標(biāo)準(zhǔn)公司員工手冊樣本
員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。下面小編就和大家分享公司員工手冊樣本,來欣賞一下吧。
公司員工手冊樣本(一)
前言
為樹立整體的公司形象,執(zhí)行規(guī)范而統(tǒng)一的公司規(guī)章制度,我們編制了這本服務(wù)組的<員工手冊>。
每一位員工在開始工作之前應(yīng)認(rèn)真閱讀并理解本手冊,并在工作中遵守本手冊的有關(guān)條例。
本手冊適用范圍為所有餐廳服務(wù)組人員。本手冊是除公司與員工所簽署的合同/協(xié)議外,對公司規(guī)章制度的進(jìn)一步補(bǔ)充,其內(nèi)容可因需要而進(jìn)行修改和補(bǔ)充。本公司保留對于本手冊的解釋權(quán)。
本手冊內(nèi)容包括不予公開的保密資訊,為公司專用,嚴(yán)格限用于內(nèi)部傳閱。公司的任何雇員不準(zhǔn)向未獲授權(quán)的人士泄露本手冊內(nèi)的任何資訊,并且應(yīng)采用合理的手段保持該等資訊的保密性和安全性。
如果你對于員工手冊有不清楚的地方,或想了解更詳細(xì)的規(guī)定,歡迎向你的管理組或者餐廳經(jīng)理咨詢。
服務(wù)組主要工作內(nèi)容
服務(wù)組在餐廳里的工作包括:
? 依工作站標(biāo)準(zhǔn)程序準(zhǔn)備高品質(zhì)的產(chǎn)品
? 親切自然地歡迎顧客,并提供他們所想要得到的服務(wù)
? 執(zhí)行一切必須的清潔維護(hù)工作
通過訓(xùn)練有素的你來執(zhí)行這些工作,我們才能達(dá)到101%顧客滿意的目標(biāo)!
服務(wù)員協(xié)議
公司會(huì)為你簽訂為期3-6個(gè)月的用工協(xié)議,協(xié)議期滿,如雙方均有意愿可續(xù)簽協(xié)議。如你覺得無法適應(yīng)你的工作或你的表現(xiàn)未達(dá)到我們的要求,雙方均可提前15天書面提出終止協(xié)議,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
現(xiàn)金政策
收銀時(shí)可能會(huì)發(fā)生現(xiàn)金盈虧,我們理解到人們偶然發(fā)生差錯(cuò)難以避免,但無論怎樣,這都是個(gè)嚴(yán)重的問題。在上柜臺前我們會(huì)教你怎樣處理現(xiàn)金。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金嚴(yán)重盈虧,我們會(huì)提醒你注意并要求你重新學(xué)習(xí)怎樣使用收銀機(jī);如果問題再次發(fā)生,視情節(jié)輕重,你可能會(huì)被調(diào)離此職位或受到紀(jì)律處分。收銀員在收銀過程中發(fā)生的現(xiàn)金盈虧,如果在千分之二內(nèi),由公司吸收;如果超過千分之二,不論盈虧,由收銀員按應(yīng)收金額與實(shí)際收銀金額的差額全額賠償。
請假
請假最遲需于上班前12小時(shí)以電話形式通知值班經(jīng)理。如遇早班開店,則需于前一晚或盡早通知管理組。請假應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)并由餐廳經(jīng)理核準(zhǔn)。
病假/事假
服務(wù)員請假期間公司不支付薪資。
薪資
你的薪資是根據(jù)你的表現(xiàn)和職級而定的。公司會(huì)依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?wù)情況定出符合本公司狀況的薪資架構(gòu)。
發(fā)薪日期
你的薪資是每月固定發(fā)放,直接轉(zhuǎn)入你的銀行活期帳戶。
訓(xùn)練
訓(xùn)練是每一個(gè)人、每一天在進(jìn)行的工作!
你在公司所受的訓(xùn)練都是在職訓(xùn)練。在工作現(xiàn)場,透過有計(jì)劃的訓(xùn)練安排,你的訓(xùn)練員會(huì)利用訓(xùn)練教材幫助你學(xué)習(xí)工作站并熟悉餐廳的情況,只要有問題請隨時(shí)向訓(xùn)練員或管理組提出。
工作站輪調(diào)
通過訓(xùn)練學(xué)習(xí)成長,你將可能有工作輪調(diào)的機(jī)會(huì),以能夠最大限度地為顧客服務(wù)。
在營運(yùn)最忙碌時(shí),你通常會(huì)被派到你最熟悉的工作崗位,以便顧客能得到最好的服務(wù)。
個(gè)人儀容、儀表
我們是屬于食品服務(wù)行業(yè),整潔地儀容對顧客極為重要,因此在上班時(shí)你必須梳戴整齊,展現(xiàn)專業(yè)地服裝儀容,我們要求你特別注意如下事項(xiàng):
1. 工作時(shí),必須穿戴整潔地深色防滑皮鞋,必須穿襪子。
2. 女性可化淡妝,男性不可蓄胡須。
3. 根據(jù)衛(wèi)生要求,在生產(chǎn)區(qū)工作時(shí)間不可戴任何首飾及手表。
4. 女性頭發(fā)應(yīng)當(dāng)梳理整齊,不得遮面;男性前發(fā)不過耳,后發(fā)不可越領(lǐng)。
5. 手指甲應(yīng)修剪整齊并不可涂抹指甲油。
6. 在工作開始前,休息后回到工作區(qū)域或任何手可能變臟的時(shí)候,必須洗手消毒。
7. 如果你患的疾病有傳染性,如重感冒或傳染性眼炎,餐廳管理組有權(quán)要求你暫不上班,待健康情形完全恢復(fù)再開始工作。
安全
對公司來說,員工、顧客及餐廳的安全是十分重要的,任何時(shí)候當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有不安全情況的,都應(yīng)當(dāng)立即向你的管理組匯報(bào)。
公司紀(jì)律/行政處分/員工申訴
公司紀(jì)律
我們尊重每一位同仁的自尊和隱私權(quán)。相互的尊重是維持一個(gè)充滿善意和愉悅氣氛之工作環(huán)境的基礎(chǔ),我們都有責(zé)任來維持。
餐廳員工不得以暗示、言語、行為或利用職權(quán),對其他員工有不當(dāng)?shù)耐樏{迫或侵害騷擾。若有此行為,我們將依據(jù)公司紀(jì)律嚴(yán)肅處理。你有責(zé)任遵守紀(jì)律并依規(guī)定行事。
對于公司紀(jì)律之規(guī)定與執(zhí)行,你若有任何意見或問題,可以直接向餐廳管理人員反應(yīng)。
行政處分
公司有權(quán)對下列違紀(jì)行為作相應(yīng)的行政處分,且每次均要有書面記錄記入個(gè)人人事檔案資料中。對于服務(wù)員作出的任何一次行政處分,須經(jīng)過餐廳經(jīng)理同意并認(rèn)可。
1. 輕度違紀(jì):指不涉及誠實(shí)問題,不對公司構(gòu)成威脅,以及不對他人安全造成傷害;
2. 較重違紀(jì):指對公司運(yùn)作構(gòu)成威脅,對員工及他人安全造成傷害;
3. 嚴(yán)重違紀(jì):指嚴(yán)重威脅公司的安全及運(yùn)作,或出現(xiàn)不能容忍的行為。
違紀(jì)處分的類型:
輕度違紀(jì):
口頭警告―――員工犯輕度違紀(jì),應(yīng)由餐廳管理組對其執(zhí)行口頭警告。
較重違紀(jì):
書面警告―――員工犯較重違紀(jì),或收到一次口頭警告之后再犯輕度違紀(jì)的,應(yīng)由餐廳經(jīng)理簽發(fā)書面警告。
嚴(yán)重違紀(jì):
解除勞動(dòng)合同―――員工犯嚴(yán)重過失,或收到書面警告后再犯較重過失,征求工會(huì)意見并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后由餐廳經(jīng)理執(zhí)行與其解除勞動(dòng)合同/協(xié)議事宜。
一年內(nèi),2次口頭警告視作1次書面警告,2次書面警告視作解除合同/協(xié)議處理。
輕度違紀(jì):(典型案例)
1. 無故遲到或早退
2. 工作態(tài)度不認(rèn)真,如在工作時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、抽煙、喝酒、吃零食、聽收音機(jī)及看與工作無關(guān)的書籍報(bào)紙雜志或干擾其他員工工作
3. 未穿戴標(biāo)準(zhǔn)制服上班,不注意個(gè)人衛(wèi)生和儀容儀表
4. 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)允許私自會(huì)客或接打私人電話
