信函自薦的技巧
信函自薦的技巧
信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步。寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。下面是寫信函自薦的技巧。
信函自薦的技巧1
(一)求職信的格式
求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
信的開頭，要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，
可寫成"人事負(fù)責(zé)同志"、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)"等等;對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)職稱，如"尊敬的王教授"、"尊敬的張?zhí)幪庨L"、"尊敬的李總經(jīng)理"等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌。稱呼之后用冒號，然后，應(yīng)該寫上一句問候語"您好"，底下再接正文。
正文是求職信的主體部分。這一部分應(yīng)寫清楚以下幾個方面：個人基本情況，如姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)以及所獲學(xué)位等;個人所具備的條件，這一部分是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格、特長、能力等方面使用人單位相信，他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語?？梢蕴嵝延萌藛挝幌Ｍ玫剿麄兊幕貜?fù)或回電，或表示面談的愿望。如可以寫"希望得到您的回音"、"盼復(fù)"等，或留下本人的聯(lián)系電話。通常地，結(jié)束語后面，應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。
落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下面(年月日)。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。例如"附1：個人簡歷"、"附2：獲獎證明"等等。
(二)寫求職信應(yīng)注意的問題
1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。
2、字跡清晰工整，給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好，就不如用打印機打印;如果有一手漂亮的好書法，最好手寫出來，不要用復(fù)印件。
3、篇幅要適中，不宜過長，文字以1000字左右較為合適。
4、求職信是個人的公關(guān)手段，可以寫得較有文采。但應(yīng)實事求是，既不能過高地吹噓自己，也不能過分謙。
5、要留下自己的聯(lián)系方法：通信地址、聯(lián)系電話等等。
(三)個人簡歷的寫法
求職信的后面，一般應(yīng)附上求職者的個人簡歷。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、個人資料：姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格等等;
2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語、計算機掌握程度等等;
3、本人經(jīng)歷：大學(xué)以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會工作或入黨等方面;
4、所獲榮譽：三好學(xué)生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項獎學(xué)金等方面;
5、本人特長：如計算機、外語、駕駛等方面。
個人簡歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分，要寫得簡潔精煉，切忌拖泥帶水。
個人簡歷后面，可以附上個人獲獎證明。如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書的復(fù)印件、外語四、六級證書的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照等的復(fù)印件，這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。
信函自薦的技巧2
第一，信要個人化
只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人?；〞r間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會變成那個人。
第二，簡單明了
認(rèn)真看看自己寫的自薦信，句子是否通順，語言表達(dá)是否簡單明了?不要用一些令人費解的詞語，令人難懂別人就不愿意看了。寫信就象你說話一樣。語氣正式卻不僵硬，句子要生動有力。
第三，內(nèi)容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"
避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。
第四，語氣積極不自卑
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
第五，自信從容不自大
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其辭。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
第六，有效率
不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說明你將如何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家通信企業(yè)公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。
第七，寫上你的聯(lián)系方式
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。
第八，不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結(jié)尾時寫上這樣的話"期待著您的答復(fù)"
第九，包裝得體
履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會給人感覺比較專業(yè)。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標(biāo)記和污漬。
第十，認(rèn)真檢查
檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
個人形象再好，能力再強，如果不注意細(xì)節(jié)，也是很難找到一份心儀的工作的。寫好自薦信，或許下一份好工作就向你招手了，十個自薦信的寫作方法一定要掌握好哦。