最有創(chuàng)意的員工手冊(cè)
說起員工手冊(cè)總是那些冰冷的字眼和條條框框,今天我們打破常規(guī)來一些不一樣的,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的最有創(chuàng)意的員工手冊(cè),希望對(duì)你有用!
創(chuàng)意員工手冊(cè)1
《XX人手一“策”(冊(cè))》策劃方案 2012 全新《員工手冊(cè)》企劃 XX企劃 2012-02-06
目錄
一、《員工手冊(cè)》定義分析
二、《員工手冊(cè)》使用現(xiàn)狀分析
三、優(yōu)秀的《員工手冊(cè)》應(yīng)該是哪樣
四、全心《員工手冊(cè)》創(chuàng)意
五、事件廣告宣傳
六、宣傳配合七、執(zhí)行安排
八、費(fèi)用明細(xì)
目的——三萬(wàn)五千元打造現(xiàn)代、時(shí)尚的企業(yè)文化!
一、《員工手冊(cè)》定義分析一、《員工手冊(cè)》定義分析
1、概念分析
定義:?jiǎn)T工手冊(cè)主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。功能:“員工手冊(cè)”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時(shí)還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,又因適應(yīng)企業(yè)獨(dú)特個(gè)性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而彌補(bǔ)了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。
2、性能分析
單項(xiàng)傳播,直線宣傳企業(yè)的一些概況、規(guī)章制度等。用通俗的話來說,員工手冊(cè)的性能就是:教育企業(yè)所在員工了解企業(yè),鼓勵(lì)員工為企業(yè)做貢獻(xiàn),最后“威脅”員工要是不小心,或者故意犯錯(cuò)就會(huì)被懲罰。
二、《員工手冊(cè)》應(yīng)該是燈塔
1、表現(xiàn)力
分析外觀:?“毛主席語(yǔ)錄”樣式。好處是方便好拿,便于隨時(shí)閱讀。
雜志樣式。圖文并茂,內(nèi)容具體。(廣告公司用得較多) ?
通知樣式。用白紙黑字打印出來粘貼到墻上。內(nèi)容:“老三樣”宣傳內(nèi)容,即老板寄語(yǔ)話說企業(yè)文化,威脅員工不能做什么,要求員工只能做什么。
2、使用現(xiàn)狀?
員工手冊(cè)有多少人在看。? 員工手冊(cè)多少人能記得百分之五。? 員工手冊(cè)放在什么地方。
員工手冊(cè)的使用率低下,無法達(dá)到應(yīng)有效果是現(xiàn)實(shí)!
三、優(yōu)秀的《員工手冊(cè)》應(yīng)該是哪樣
1、外在表現(xiàn)力
① 嚴(yán)肅又不失創(chuàng)意外觀??梢允菆A的、三角的、女人外形樣的。
?、?不一定要具有花哨的色彩,但一定要能吸引眼球
?、?材質(zhì)要經(jīng)久耐用,但不一定是紙做的。
④ 不一定只能看,也許還能玩——立體動(dòng)畫型書本。
2、內(nèi)在表現(xiàn)力
① 不要照本宣科把規(guī)章制度說出來,可以講講故事。
?、?編排不一定只是文字,還應(yīng)該有圖片。
③ 話語(yǔ)最好幽默風(fēng)趣。
?、?不應(yīng)該誘惑、威脅員工。
⑤ 不一定是告知性的內(nèi)容,可以是交互性的內(nèi)容。
四、全心《員工手冊(cè)》創(chuàng)意
以下內(nèi)容全為選擇題,請(qǐng)?jiān)谙矚g的項(xiàng)目上打勾,允許多選或者添加其他意見,或者干脆丟進(jìn)您身旁的垃圾桶(最好不要啊)!