5. 未經(jīng)管理人員許可,不在上班工作時(shí)段進(jìn)入工作區(qū)域
6. 不遵守公司操作標(biāo)準(zhǔn)
7. 故意搬弄是非,造成同仁之間不團(tuán)結(jié)
8. 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自掉換班表
較重違紀(jì):(典型案例)
1. 對同仁或顧客舉止粗野、言語無禮
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)擅離工作崗位處理個(gè)人事務(wù)
3. 無正當(dāng)理由,拒絕合理的工作安排
4. 工作故意拖拉,直接影響餐廳營運(yùn)、生產(chǎn)及產(chǎn)品品質(zhì)
5. 對同事中有嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象而知情不報(bào)
6. 輕心疏忽而導(dǎo)致他人或公司財(cái)務(wù)受損
7. 使用供顧客專用的餐廳物料
8. 經(jīng)過口頭警告仍然無改善者
公司員工手冊樣本(二)
員工守則
1.、忠于職守,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。
2.、愛護(hù)集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。
3.、廉潔奉公、嚴(yán)于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。
4.、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或無關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。
5.、經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改。
6.、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
7.、嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人薪資保密,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計(jì)算或發(fā)放如有異議,可直接向財(cái)務(wù)查詢。
8.、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、損耗等。
9.、服務(wù)要細(xì)心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。
10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序;任何個(gè)人利益都必須服從公司集體利益,將個(gè)人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽(yù)之語,不做有損公司利益之事。
公司文化
一、從整體上塑造公司形象
1.公司鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強(qiáng)手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。
2.公司鼓勵(lì)員工有積極進(jìn)取的價(jià)值觀和人生觀,關(guān)心社會(huì)問題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭創(chuàng)最佳的社會(huì)形象。
3.公司參與社會(huì)的公平競爭,以合理的價(jià)格,周到的服務(wù),服務(wù)于社會(huì)。
4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛護(hù)并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司商標(biāo)、商品名、商品的包裝等。
二、從個(gè)體上塑造公司形象
作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個(gè)體形象息息相關(guān)。
1.、形象意識
公司要求員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個(gè)人形象。
2.、員工儀容儀表
員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。
3、社交、談吐
(1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。
(2)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。
(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。
4、舉止、行為
(1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知部門主管,填報(bào)請假單。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進(jìn)取。
(3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
(4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。
(5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
(7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意。
人事管理
一、人員招聘
1、人員任用流程
根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請,交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過部門負(fù)責(zé)人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試,確認(rèn)錄用人選。
2、新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交資料
(1) 人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;
(2) 最高學(xué)歷原件及復(fù)印件;
(3) 居民身份證及本人所在地戶口復(fù)印件;
(4) 其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;
(5) 部分職位需提供擔(dān)保書;
(6) 人事部門要求的其它資料。
以上資料請?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)交人事部門。
3、試用期
所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三個(gè)月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考評后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。
4、正式錄用
試用期滿前,部門負(fù)責(zé)人要按員工表現(xiàn)做出評核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報(bào)人事后勤部正式錄用,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同書。并根據(jù)其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。
5. 聘用合同
合同期內(nèi),公司與員工都嚴(yán)格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:
(1) 合同期滿,雙方不續(xù)訂勞動(dòng)合同;
(2) 雙方協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同;
(3) 不可抗力等原因,公司無法正常進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng);
