文秘管理與應用寫作技巧與范文

　　以下是由學習啦小編為大家整理提供的關(guān)于文秘管理與應用寫作技巧與范文的內(nèi)容，希望能夠?qū)δ兴鶐椭瑲g迎閱讀與借鑒。

　　一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特征。

　　答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

　　(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

　　(二)材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

　　(三)結(jié)構(gòu)合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

　　(四)語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

　　總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

　　二、結(jié)合實例談談公文的主要特點。

　　答：具體地說，公文主要有以下特點：

　　1、法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

　　2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

　　3、實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。

　　4、時效性，是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

　　三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

　　1、通知：XX市供銷總社關(guān)于不要再去東安縣供銷社學習參觀的緊急通知。

　　市屬各縣供銷社、各基層供銷社：

　　近日，XX縣供銷社來信反映，由于今年X月X日《XX日報》發(fā)表了新聞記者XX采寫的關(guān)于該縣供銷社體改工作經(jīng)驗的報道，引起全市供銷社系統(tǒng)的較大反響，許多供銷社紛紛派人前去參觀學習，這嚴重影響了該社的日常工作。該社稱，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，無暇接待參觀者。據(jù)總社初步了解，目前確有相當多的供銷社打算派人前去XX參觀學習?？偵缯J為，各地可以通過學習報上的材料，結(jié)合自身實際，認真抓好改革，使東安經(jīng)驗在全市推廣，近日不必再派人去XX為好。

　　特此通知，希各知照。

　　XX市供銷總社(章)

　　XX年X月X日

　　2、函：XX省計劃經(jīng)濟委員會關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函。

　　XX省民政廳：

　　你廳X月X日《關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函》(浙民函〔1988〕30號)悉。經(jīng)研究，同意成立民福貿(mào)易公司。該公司為集體所有制企業(yè)，獨立核算，自負盈虧，自主經(jīng)營，具有法人地位。公司歸XX民政工業(yè)公司管理。公司編制暫定15人。公司經(jīng)營范圍：主營民政福利企業(yè)產(chǎn)品，兼營與民政福利企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的原輔材料。公司經(jīng)營方式：零售、批發(fā)、代購、代銷及調(diào)撥。公司注冊資金150萬元。公司開業(yè)地點：XX號。

　　XX省計劃經(jīng)濟委員會(章)

　　XX年X月X日

　　3、請示：X市食品公司貯存分公司關(guān)于增建地下防火栓要求增撥經(jīng)費的請示。

　　總公司：

　　我分公司XX冷庫，系全市重點冷庫，建筑面積20000平方米，貯存物資2000多噸，但庫區(qū)防火設施十分簡陋，僅有一些簡易防火工具，原有的一處消火栓也因年久失修，水壓偏低，達不到噴射要求，若發(fā)生火災，后果不堪設想。省市消防部門曾多次檢查，提出整改意見，但都因經(jīng)費困難而無法落實。為確保庫區(qū)安全，我?guī)旒毙柙鼋ǖ叵路阑鹚ㄋ奶?，共需資金4.4萬元，請求總公司下?lián)堋?/p>

　　以上所請當否，請批示。

　　XX市食品公司貯存分公司(章)

　　XX年X月X日