第1題:全心全意的名稱
?、?“XX,人手一策”——意取“鞭策”與“策劃”,教育員工時(shí)刻鞭策自己積極向上的努力工作,時(shí)刻記住必須遵守公司規(guī)章制度。并且在適當(dāng)時(shí)間,針對(duì)自己的本職工作進(jìn)行策劃。策劃內(nèi)容可以是工作、生活、娛樂等一切有利于公司發(fā)展的事情。打勾、叉處 ( )
意見處 _________________________________________________
② “賞罰分明”——白紙黑字直觀解讀《員工手冊(cè)》意義,增加閱讀性。打勾、叉處 ( )
意見處 ___________________________________________________
第2題:全心全意的外觀① “女性曲線身體樣式”——女子醫(yī)院的《員工手冊(cè)》就要像個(gè)女人,有吸引力才能有興趣去閱讀。打勾、叉處 ( )
意見處 _____________________________________________________
?、?“臺(tái)歷樣式”——為保證利用率,日期部位材質(zhì)是塑料,具體月份固定手動(dòng)調(diào)節(jié),隨便那一年都能用。增加實(shí)用性。方便了解公司制度,提醒工作進(jìn)度。打勾、叉處 ( )
意見處 ____________________________________________________________
?、?“立體書刊型”——增加觀賞性。國(guó)外最時(shí)尚的《員工手冊(cè)》樣式,彰顯時(shí)尚現(xiàn)代,契合醫(yī)院整體市場(chǎng)定位。打勾、叉處 ( )
意見處 _____________________________________________________________
第3題:全心全意的內(nèi)容主要內(nèi)容共分個(gè)部分。分別闡述《員工手冊(cè)》在工作中的作用,細(xì)致的指引員工從根本全心全意為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。① 第一部分:首長(zhǎng)訓(xùn)話“董事長(zhǎng)寄語(yǔ)微博化”——微博@樣式設(shè)計(jì),精煉、時(shí)尚、幽默內(nèi)容。公布“小報(bào)告”郵箱。公布照片,最好是公司成立時(shí)的照片?!坝袌D有真相!”打勾、叉處 ( )
意見處 ___________________________________________________________________
② 第二部分:企業(yè)、組織、理念介紹“還是有圖有真相”——各部門負(fù)責(zé)人頭像,醫(yī)院外觀、內(nèi)部裝飾、科室介紹等都要有圖片顯示,讓員工直觀、詳細(xì)的了解企業(yè)。打勾、叉處 ( )
意見處 _____________________________________________________________________
“企業(yè)的理念”——排版發(fā)散化,不要像掛在墻上的規(guī)章制度一樣死板,要有時(shí)尚的氣息,現(xiàn)代的元素在里面。打勾、叉處 ( )意見處 _____________________________________________________________________
?、?第三部分:企業(yè)規(guī)章制度“我們賞罰分明!”——以此為分題目,分四個(gè)部分介紹,第一個(gè)是懲罰的部分,要員工清楚的明白,哪些事情做了后是要被懲罰的(員工也最關(guān)心這個(gè));第二部分是獎(jiǎng)勵(lì)部分,哪些事情做了后是要被獎(jiǎng)勵(lì)的。第三部分是“權(quán)利和義務(wù)”分析,讓員工了解自己的權(quán)限。第四部分是企業(yè)的人事制度,講清楚“進(jìn)出、升降”的流程,最好用直觀圖形表現(xiàn),方便員工記憶和理解。本部分是重點(diǎn),盡量用幽默、風(fēng)趣、直觀的敘述方式,讓員工能深刻感受到企業(yè)的內(nèi)涵。
打勾、叉處 ( ) 意見處 _____________________________________________________________
?、?第四部分:互動(dòng)性“建立合理化建議渠道”——在員工手冊(cè)上開辟專欄,全面闡述“全民營(yíng)銷”“家庭觀念企業(yè)”的概念。即設(shè)計(jì)合理化建議表,每個(gè)人定期為企業(yè)提出一條或多條能幫助企業(yè)發(fā)展的建議,不限制內(nèi)容、形式、方向,并建立專門的評(píng)審組,定期對(duì)建議進(jìn)行評(píng)比,分一、二、三等獎(jiǎng),進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。除此之外,對(duì)確實(shí)要采納的建議進(jìn)行大獎(jiǎng)。
打勾、叉處 ( ) 意見處 _______________________________________________________________
五、事件廣告宣傳
1、新聞點(diǎn)確立大部分企業(yè)的員工手冊(cè)都千篇一律,只有在少部分的廣告公司才會(huì)看到,有創(chuàng)意、有內(nèi)涵、有教育等作用的員工手冊(cè)。所以有創(chuàng)意的員工手冊(cè)就是個(gè)新聞點(diǎn),能廣泛帶動(dòng)社會(huì)大眾的關(guān)注。特別是現(xiàn)在有很多無聊的人在網(wǎng)上游蕩,一有點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng)必然會(huì)掀起腥風(fēng)血雨。
2、事件對(duì)企業(yè)的助推有了新聞點(diǎn),必然會(huì)吸引大眾關(guān)注,企業(yè)就可從中獲取廣宣利益,不用花費(fèi)大筆資金去打硬廣戰(zhàn)爭(zhēng),就可以獲得更高的評(píng)價(jià)。即擁有一個(gè)這么有創(chuàng)意的員工手冊(cè)企業(yè),會(huì)不時(shí)尚和美麗嗎?