(4) 合同期內(nèi),員工不適合該崗位工作;
(5) 合同期內(nèi),員工違反國家相關(guān)法律、法規(guī);
(6) 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和單位規(guī)章管理制度,屢教不改;
(7) 員工擅自解除勞動(dòng)合同;
(8) 貪污公款挪用公物者;
(9) 國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
二、薪酬
1、薪酬原則
公司員工的薪金發(fā)放,實(shí)行職務(wù)給與制,按其所擔(dān)任的職位、職務(wù)的繁簡及責(zé)任的輕重,實(shí)行崗位工資發(fā)放制度。
2、薪資構(gòu)成
(1) 內(nèi)勤(管理)人員:工資總額=基本工資+崗位工資+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)金以公司月度銷售目標(biāo)完成情況及貨款回收而定);
(2) 銷售人員:工資總額=基本工資+績效工資+提成。銷售人員以月基本銷售定額、基本貨款回收率(回款額/銷售額)作為業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到公司所定標(biāo)準(zhǔn),才能有績效工資??冃ЧべY的多少由部門主管按當(dāng)月工作表現(xiàn)評定。銷售提成依據(jù)銷售回款額計(jì)提。
3、薪資發(fā)放
雇員薪酬每月以30天計(jì)算,于次月10號發(fā)給。
4、薪資調(diào)整
公司可依個(gè)人績效、個(gè)人考績及公司營運(yùn)狀況對員工薪資進(jìn)行調(diào)整并按受聘前約定予以適當(dāng)調(diào)薪。
5、年終雙薪
員工服務(wù)滿一年可得相當(dāng)于當(dāng)年最后一個(gè)月的基本工資作為年終雙薪,服務(wù)少于一年的按比例發(fā)年終雙薪,發(fā)放年終雙薪的日期定為次年的春節(jié)前。
三、福利
(1)公司按規(guī)定為每位員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)。
(2)公司為每位員工辦理的各項(xiàng)保險(xiǎn),應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的部分,公司將在當(dāng)月薪資中予以扣繳。
(3)生日賀金:員工生日的月份,經(jīng)確認(rèn)可獲100元的生日賀金。
四、終止或解除勞動(dòng)合同
1. 終止或解除勞動(dòng)合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。
2. 員工離職的手續(xù)辦理。
(1) 辦理程序:離職申請、核準(zhǔn)申請、辦理移交、結(jié)清借支款項(xiàng)、離職。
(2) 離職申請:員工離職需提前三十日提出離職申請。
(3) 離職手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放。
(4) 離職員工薪資于辦妥離職手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。
3、公司辭退或協(xié)議遣散的手續(xù)辦理
(1) 辦理程序:辭退通知或遣散通知、辦理移交、結(jié)清借支款項(xiàng)、辭退或協(xié)議遣散;
(2) 遣散或辭退通知:公司提前發(fā)辭退通知或遣散通知;
(3) 辭退手續(xù)或協(xié)議遣散手續(xù)未辦理者,薪資不予發(fā)放;
(4) 辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。
4. 注意事項(xiàng)
(1) 員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月通知公司,并填寫“離職申請書”,使公司能有一定的時(shí)間進(jìn)行工作協(xié)調(diào);
(2) 離職申請書應(yīng)說明辭職原因及離職具體日期,并由該部門主管批示,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,轉(zhuǎn)行政后勤部執(zhí)行存檔;
(3) 須做好離職工作交接,與指定的交接人辦理交接手續(xù)。在批準(zhǔn)離職當(dāng)天,交還一切公司發(fā)給之用品,如有任何損壞,照價(jià)賠償;
(4) 離職人員憑總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后的“離職申請書”和交接人簽字的“離職交接單”到財(cái)務(wù)部結(jié)清應(yīng)得的勞動(dòng)報(bào)酬,正式離職;
(5) 由公司辭退的員工,在收到公司通知離職的當(dāng)天辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部結(jié)清勞動(dòng)報(bào)酬后離職。
考勤管理
一、出勤
(1) 正常工作周期: 周一至周五。
(2) 正常上班時(shí)間: 上午:9:00-12:30 下午: 13:30-17:30
二、加班
(1) 公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作時(shí)間完成工作任務(wù);
(2) 由于特殊原因公司需要安排員工加班的,接受工作任務(wù)的員工應(yīng)該支持配合,不得借故推辭;
(3) 員工需要申請加班的,需先請示主管上司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排加班;
(4) 加班補(bǔ)貼由主管上司視實(shí)際情況按公司獎(jiǎng)懲條例報(bào)請給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、上班登記制度
(1) 公司員工一律實(shí)行上班登記制度,任何人不得代替他人簽到。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將通報(bào)批評,累計(jì)三次違反本規(guī)定者,按曠工一天情況處理;
(2) 由考勤管理人員執(zhí)行公司考勤簽到的監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)在公司時(shí)鐘顯示9:00時(shí),在考勤登記表上注明標(biāo)識。任何遲到人員應(yīng)屬實(shí)登記到達(dá)公司的時(shí)間;
(3) 因外出工作原因,未能趕在9:00之前簽到的人員,在返回公司后,一定要即時(shí)補(bǔ)簽到,按實(shí)際到達(dá)公司的時(shí)間登記,并在“考勤表”的備注欄注明外出事由,交安排執(zhí)行任務(wù)的負(fù)責(zé)人簽字;
(4) 上班準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司后沒有簽到的員工,因考慮考勤表的功能作用及影響考勤管理,一律按簽到時(shí)的時(shí)鐘顯示時(shí)間登記。
四、外出規(guī)定
(1) 員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并說明外出的原因及預(yù)計(jì)返回的時(shí)間(并在外出登記本上登記),否則按外出辦私事處理;
(2) 上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
五、請休假及薪資事宜
1、年休假
(1) 服務(wù)滿一年以上未滿三年者,每年給予年假5天;
(2) 服務(wù)滿三年以上未滿五年者,每年給予8天;
(3) 服務(wù)滿五年以上者,每年給予10天;
(4) 年休假應(yīng)事先申請并經(jīng)部門經(jīng)理(以上)同意,方得休假,休假最小單位為半天,年休假應(yīng)在當(dāng)年度用完,如因業(yè)務(wù)之需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可延長半年。
2、帶薪病假
員工每年有五天的帶薪病假。但是必須出具醫(yī)院證明或得到上級主管的批準(zhǔn)。
3、事假
