寫作格式范文，僅供參考。
常見公文寫作格式：
一、概論
公文特點(diǎn)：
有法定作者制發(fā)
具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序
行為關(guān)系： 上行文(請示) 平行文(函)
下行文(指示、決定、通知、批復(fù))
二、公文格式
(一)眉首部分：
1.流水號(左上角)
2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)
4. 發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字、年份、序號，如吉政發(fā)【2001】1號
綜合部門用發(fā)、業(yè)務(wù)部門用字
5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：
6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)
7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個)
8.正文
9.附件
10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
11.成文時間
12.印章或簽署(騎年蓋月)
13.附注
(三)版記部分
14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)
15.抄送機(jī)關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)
三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求
同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;
政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);
政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。
確定成文日期的原則：
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
聯(lián)合行文時，以最后一個機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。
須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
四、主要文種
(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》
3嘉獎有關(guān)單位及人員?！都为劻睢?/p>
(二)決定(下行文)
1重大行動做出安排《國務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》
2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
(四)通告
通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員
(六)通報(下行文)
通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案(上行文)
議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)
向上級機(jī)關(guān)匯報工作，不要變成請示或意見。
(九)請示(上行文)
向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否，請批復(fù)”“請指示”
(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理
批復(fù)的撰寫和制發(fā)要及時
(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀(jì)要
(十四)啟事：電話號碼更改
我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告
可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告
五、發(fā)文處理程序與方法
1.文稿形成
擬稿：撰擬公文文稿
會商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進(jìn)行核查。
簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。
按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作
注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名
3.公文的對外傳遞：分裝;發(fā)出。
4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點(diǎn)：行文、政策、格式、文字
六、收文辦理
1.公文的收受與分流
簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編
2.辦理公文：
擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。
批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文
承辦：具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。
3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文
包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔
1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動基本歷史原貌的文件
2長期(16-50年)：相當(dāng)長時間內(nèi)需要查考的文件資料
3短期(15年以下)：較短時間 八、公文管理 翻印 公開發(fā)布 復(fù)印
撤銷：自始不產(chǎn)生效力。
廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機(jī)或紙漿
1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。
A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦
2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦
3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。
A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文
發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。
A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出
C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
B.向催辦部門或人員銷辦
C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式
5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。
A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性
19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。
A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時，可對簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改
C.必須堅(jiān)持“先核后簽”
D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣
公文的分類：
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);
“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。
緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文歸檔：
1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
(一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種
1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。
3.公布性文件：公告、通告。
4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告
5.商洽性文件：函。
6.會議文件：會議紀(jì)要。
(二)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)的通用公文文種
1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。
3.公布性文件：公報。
4.陳述呈請性文件：報告、請示。
5.商洽性文件：函。
6.會議文件：會議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性：國家
有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
(一)目前我國通用公文的格式
1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。
3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。
4.左側(cè)裝訂。
5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級的標(biāo)注與編排
在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
2.緊急程度的標(biāo)注與編排
在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
3.文頭的編排
在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。
4.發(fā)文字號的標(biāo)注與編排
文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細(xì)實(shí)線。
5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。
6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語意要確切;第三，文字應(yīng)簡練、醒 目。
7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排
在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)
導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。
二：常用的公文種類
決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀(jì)要
決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?
決定適用于對重大事項(xiàng)或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項(xiàng)的決定等。
報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項(xiàng)、上報有關(guān)材料等。
報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件或材料的報告等。
請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
請示適用于向上級單位請示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請示上級單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級單位在工作中
遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請求上級單位指示或予以明確。
請示的種類主要有：請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。
報告與請示有何區(qū)別?
一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。
二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。
三.時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報告”。
通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通知適用于傳達(dá)上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。
通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通報運(yùn)用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評錯誤等。
通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。
通知與通報有何區(qū)別?
通知和通報都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項(xiàng)是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。
函的種類主要有：征詢意見函、請示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。
會議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 以會議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀(jì)要;三是以會議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXX會議紀(jì)要”組成。
除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀(jì)要按會議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
常見公文寫作模板格式及實(shí)例
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用，費(fèi)用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
20xx年x月x日
關(guān)于對xxxx年度宣傳報道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進(jìn)行表彰的
請 示
公司領(lǐng)導(dǎo)：
ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計(jì)需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
妥否，請批示
人事行政部
20xx年x月x日
二、報告
【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”
2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。
4、報告事項(xiàng)。
5、結(jié)語?？捎?ldquo;專此報告”
【參考實(shí)例】
董事長：
20xx年x月x日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至20xx年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至20xx年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目;
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財務(wù)部全面預(yù)算工作;
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表(略)。
特此報告。
人事行政部
20xx年x月x日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。
【參考實(shí)例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：20xx年x月x日8：00
二、會議地點(diǎn)：北京總部3#樓二樓第一會議室(地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：宋翊敏13810726051房國軍13366731715
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
【文件名稱】
【文件編號】
【發(fā)文日期】
【起草部門】
【簽發(fā)人】
關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知 集團(tuán)各子公司、總部各部門：
根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定：
成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化;推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運(yùn)用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。
任命：
劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);
李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;
杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長;
顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運(yùn)營管理組組長;
簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長;
魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長;
王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長;
王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營管理組副組長;
陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長
注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件
四、通告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告”
【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅(企劃部)，電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com
2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰(企劃部)，電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com
4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉(礦業(yè)公司)，電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話：7009)。
特此通告。
控股公司人事行政部
20xx年x月x日
從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。
五、通報
【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。
4、通報決定。
5、希望和要求。
【參考實(shí)例】
關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30)，最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過：
1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：(略)
承德建龍鋼鐵有限公司
20xx年x月x日
六、簡報
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。
【參考實(shí)例】
控股公司20xx年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在20xx年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將20xx年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
20xx年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：(略)
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括：
?、?ldquo;策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日;
?、?ldquo;對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日;
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日;
?、?ldquo;辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日;
?、?ldquo;對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日;
?、?ldquo;信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日;
?、?ldquo;辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。
【參考實(shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函 江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!
順祝商祺!
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
八、會議紀(jì)要
【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。
4、其它要求。
【參考實(shí)例】
控股公司xxxx年7月工作例會紀(jì)要
時間：20xx年x月x日上午8:30—19:00
地點(diǎn)：公司第一會議室(視頻會議)
主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永
吳九成(代湯長庚)
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成
缺席人：湯長庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國
會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前)
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。(責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前)
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前)
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日)
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位;成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底)
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底)
三、季度重點(diǎn)工作說明
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人：各部門部長)
2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。(責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度)
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。(責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前)
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人：陶忠海)
3、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理)
五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前)
九、賀信/詞
【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語。
【參考實(shí)例】
熱烈祝賀唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測試成功
唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司：
“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!
唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于20xx年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測試達(dá)產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
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