六、宣傳配合
1、微博、論壇等新媒體用炫耀的方式向大眾展示,如利用關(guān)鍵詞“史上最有創(chuàng)意的《員工手冊(cè)》”等,用圖片和意見、觀點(diǎn)讓大眾看到企業(yè)是個(gè)時(shí)尚的企業(yè)。
2、傳統(tǒng)媒體傳統(tǒng)媒體的大眾娛樂、新鮮事件板塊發(fā)布新聞。以“重慶最有創(chuàng)意的員工手冊(cè)”“你的員工手冊(cè)能這樣嗎”等新聞?lì)}目,來吸引大眾的眼球。從而達(dá)到宣傳企業(yè),提升企業(yè)品牌形象的目的。
七、執(zhí)行安排
1、企劃部負(fù)責(zé)《員工手冊(cè)》的具體制定,宣傳策略企劃。
2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)消息的發(fā)布,以及后期的跟蹤。
3、公關(guān)部負(fù)責(zé)媒介溝通。
八、費(fèi)用明細(xì)
1、《員工手冊(cè)》設(shè)計(jì)制作費(fèi)——2萬(wàn)
主要是存在制作費(fèi)用,創(chuàng)意、設(shè)計(jì)均可由企業(yè)自身的企劃部完成。
2、非硬廣宣傳費(fèi)用——1萬(wàn)報(bào)紙娛樂版面的宣傳費(fèi)用,本身具有新聞性。由網(wǎng)絡(luò)、微博提升,報(bào)紙雜志跟進(jìn)。
3、公關(guān)費(fèi)用——5000 記者、編輯的信封,伙食費(fèi)等。
妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
XX企劃 2012年2月11日
創(chuàng)意員工手冊(cè)2
《企劃部員工手冊(cè)》
目錄
一、企劃部的概念
二、企劃部的組織架構(gòu)
三、企劃部的職能
四、企劃部的權(quán)利
五、企劃部的工作職責(zé)
(一)企劃經(jīng)理的職責(zé)
(二)企劃助理的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企劃文案工
作2、負(fù)責(zé)創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作
3、負(fù)責(zé)媒體宣傳工作
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展工作
5、按時(shí)總結(jié)并制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
六、企劃部的工作制度
(一)基本工作制度
(二)定期召開策劃會(huì)議制度
(三)廣告合同審核制度
(四)工作保密制度
(五)獎(jiǎng)懲考核制度
一、企劃部的概念:企劃部是以企業(yè)的品牌、促銷、廣告為主要工作的部門。企業(yè)做任何決策都需要充分的依據(jù),否則一個(gè)失誤的決策就可以使企業(yè)一蹶不振。這就需要一個(gè)專業(yè)的部門搜集信息為決策提供足夠的決策依據(jù)。同時(shí)這個(gè)部門還必須創(chuàng)造性的優(yōu)化企業(yè)資源,給企業(yè)設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo),做出階段性的規(guī)劃,塑造和整合企業(yè)文化,制定各種規(guī)章制度,研發(fā)、改良、整合產(chǎn)品,制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),并對(duì)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的實(shí)施進(jìn)行跟蹤、修正和監(jiān)督。這個(gè)部門就是企劃部。
二、企劃部的組織架構(gòu):企劃經(jīng)理——企劃助理
三、企劃部的職能
1、創(chuàng)造性的優(yōu)化企業(yè)資源。
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集行業(yè)市場(chǎng)信息,研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),為企業(yè)高層決策提供戰(zhàn)略資料和信息。
3、協(xié)助企業(yè)高層設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo),并對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的階段性規(guī)劃。
4、塑造和傳播企業(yè)文化。
5、擬定銷售宏觀政策、行銷計(jì)劃,報(bào)批并監(jiān)督實(shí)施。
6、開發(fā)、整合產(chǎn)品,制定價(jià)格和推廣方案,并對(duì)產(chǎn)品推廣進(jìn)行跟蹤和檢討。
7、對(duì)廣告費(fèi)用使用的跟蹤、反饋及費(fèi)用審核。
8、配合銷售達(dá)成行銷目標(biāo),提高企業(yè)效應(yīng)。
9、提供企業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案,報(bào)批并組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)、歸檔、備案。
四、企劃部的權(quán)利
1、對(duì)公司全年?duì)I銷推廣方案有擬定權(quán)和建議權(quán);
2、對(duì)區(qū)域市場(chǎng)推廣方案有審定權(quán)和指導(dǎo)權(quán);
3、對(duì)公司年度及區(qū)域市場(chǎng)推廣費(fèi)用有審核權(quán);
4、對(duì)各種推廣合同有審核或?qū)徟鷻?quán);
5、對(duì)本部門人員有人事任免、獎(jiǎng)懲建議權(quán)和管理權(quán);
6、對(duì)市場(chǎng)及相關(guān)信息的收集、管理權(quán);
7、對(duì)上級(jí)指令和命令有投訴權(quán)和申辯權(quán)。