員工確有需要請事假的,按規(guī)定簽批請假單后方可休假。若因突發(fā)事件無法親自辦理者,應(yīng)急速告知主管并請同事代為辦理。請事假將按基本工資/30天*事假天數(shù)扣減。
4、婚假(含節(jié)假日)
工作滿一年的員工結(jié)婚可享有三天的有薪婚假,若符合晚婚規(guī)定(男滿25歲,女滿23歲)的增加十天的有薪婚假,申請放婚假的有效期為取得結(jié)婚證的三個(gè)月內(nèi)。
5、產(chǎn)假(含節(jié)假日)
符合計(jì)劃生育的轉(zhuǎn)正女員工按實(shí)際情況可享有下列的有薪產(chǎn)假。
(1) 員工順產(chǎn)假有90天(產(chǎn)前15天),鉗產(chǎn)加15天,難產(chǎn)加30天,晚育加15天;
(2) 男員工可享有10天的陪產(chǎn)假;
(3) 哺乳期一年內(nèi),每天可有一小時(shí)的哺乳時(shí)間。
6、計(jì)劃生育假(含節(jié)假日)
實(shí)行節(jié)育手術(shù)的按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、慰唁假(含節(jié)假日)
員工的直系親屬去世,該員工可獲三天有薪慰唁假,而嫡親去世可獲一天的有薪慰唁假。
8、公傷
員工因公受傷(有醫(yī)院鑒定證明),醫(yī)療期視作正常出勤,并按規(guī)定予以各種保障。
9、公眾假期
公司員工享有國家及政府規(guī)定的休假權(quán)利。
(1) 元月1日 1天
(2) 3月8日(婦女節(jié),限女性) 半天
(3) 5月1日(勞動(dòng)節(jié)) 3天
(4) 國慶節(jié) 3天
(5) 春節(jié) 3天
獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒
1、獎(jiǎng)懲原則:
行為表現(xiàn)優(yōu)異,或有特殊貢獻(xiàn)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。行為不符合規(guī)定,給公司造成不必要的損失者,給予處罰。
2、獎(jiǎng)懲方法:
獎(jiǎng) 勵(lì) 記嘉獎(jiǎng)一次 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金50元 年度考核加0.5分
記小功一次 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金150元 年度考核加1.5分
記大功一次 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金450元 年度考核加4.5分
懲 罰 記警告一次 扣當(dāng)月薪資50元 年度考核減0.5分
記小過一次 扣當(dāng)月薪資100元 年度考核減1.5分
記大過一次 扣當(dāng)月薪資450元 年度考核減4.5分
以上功過,必須在同一考核年度互相抵消。
3、獎(jiǎng)懲關(guān)系:
3.1 嘉獎(jiǎng)三次等于小功一次。
3.2 小功三次等于大功一次,大功三次可以考慮晉升。
3.3 警告三次記小過一次,小過三次記大過一次。
3.4 大過二次,視情節(jié)輕重予以降職或留用察看處分。
3.5 記大過三次予以開除。
4、獎(jiǎng)懲流程:
4.1 獎(jiǎng)懲建議人以郵件或書面形式告知相關(guān)部門經(jīng)理,并依事實(shí)提出建議。獎(jiǎng)懲建議人所提的獎(jiǎng)懲建議,可以針對本人,也可針對其他同事。
4.2 建議人所屬主管簽核。
4.3 由行政后勤助理送單至主管副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理對所建議事實(shí)進(jìn)行會(huì)簽。
4.4 手續(xù)完成后,行政后勤部出公告,并登入該員工個(gè)人檔案,月末將獎(jiǎng)懲資料轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門根據(jù)獎(jiǎng)懲金額撥入該員工薪資。如屬辭退、開除,則于當(dāng)天辦理好離職手續(xù),發(fā)放薪資(另見離職相關(guān)規(guī)定)。
5、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則:
5.1 員工如有下列表現(xiàn)者,予以嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲:
(1) 當(dāng)月全勤(無遲到、早退、事假、病假)。
(2) 當(dāng)月的月度評定被評為優(yōu)秀。
(3) 工作勤奮,責(zé)任感強(qiáng),工作業(yè)績突出。
(4) 積極改進(jìn)工作方法,明顯提高工作效率。
(5) 管理有方,業(yè)務(wù)推廣成效顯著。
(6) 為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或其它突出貢獻(xiàn)的行為。
5.2 員工如有下列表現(xiàn)者,予以記小功獎(jiǎng)勵(lì):
(1) 參與配合公司咨詢項(xiàng)目并成功獲得資格審查。
(2) 對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有成效者。
(3) 預(yù)先制止或檢舉嚴(yán)重違法違規(guī)行為,經(jīng)查屬實(shí)。
(4) 遇突發(fā)事件,積極配合解決,且處理得當(dāng)。
5.3 員工如有下列表現(xiàn)者,予以記大功或酌予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):
(1) 連續(xù)3個(gè)月度評定被評為優(yōu)秀。
(2) 參與公司咨詢項(xiàng)目并成功獲得資格審查,并承擔(dān)主要角色。
(3) 研究創(chuàng)新或有其它特殊貢獻(xiàn),使公司獲得重大利益。
(4) 對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)采用確有成效者。
(5) 辦理重要業(yè)務(wù)時(shí)成績特優(yōu)。
(6) 適時(shí)消除意外事件或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p失。
(7) 年底綜合評定被評為“年度優(yōu)秀員工”。
6、懲罰實(shí)施細(xì)則
6.1 員工如有下列表現(xiàn)者,予以記警告處分:
(1) 當(dāng)月遲到或早退累計(jì)達(dá)3次以上。
(2) 當(dāng)月的月度評定被評為差。
(3) 連續(xù)3個(gè)月度考評被評為一般。
(4) 工作怠惰或擅自離開工作崗位,但未造成損失。
(5) 工作疏忽或未依作業(yè)規(guī)定作業(yè),影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)作或公司聲譽(yù),情節(jié)輕微。
(6) 在工作場所喧嘩、嬉戲或口角,不服規(guī)勸。
(7) 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微。
(8) 行為不檢點(diǎn),儀容不整或未按公司要求著裝,有損公司形象。
(9) 不聽從主管人員的工作安排及指揮。
(10)未經(jīng)主管許可,上班時(shí)間私自會(huì)客或打私人電話。
(11) 督導(dǎo)下屬無力,致使工作不能按時(shí)完成。
(12)工作不力未盡職責(zé),或積壓文件以致延誤工作時(shí)效。
(13)無故不參加公司組織的集體性文體活動(dòng)累計(jì)達(dá)2次以上。 6.2 員工如有下列表現(xiàn)者,予以記小過處分:
(1) 因工作疏忽或未依規(guī)定操作,致使機(jī)器設(shè)備遭受損失或傷及他人。
(2) 嚴(yán)重影響工作場所秩序或同事士氣,不利于公司業(yè)務(wù)正常作業(yè)。
(3) 捏報(bào)請假事由,經(jīng)查屬實(shí)。
(4) 對同事惡意攻擊、中傷或誣告制造事端。
(5) 當(dāng)月無故曠工1次。
6.3 員工如有下列表現(xiàn)者,視情節(jié)輕重予以記大過、降職、留用察看處分:
(1) 未經(jīng)準(zhǔn)假而撤離職守,使公司遭受重大損失。
(2) 一個(gè)月內(nèi)無故曠工兩天,或以不實(shí)理由、證明請假者。
(3) 散布謠言或泄露公司機(jī)密,對公司造成不良影響。
