公文修改案例范文
公文修改是辦公室文案擬寫過程中常見的事情,那么關(guān)于公文,應(yīng)該怎么來修改呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的公文修改案例范文,供大學(xué)習(xí)和參閱。
公文修改案例
要層次清楚,忌“眼花繚亂”
有一《關(guān)于進(jìn)一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿,開頭為:
根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機制和“亞信峰會”安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……
這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后,有點別扭。公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
后來,這段修改為:
為進(jìn)一步落實中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機制和“亞信峰會”安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……
這樣,層次比較清楚,表述也比較流暢。
公文修改案例范文
要言簡意賅,忌隨意用詞
一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段:
(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。
這段中,前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會議、閱讀重要文件,后面又提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件,實屬重復(fù)。還有,“為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境”這句,在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達(dá),“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意用詞。后來,這段修改為:
(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。
這樣,避免了內(nèi)容重復(fù),語言也比較簡潔。
公文修改范文
要直截了當(dāng),忌“穿靴戴帽”
有一《意見》初稿,在第二個小標(biāo)題“進(jìn)一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:
為切實加強本市液化氣安全管理,要以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中,可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行。后來,這段話修改為:
以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則,實現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣,“目標(biāo)”和“原則”的敘述就比較集中、精練。
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