五、企劃部的工作職責(zé)
(一)企劃經(jīng)理的職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃;
2、定期對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并提供切實(shí)可行的企劃方案;
3、制定政策、制度的組織學(xué)習(xí)和宣傳發(fā)動(dòng)策劃,參與企業(yè)規(guī)劃方案,編制各工區(qū)、部室經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、全面質(zhì)量管理策劃的具體實(shí)施方案,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場(chǎng)文化和管理文化;
5、定期按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
6、負(fù)責(zé)公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
8、負(fù)責(zé)制定企劃費(fèi)用管理制度和收入獎(jiǎng)懲制度,把企劃費(fèi)用納入規(guī)范化管理;
9、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項(xiàng)任務(wù);
10、對(duì)所履行的職責(zé)因管理不力,制度執(zhí)行監(jiān)督不力,考核匯報(bào)不及時(shí),違章違紀(jì)等造成的經(jīng)濟(jì)損失、企業(yè)受損、安全事故負(fù)主要責(zé)任,承擔(dān)追究;
11、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度考核工作并對(duì)日常執(zhí)行情況、落實(shí)情況、計(jì)劃完成情況進(jìn)行流動(dòng)管理檢查、監(jiān)督,并及時(shí)做好周期性的管理信息反饋工作;
12、負(fù)責(zé)定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和企業(yè)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),促使每個(gè)工作人員都能嚴(yán)格履行職責(zé),不斷提升自己的素質(zhì),并對(duì)中層干部的任免、提拔、晉級(jí)等向公司提出考核意見;
13、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān),建立和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強(qiáng)合作,及時(shí)掌握媒體動(dòng)態(tài),了解媒體信息;
14、充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,拓寬宣傳思路,指導(dǎo)開展各類廣告設(shè)計(jì)和新聞及營(yíng)銷策劃,力求不斷推陳出新;
(二)企劃助理的職責(zé)協(xié)助企劃經(jīng)理完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并定期向總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果。
1、負(fù)責(zé)企劃文案工作
1.1 負(fù)責(zé)起草公司各種企劃活動(dòng)提案;
1.2 對(duì)公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報(bào)道宣傳,設(shè)計(jì)和制作公司形象畫冊(cè)
1.3負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;
1.4負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、管理文化、市場(chǎng)文化,組織開展企業(yè)文化活動(dòng);
1.5負(fù)責(zé)全國(guó)優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;
1.6對(duì)公司廣告收入及規(guī)劃細(xì)則、企劃工作總結(jié)、工作計(jì)劃的建檔管理;
1.7負(fù)責(zé)制定和完善公司整體營(yíng)銷策劃和具體實(shí)施方案,并協(xié)助總經(jīng)理完成各種營(yíng)銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;
1.8定期對(duì)全國(guó)市場(chǎng)情況進(jìn)行情報(bào)搜集、資料匯總、市場(chǎng)分析,了解同行業(yè)的策劃動(dòng)態(tài),并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
2、負(fù)責(zé)創(chuàng)意設(shè)計(jì)工作
2.1負(fù)責(zé)視覺宣傳系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及各種宣傳素材的攝影、攝像和制作工作;
2.2 負(fù)責(zé)配合電視、報(bào)紙宣傳廣告的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)和排版;
2.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各種宣傳牌、指示牌、員工胸牌等;
2.4對(duì)公司的內(nèi)外部宣傳設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見和建議,并以書面形式提交領(lǐng)導(dǎo);