(4) 遺失重要文件或物品,使公司遭受重大損失。
(5) 拒絕接受主管的工作安排或監(jiān)督,情節(jié)嚴(yán)重。
(6) 督導(dǎo)下屬不力,使公司遭受重大損失。
6.4 員工如有下列表現(xiàn)者,予以辭退處分:
(1) 試用不合格。
(2) 不能勝任本職工作,經(jīng)合理調(diào)整工作崗位仍不能勝任。
(3) 在應(yīng)聘時(shí)偽造證件、相關(guān)證明資料或履歷。
(4) 確認(rèn)患有精神異常,短期內(nèi)(1年)無法痊愈。(5) 試用1個(gè)月后,仍然公開刊登個(gè)人求職資料或到人才市場進(jìn)行應(yīng)聘活動(dòng)。
(6) 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計(jì)達(dá)三次。
6.5 員工如有下列表現(xiàn)者,予以開除處分:
(1) 利用職務(wù)之便招搖撞騙,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)或使公司利益蒙受重大損失。
(2) 故意泄露公司技術(shù)資料或業(yè)務(wù)機(jī)密,使公司遭受損失。
(3) 在工作時(shí)間內(nèi)或工作場所兼營個(gè)人事業(yè)。
(4) 冒充主管簽名或編造、盜用公司印信。
(5) 恐嚇、侮辱主管或同仁,或以暴力威脅,情節(jié)嚴(yán)重。
(6) 煽動(dòng)或組織罷工、怠工,或有罷工、怠工行為。
(7) 非法集會(huì)或聚眾要挾,妨礙工作秩序。
(8) 聚眾賭博,或酗酒鬧事,妨礙正常工作秩序。
(9) 偷竊公司或同事財(cái)物。
(10)濫用職權(quán),營私舞弊或收受賄賂。
(11) 年度內(nèi)累計(jì)記大過三次。
(12)工作中未經(jīng)公司指派或許可,而往他處工作。
(13)觸犯法律,被公安機(jī)關(guān)拘留,拘傳或判處有期徒刑等刑事處罰。
(14)其它導(dǎo)致公司重大損失、情節(jié)嚴(yán)重之過失行為。
7、績效考核規(guī)定
7.1 員工獎(jiǎng)懲列入每月及年度績效考核檔案表。
7.2 如有記小過處分者,當(dāng)月績效不得評為優(yōu)秀;
7.3 如有記大過處分者,當(dāng)月績效不得評為合格﹔
7.4 如有受開除處分者,當(dāng)月無須進(jìn)行績效考核﹔
7.5 年度內(nèi)累計(jì)小過三次者,年度績效不得評為優(yōu)秀﹔
7.6 年度內(nèi)累計(jì)大過二次者,年度績效不得評為合格。
保密規(guī)定
1、嚴(yán)禁對外泄漏薪資結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范、對外訂單、采購訂單及其它公司文件。
2、本手冊所稱“商業(yè)秘密”,是指包含各種相關(guān)之技術(shù)、發(fā)明、創(chuàng)作材料、人事、財(cái)務(wù)、營銷計(jì)劃、客戶資料、經(jīng)營策略等。不論是口頭、書面等形式,凡經(jīng)本公司公布應(yīng)保密或未公布但依一般商業(yè)觀念,可判斷為機(jī)密文件的信息、物品等。
3、入職員工應(yīng)保證于任職期間或離職后三年內(nèi)均嚴(yán)守保密義務(wù),決不以任何方式使第三人知悉或持有本公司的商業(yè)秘密。更不得自行利用或以任何方式使第三人非法利用本公司的商業(yè)秘密,以及從事與本公司相似的競爭行為或其它與本公司利益沖突的行為。
4、無論有意或無意造成公司資料外泄者,均將受到公司懲罰。
5、有意泄漏公司機(jī)密造成公司損失者,公司將保留起訴權(quán)利。
手冊約定
1、公司員工務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容,任何人不得以未知為由而免除責(zé)任;
2、管理規(guī)則不盡之處,將隨時(shí)修訂;
3、本員工手冊解釋權(quán)歸xx網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)公司
4、每個(gè)員工持有的手冊,離職時(shí)須歸還公司。
公司員工手冊樣本(三)
目 錄
第一篇 前 言
第二篇 人事管理篇
第三篇 行政管理篇
第四篇 后勤總務(wù)管理篇
第五篇 安全管理篇
第六篇 附則
第一篇 前 言
致員工:
熱烈歡迎您加入XX有限公司,我們的目標(biāo)是:為每一位員工提供稱心如意的工作,在積極奮進(jìn)、團(tuán)結(jié)合作、健康愉快的環(huán)境中,參與公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長與公司繁榮共同進(jìn)步。
我們很高興向您提供這本《員工手冊》,手冊概括性地說明了公司的基本管理政策及慣例。您在本公司上班期間,這本手冊將成為您工作和學(xué)習(xí)的指南,請仔細(xì)閱讀并確保完全清楚和理解手冊上的內(nèi)容,如有任何疑問,可以向直屬主管或行政部咨詢。
隨著公司發(fā)展實(shí)際情況的變化,《員工手冊》的內(nèi)容可能會(huì)做必要的修訂,屆時(shí)公司將通過公告、電郵、公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)等員工溝通渠道及時(shí)通知員工。
我堅(jiān)信公司的繁榮就是大家的幸福!只要我們攜手共進(jìn),就一定會(huì)創(chuàng)造美好的生活!
我們的價(jià)值觀:平等尊重、敬天愛人、協(xié)作創(chuàng)造、共同分享,使公司成為領(lǐng)導(dǎo)潮流的產(chǎn)品供應(yīng)商。
XX有限公司
日期:X年X月X日
公司簡介:(略)
企業(yè)文化:(略)
公司組織架構(gòu)圖:(略)
第二篇 人事管理篇
第一章 工作時(shí)間
第一條 總則
公司根據(jù)設(shè)置工作崗位的要求,實(shí)行《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》之標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制來設(shè)定各崗位的上班時(shí)間。
第二條 上班時(shí)間
公司員工基本工作時(shí)間:周一至周五為8小時(shí)/天,超過部分按加班計(jì)。上班卡在規(guī)定的時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡有效,下班卡在下班時(shí)間后的15分鐘內(nèi)打卡有效。部門加班時(shí)間,根據(jù)各部門工作情況由各負(fù)責(zé)人具體而確定,公司不做統(tǒng)一安排。
第三條 休息及加班待遇
1、每周至少保證一個(gè)休息日,一般情況下安排在星期日,具體根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況確定。
2、員工加班完全遵循自愿原則,且必須事先申報(bào)獲得批準(zhǔn),否則不計(jì)算加班待遇。
3、員工的加班待遇依下述辦法處理:
1)員工正常工作日,加班時(shí)薪按基本工資的百分之一百五十計(jì)算。
2)因工作需要公休假日加班,可在30天內(nèi)安排補(bǔ)休(或者支付基本工資的百分之兩百加班費(fèi)),具體補(bǔ)休或支付加班費(fèi)由部門主管/經(jīng)理與有關(guān)人員商討確定。并通知員工及書面聯(lián)絡(luò)行政部作相應(yīng)的考勤記錄(填寫調(diào)休單)。
3)公司安排員工在法定節(jié)假日加班,支付法定節(jié)假日加班工資,按基本工資的百分之三百計(jì)算。
第二章 考勤制度
第一條 主題內(nèi)容及適用范圍
1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,各級人員都必須予以高度重視。
2、本制度適用于公司各部門。
第二條 考勤方式及對象
1、公司均使用IC卡進(jìn)行打卡考勤。
2、公司體職(員)工為考勤對象。
3、市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡,出差的人員憑《上班人員外出單》記錄考勤。
第三條 工作時(shí)間
開料車間、生產(chǎn)一車間上班時(shí)間為:上午8:00—11:40,下午13:10—17:20,晚上18:20開始加班;生產(chǎn)二車間、生產(chǎn)三車間及其它所有部門上班時(shí)間:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,晚上18:30開始加班;外貿(mào)業(yè)務(wù)人員上班時(shí)間:上午8:30—12:00,下午13:30—18:00。公司的某些特殊崗位可依據(jù)工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間,必須報(bào)行政部審批并備案。
第四條 打卡管理
1、代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分,再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。
2、行政部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
3、不得擅自更改考勤記錄,違者記小過一次。
4、員工在打卡時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序排隊(duì)打卡。
5、因卡機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時(shí)間。
6、因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者,須填寫《簽卡申請表》,經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至行政部,作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無法預(yù)先填單者,可事先電話知會(huì)人事部門,待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。
7、因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理初核,主管副總/總監(jiān)審核,行政部批準(zhǔn);并交行政部備案,否則作缺勤處理。
第五條 請假流程
1、員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準(zhǔn)后交行政部備案,未在行政部備案的請假無效,強(qiáng)行請假作曠工處理。
2、請假三天(含)以下由部門主管初核,行政部批準(zhǔn);請假三天以上由部門主管初核,部門經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)辦批準(zhǔn)。并交行政部備案。
3、員工請產(chǎn)假必須提前三十天向行政部申請,并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
4、凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到行政部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資,超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
5、職員請假與其年終獎(jiǎng)直接掛勾,按照一定比例進(jìn)行扣除。
第六條 缺勤處理
1、遲到、早退者,遲到、早退5--20分鐘內(nèi)記警告一次,月度累計(jì)遲到、早退3次(含3次)以上扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),每個(gè)月考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
2、當(dāng)月忘記打卡超過二次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,以曠工論。
3、無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工,2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣除三天薪資,依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)七天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第七條 加班管理
1、公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成,不得故意拖延。
2、實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行大過處罰。
3、員工加班需提前半天提出申請,詳細(xì)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交行政部備案,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的,公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的,部門主管需在次日上午補(bǔ)填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。
4、如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的,可計(jì)為加班:
1)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
2)必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤點(diǎn)、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會(huì)議的。
3)由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害,為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
4)突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
5、下列情況不屬于加班:
1)凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。
2)因工作需要出席社交場合的。
3)因公差旅期間。
4)加班時(shí)的就餐時(shí)間。
5)業(yè)務(wù)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。
第三章 假期規(guī)定
第一條 法定假期
1、法定假期放假時(shí)間
元旦:放假一天。即1月1日。
國際勞動(dòng)節(jié):放假一天,即5月1日。
國慶節(jié):放假三天,即10日1日、2日、3日。
清明節(jié):放假一天,即農(nóng)歷清明節(jié)當(dāng)日。
端午節(jié):放假一天,即農(nóng)歷端午當(dāng)日。
中秋節(jié):放假一天,即農(nóng)歷中秋當(dāng)日。
春節(jié):放假三天,即農(nóng)歷除夕至正月初二。
若國家對上述法定假期進(jìn)行調(diào)整,則依據(jù)國家最新規(guī)定執(zhí)行。
2、法定假期的放假安排
春節(jié)時(shí)中國傳統(tǒng)節(jié)日,在一般情況下,公司若延長春節(jié)假期,額外延長之假期,作無薪假期處理,不影響員工當(dāng)月全勤獎(jiǎng);若員工延長假期,延長假期同樣以無薪假期處理,當(dāng)月無全勤。
第二條 年休假
1、年休假的規(guī)定
員工享受公司提供的有薪年休假,取決于員工的工作年限,工作滿一定年限可享受公司規(guī)定的年休假,具體如下:
副總經(jīng)理年限1年以上—3以下,年休假7天;3年以上年休假10天。
經(jīng)理(含副職)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—10年以下,年休假7天;10年以上,年休假10天。
主管(含副職)1年以上—3年以下,年休假5天;3年以上—10年以下,年休假6天;10年以上,年休假8天。
其他員工1年以上—10年以下,年休假5天;10年以上,年休假7天。
備注:
1、員工在工作期滿一年后方可使用年假。