2.5定期修改或更改宣傳廣告版面和形式,分析同行的設(shè)計(jì)版式,不斷推陳出新;
2.6大型企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作;
2.7企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;
2.8對(duì)DM快訊主題、重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化。
3、負(fù)責(zé)媒體宣傳工作
3.1負(fù)責(zé)各類媒體的開發(fā)、維護(hù)和推廣;
3.2負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)系和公關(guān),與各媒體單位、廣告報(bào)社建立良好的合作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好廣告聯(lián)系和洽談工作;
3.3負(fù)責(zé)報(bào)紙廣告的發(fā)稿和電視廣告的串帶,并做好各種廣告的監(jiān)測(cè)工作,對(duì)媒體投放中出現(xiàn)的各種問題做出及時(shí)的反應(yīng)、提出處理意見;
3.4做好各媒體信息的統(tǒng)計(jì)和整理,定期提出書面分析報(bào)告,對(duì)廣告投放計(jì)劃提出參考性意見;
3.5 接待媒體來訪人員和安排采訪事宜;
3.6負(fù)責(zé)聯(lián)系各種宣傳畫、標(biāo)牌、布標(biāo)、禮品、宣傳單等宣傳品的制作和印刷單位;
3.7聯(lián)系、組織安排商戶、客戶、社會(huì)團(tuán)體舉辦各類商品展示、推廣活動(dòng)和其他有利于擴(kuò)大宣傳的社會(huì)公益活動(dòng);
3.8對(duì)媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報(bào)紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn);
3.9配合企劃總經(jīng)理做好各類媒體聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展工作
4.1負(fù)責(zé)企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);
4.2以公司網(wǎng)點(diǎn)為依托,拓展企劃在營(yíng)業(yè)以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)外企劃收入來源和新的贏利模型。
5、按時(shí)完成公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié),制定對(duì)公司企劃工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、企劃部的工作制度(一)基本工作制度
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章
制度,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作、提高工作效率。
2、嚴(yán)格按照各崗位工作職責(zé)開展工作,在工作中與各部門相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格按照指定工作流程開展工作。
3、上崗前,在企劃經(jīng)理的督導(dǎo)下進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)后上崗。
4、上班時(shí)間,不允許上網(wǎng)聊天或用電腦干與工作無關(guān)的任何工作。
5、積極配合企劃負(fù)責(zé)人或其他領(lǐng)導(dǎo),即時(shí)執(zhí)行“匯報(bào)”制度。
6、與公司相關(guān)部門保持良好的溝通,避免因溝通不及時(shí)導(dǎo)致的錯(cuò)誤與混亂,對(duì)已發(fā)生的工作混亂情況,應(yīng)與負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通,迅速解決。
7、定時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議,聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議和意見,并引導(dǎo)相關(guān)部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
8、對(duì)公司各種廣告媒體定期審查,做出效果分析與評(píng)估,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)廣告媒體的問題點(diǎn),及時(shí)組織相關(guān)部門協(xié)商并調(diào)整。
9、保持辦公場(chǎng)所的干凈整潔,維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施的完好,保證本崗位所采用的辦公用品正常使用,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)上報(bào)維修。
10、每周一次工作計(jì)劃,一次工作總結(jié),以書面形式準(zhǔn)時(shí)上報(bào)企劃總經(jīng)理,統(tǒng)一上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
11、如有工作需要外出或出差需填寫外出申請(qǐng)單,經(jīng)上級(jí)批示,如加班或特殊原因不能按時(shí)打卡需與上級(jí)申請(qǐng)。
(二)定期召開策劃會(huì)議制度市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變,為了及時(shí)了解市場(chǎng),提出對(duì)策,是市場(chǎng)行為始終處于主動(dòng),在市場(chǎng)上利于不敗之地,必須定期召開策劃會(huì)議,分析研究市場(chǎng)情況,及時(shí)提出對(duì)策,共領(lǐng)導(dǎo)參考。
1、明確時(shí)間。策劃會(huì)議每月(或每季)召開一次。
2、參會(huì)人員。與策劃活動(dòng)相關(guān)所有成員、包括企劃部總經(jīng)理、企劃助理及其他相關(guān)部門。
3、召開會(huì)議之前,需準(zhǔn)備當(dāng)前市場(chǎng)相關(guān)信息,整理、簡(jiǎn)明文字,共參會(huì)人員參考。
4、定期策劃會(huì)議的內(nèi)容主要包括下月或下季度的產(chǎn)品推廣方案、廣告方案、促銷方案、公關(guān)方案、價(jià)格策略、渠道策略等。
5、除了定期策劃會(huì)議,遇到重大的、突發(fā)的市場(chǎng)情況,還要馬上召開專題會(huì)議,會(huì)議主持人提出會(huì)議主題,大家集思廣益,提供一至兩個(gè)可行方案
6、有關(guān)負(fù)責(zé)人將會(huì)議形成的方案撰寫成策劃文本,提交領(lǐng)導(dǎo)參考。
(三)廣告合同審核制度公司企劃部與外聯(lián)單位簽訂的合同,必須履行下列手續(xù):
1、公司企劃部與外協(xié)廣告公司、顧問公司、策略公司或媒體單位簽訂的較大金額的合同(5萬(wàn)元以上)需由企劃助理擬訂合同,報(bào)企劃經(jīng)理審批,企劃經(jīng)理審批后報(bào)公司總經(jīng)理審批。由總經(jīng)理或企劃經(jīng)理代表公司簽字。企劃助理只有合同擬定權(quán)和修正權(quán),無審批權(quán)和簽字權(quán)。
2、企劃部與某些設(shè)計(jì)公司、制作公司、廣告公司簽訂的金額較小的廣告或促銷品的設(shè)計(jì)、制作、印刷合同(5萬(wàn)元以下,含5萬(wàn)元),企劃助理負(fù)責(zé)擬定合同,交企劃經(jīng)理審批,企劃助理可代表公司簽字。
(四)工作保密制度
1、保證公司的各項(xiàng)信息保密,不許向部門以外無關(guān)人員透漏。
2、嚴(yán)禁在未經(jīng)許可的情況下,以任何形式將公司的各種文件材料私自復(fù)制、對(duì)外傳播。
(五)獎(jiǎng)懲考核制度
1、認(rèn)真做好平面媒體的文案、設(shè)計(jì)、核對(duì)工作,嚴(yán)格遵守確認(rèn)程序?qū)徍藞?bào)批,如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤,視情節(jié)嚴(yán)重予以20~100元罰款:文字內(nèi)容錯(cuò)別字、語(yǔ)句邏輯問題20元/處,小標(biāo)題40元/處,大標(biāo)題60元/處,活動(dòng)信息表達(dá)錯(cuò)誤100元/處,情節(jié)及其嚴(yán)重者將予以開除。
2、印刷品、軟裝飾等制作后出現(xiàn)有誤,對(duì)相關(guān)人員視情節(jié)嚴(yán)重予以20~100元內(nèi)部罰款。
3、經(jīng)常對(duì)電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外等廣告媒體進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏播、漏刊、戶外損壞等情況,并配合企劃總經(jīng)理及時(shí)糾正,避免導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;由于有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決的,對(duì)監(jiān)督人員獎(jiǎng)勵(lì)20~100元/次;如因工作疏忽,未予發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,罰款20~100元/次。
4、工作電腦不允許非本部門人員擅自使用,如遇緊急情況需使用,本部門人員必須及時(shí)通知并征得企劃總經(jīng)理的同意,否則現(xiàn)場(chǎng)未予阻止的所有本部門人員均處以10~50元的內(nèi)部罰款。
5、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)因工作疏忽大意、細(xì)節(jié)安排不周,造成預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo),不按計(jì)劃擅自執(zhí)行,打亂公司其他部門工作節(jié)奏,予以20~100元內(nèi)部處罰。
6、管理好本崗位所采用的辦公用品正常使用,故意或因違規(guī)使用造成損壞,視損壞情況和責(zé)任認(rèn)定予以賠償。
7、以上錯(cuò)誤情況導(dǎo)致公司受到嚴(yán)重?fù)p失,視損失情況和責(zé)任認(rèn)定,按公司《管理工作制度》相關(guān)規(guī)定予以處罰,直至除名。
8、企劃助理應(yīng)積極接受公司領(lǐng)導(dǎo)與企劃經(jīng)理的相關(guān)檢查與考核。根據(jù)《管理工作制度》和企劃部崗位工作制度,參考《考核評(píng)估表》結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
9、優(yōu)秀員工獎(jiǎng):年終考核表現(xiàn)優(yōu)異,由企劃經(jīng)理提出,參與全公司優(yōu)秀員工評(píng)比,并按全公司優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
10、季度參加一次工作評(píng)估,根據(jù)《考核評(píng)估表》結(jié)果,由企劃經(jīng)理提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)行。