2、員工的個(gè)人休假計(jì)劃應(yīng)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)申請批準(zhǔn)方可休假。若公司安排補(bǔ)發(fā)年假工資,等同于年休假,不再享有年休假。
3、部門成員申請年休假,以先申請先安排的原則。
4、年假不能累積到下一年,不作現(xiàn)金結(jié)算。
5、年假不可作為離職通知期使用。
第三條 補(bǔ)休假
員工可以申請安排補(bǔ)休假,需要公休假、法定假日上班的,可在30天內(nèi)安排補(bǔ)休。
第四條 工傷假
員工為公司執(zhí)行工作任務(wù),造成傷殘、傷害、職業(yè)病等,由部門填寫工傷報(bào)告書,經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部核查,遞交至國家制定勞動(dòng)管理部門認(rèn)定后,可費(fèi)用由公司或社會(huì)工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān),,工傷經(jīng)制定醫(yī)院證明痊愈,應(yīng)該按時(shí)復(fù)工,否則作曠工處理。
第五條 婚假
1、員工在公司工作期間結(jié)婚,符合國家政策規(guī)定,憑結(jié)婚證書可享受有薪婚假,具體規(guī)定如下:
婚假 3天。
2、婚假審批
請婚假需要提交身份證及結(jié)婚證原件,填寫請假條,經(jīng)部門主管/經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn),行政部核準(zhǔn)可享受婚假待遇。
第六條 喪假
1、員工之直系親屬(配偶、父母或子女)喪亡,給予3天有薪的撫恤假(原則上從喪亡者當(dāng)日算起,特殊情況除外)。
2、喪假審批程序
請喪假需提交死亡證明、戶籍證明等相關(guān)文件,填寫請假申請表,經(jīng)部門主管/經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn),行政部核準(zhǔn),可享受喪假待遇。
第七條 產(chǎn)假
1、在本公司服務(wù)的員工,若沒有違反計(jì)劃生育條例,則可在分娩前后,享受有薪產(chǎn)假,具體安排如下:
女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。男職工陪產(chǎn)護(hù)理假10天。
2、申請條件及程序
1)符合國家計(jì)劃生育條件內(nèi)的女性員工方可享受此待遇。
2)請產(chǎn)假需提交準(zhǔn)生證、結(jié)婚證等相關(guān)證明,填寫請假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理或以上級別管理人員審核,行政部核準(zhǔn),可享受產(chǎn)假待遇。
第八條 病假
1、適用范圍:打架、斗毆等違法違紀(jì)行為而造成的病傷,自傷、自殘等自主惡意行為除外,公司員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2、病假審批
請病假須提交由鎮(zhèn)級或以上醫(yī)院簽發(fā)的“診斷證明”,并附病歷本,醫(yī)藥費(fèi)清單,填寫請假申請單,經(jīng)部門主管/經(jīng)理或以上級別管理人員批準(zhǔn),行政核準(zhǔn)方為有效。
第九條 無薪假
1、員工因私人的事由,必須親自處理者,應(yīng)事先做申請,由上級主管及經(jīng)理視情況決定是否準(zhǔn)許無薪假期。
2、申請程序
填寫請假申請單,由部門組長/主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交行政部,對于申請連續(xù)15個(gè)工作日或以上無薪假期者,由行政部經(jīng)理加簽批準(zhǔn)方為有效。
第四章 薪資福利
第一條 薪資標(biāo)準(zhǔn)
公司員工的薪資是根據(jù)公司薪酬體系的策略,以所在區(qū)域的政府薪資為標(biāo)準(zhǔn),工作繁簡難易、職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能而制定的,由雙方議定并簽訂勞動(dòng)合同取得合法的保障。
第二條 薪酬發(fā)放
1、每月薪資的計(jì)算起止日期為當(dāng)月第一日至月底最后一日,即一個(gè)自然月,工資單詳列工資的計(jì)算項(xiàng)目。
2、若工資計(jì)算錯(cuò)誤必須在工資發(fā)放后的七日內(nèi)提出,到行政部予以核對更正。
3、薪資發(fā)放時(shí)間:每月20號至25號,具體發(fā)放時(shí)間根據(jù)各部門的實(shí)際情況而定。
4、薪資發(fā)放方式:以交通銀行卡的方式發(fā)放。
5、辭職者工資原則上本人親自領(lǐng)取,如特殊情況不能親自領(lǐng)取的,需填寫好工資代領(lǐng)委托書,經(jīng)委托人與被委托人雙方簽名,行政部主管/經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部按期進(jìn)行發(fā)放。
第三條 基本工資
公司采用:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制及計(jì)件計(jì)薪工作的工資計(jì)算方法,基本工資按照國家規(guī)定的平均月工作天數(shù)為基準(zhǔn)計(jì)算,假期工資按照國家規(guī)定計(jì)發(fā)。
第四條 凈收入
月工資凈收入=基本工資+加班工資+保密津貼+競業(yè)限制金+績效獎(jiǎng)+其它補(bǔ)貼—社??劭?amp;mdash;生活費(fèi)—住宿水電費(fèi)
第五條 獎(jiǎng)金
公司為員工設(shè)立全勤獎(jiǎng)、工齡獎(jiǎng)和績效獎(jiǎng),公司享有實(shí)際情況調(diào)整此獎(jiǎng)項(xiàng)的權(quán)利。全勤獎(jiǎng)的規(guī)定,凡于當(dāng)月內(nèi)未出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工缺勤現(xiàn)象,均可獲得此獎(jiǎng)。工齡獎(jiǎng)的規(guī)定,員工工作滿一年工齡獎(jiǎng)為30元/月,后續(xù)每增加一年工齡獎(jiǎng)增加10元/月,以次類推。
第六條 保險(xiǎn)
1、公司為每位入職員工購買失業(yè)、勞務(wù)工醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)。
2、若員工參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),公司將從每月工資中按政府規(guī)定代扣代繳員工應(yīng)繳費(fèi)部分給當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)部門。
3、其它險(xiǎn)種,按照相關(guān)法規(guī),公司將按照要求統(tǒng)一購買,在職員工必須購買,并承擔(dān)自己應(yīng)該繳納的部分費(fèi)用。
第七條 食宿
1、公司為員工提供宿舍,宿舍根據(jù)公司規(guī)定按照職位級別,配有不同的設(shè)施,相應(yīng)收取員工的住宿費(fèi)用。
2、公司提供用餐,員工在辦理入職手續(xù)后可自由選擇是否在公司就餐,按照就餐標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)收取伙食費(fèi)用。
第八條 康樂活動(dòng)場所
為豐富員工業(yè)余文化生活,公司設(shè)立文娛場所,如:籃球、羽毛球、臺球、乒乓球等,向全體員工免費(fèi)開放。
第九條 員工福利基金
1、公司設(shè)立“員工福利基金會(huì)”。
2、員工福利基金由行政部按照公正、公平、公開的原則,統(tǒng)一管理。
3、基金統(tǒng)籌:詳見公司《福利基金管理制度》
4、基金用途:用于公司開展活動(dòng),員工救濟(jì)等,如:公司開展運(yùn)動(dòng)會(huì)、旅游、公司員工困難救濟(jì)等。
第十條 旅游及活動(dòng)
1、公司每年組織旅游。
2、公司每年開展運(yùn)動(dòng)會(huì)及其它活動(dòng)形式豐富員工的業(yè)余生活。
第三篇 行政管理篇
第一章 員工行為規(guī)范
第一條 員工應(yīng)忠于職守,努力做好本職工作,遵守紀(jì)律,對于職務(wù)及公事的報(bào)告均應(yīng)循級而上,不可越級報(bào)告,但緊急或特殊情況不在此限。公司管理層歡迎員工直接或利用意見箱等路徑提出意見。
第二條 員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,掌握崗位知識,提高工作技能,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 員工應(yīng)愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,講究文明禮儀,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。
第四條 員工進(jìn)入公司區(qū)域或工作崗位,應(yīng)正確佩戴廠證及佩戴好必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。
第五條 員工未經(jīng)許可,不可在工作時(shí)間內(nèi)會(huì)親友,若必須會(huì)客時(shí),應(yīng)征得批準(zhǔn),戴上離崗證并在指定地點(diǎn)、時(shí)間以不超過十五分鐘為原則。
第六條 員工應(yīng)按時(shí)上下班,并自覺打卡或登記出勤,不得遲到、早退、曠工。
第七條 員工不得在工廠禁煙區(qū)處吸煙。
第八條 嚴(yán)禁隨地吐痰、亂寫亂畫、亂丟垃圾或在公共場所大聲喧嘩。
第九條 員工下班時(shí)應(yīng)將機(jī)臺、工作臺打掃干凈,整理好辦公桌,并關(guān)閉機(jī)電設(shè)備電源,以避免造成安全隱患。
第十條 員工因故必須請假時(shí),應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,方可離開工作崗位。
第十一條 員工加班遵循自愿原則,員工若選擇加班,必須事先得到批準(zhǔn),方可計(jì)算加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。同時(shí),選擇加班的員工必須按批準(zhǔn)指定的加班時(shí)間、崗位進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)東風(fēng)加班或超過批準(zhǔn)的加班時(shí)間,均不計(jì)算工資或安排補(bǔ)休,并按違反廠規(guī)進(jìn)行紀(jì)律處分。
第十二條 員工凡帶公司物品、個(gè)人行李、物品外出均需要辦理放行手續(xù),由當(dāng)班保安員檢查后方可放行。
第十三條 員工應(yīng)服從管理,聽從指揮以及合理的崗位調(diào)動(dòng)。
第十四條 上班期間,員工禁止穿拖鞋,同時(shí)女員工不得穿高跟鞋進(jìn)入工作車間。
第十五條 公司員工:男員工不準(zhǔn)留長發(fā)(前不過額頭,后不過衣領(lǐng))、留大鬢角(不得蓋住耳)、留長胡須、紋身、頭發(fā)染色,理“碎發(fā)”;女員工不準(zhǔn)燙“爆炸發(fā)型”,披肩長發(fā)進(jìn)入生產(chǎn)操作崗位要用皮筋扎實(shí)或戴上作業(yè)帽子。
第十六條 全體員工必須遵守公司保密性文件,不得以任何理由和借口向外任何機(jī)構(gòu)泄露公司的機(jī)密,泄露機(jī)密屬違法行為,將按照法律法規(guī)追究相關(guān)法律刑事責(zé)任。
第十七條 員工應(yīng)自覺遵守社會(huì)道德行為規(guī)范,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁違法法律法規(guī)的行為存在,情節(jié)嚴(yán)重的交當(dāng)?shù)卣块T處理。
第十八條 在本公司就業(yè)期間,任何人不得從事于自身工作性質(zhì)有關(guān)的或兼職的第二份職業(yè)。
第二章 招聘、培訓(xùn)與發(fā)展
第一條 總則
1、公司將嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,在人員招聘、錄用、晉升、處分、解雇等管理
過程中,反對任何歧視,并努力建立一個(gè)多元的員工隊(duì)伍。
2、公司錄用員工,由用工部門提出申請,行政部統(tǒng)一管理公司的用人計(jì)劃,并處理招聘事務(wù)與安
排內(nèi)部調(diào)配等事項(xiàng)。
3、公司錄用員工的原則是公開、公平招聘擇優(yōu)錄取。
4、中高層管理人員在試用期內(nèi)不允許隨意調(diào)整本部門人員組織架構(gòu);
5、中高級人員介紹親屬及朋友進(jìn)入公司,必須先到行政部備案方可入職,由行政部統(tǒng)一安排。
第二條 招聘程序
1、各部門如需要增員,必須根據(jù)用工要求,由行政部統(tǒng)一組織招聘考試、并擇優(yōu)錄用。
2、入職規(guī)定凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,均不被錄用:
1) 當(dāng)?shù)卣皣曳钜?guī)定不得錄用者。
2) 被公司開除或未獲批準(zhǔn)而擅自離職者。
3) 在本公司最近一次離職時(shí)間不滿六個(gè)月者。(特殊崗位經(jīng)公司特批可以提前入職)
4) 其它等不適合在本公司工作者。
3、用工條件:凡、符合公司招聘條件,愿意加入公司的求職者均可報(bào)名。
1) 年滿18周歲。
2) 持有本人有效的二代身份證。
3) 體檢合格、無任何傳染病或精神疾病。
4) 無吸毒或吸食迷幻藥品習(xí)慣。
5) 為參加任何不良幫派及組織。
6) 無刑事案件記錄等。
4、錄用程序
1) 面試、錄用:普通員工,符合用工條件由行政部直接面試合格后予以錄用。管理、技術(shù)及特殊工種(如:網(wǎng)絡(luò)維護(hù),電工、保安等)工作操作人員,必須持國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的特殊作業(yè)人員許可證由行政部初試,基本合格后交所需部門負(fù)責(zé)人再次面試,合格后方可予以錄用。
2) 行政部根據(jù)工作需要,需各部門協(xié)助招聘工作,各部門需配合行政部的招聘工作。
3) 入職手續(xù):面試錄用后由行政部前臺辦理入職手續(xù),建立員工信息檔案存檔。
?、俦讳浻萌藛T在規(guī)定之日報(bào)到,逾期作放棄處理;
?、诮或?yàn)《身份證》《畢業(yè)證》及相關(guān)證件原件及復(fù)印件;
?、邸渡矸葑C》復(fù)印件1張;
?、芤淮绮噬嗥?張;
?、輰偬厥夤しN人員應(yīng)出示相關(guān)資格證書、特殊作業(yè)人員特殊證(如:會(huì)計(jì)證/駕駛證/報(bào)關(guān)證/電工證/叉車證/安全主任證/焊工證等)。
4) 其它
①入職手續(xù)辦理完畢后,行政部發(fā)《臨時(shí)廠證》,由行政部安排住宿;
?、谛姓堪才怕毲芭嘤?xùn);
?、叟嘤?xùn)合格轉(zhuǎn)需工部門安排工作;
?、苁乘薨才牛簡T工可自由選擇是否在公司宿舍住宿,公司將根據(jù)實(shí)際情況或員工住宿需求進(jìn)行相應(yīng)安排。
5)培訓(xùn)分為:職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專技培訓(xùn)
?、俾毲芭嘤?xùn)內(nèi)容:
公司簡介(包括質(zhì)量方針、環(huán)境方針、環(huán)保理念等);
管理制度(包括安全生產(chǎn)制度、勞動(dòng)紀(jì)律、崗位場所存在的危險(xiǎn)因素及防范措施);
工業(yè)安全、消防安全;
其它職前培訓(xùn)內(nèi)容。
?、诼毲芭嘤?xùn)主導(dǎo)單位:行政部、需工單位。
?、墼诼毰嘤?xùn)內(nèi)容:
作業(yè)指引;
安全意識、工藝技術(shù);
本崗位性質(zhì)和責(zé)任,緊急事故的預(yù)防措施及應(yīng)急預(yù)案;
勞保防護(hù)用品的使用;
其它在職培訓(xùn)內(nèi)容。
第三條 試用及勞動(dòng)合同
1、普通員工試用期限通常為一至二個(gè)月,主管級及以上人員試用期為二至三個(gè)月,有特殊需求的技術(shù)人員及管理人員可根據(jù)崗位(工種)不同以一至六個(gè)月為限,最長不超過六個(gè)月。
2、試用結(jié)果處理
1)合格:辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
2)延長試用期:辦理相關(guān)延長手續(xù)。
3)不合格:立即辭退。
3、勞動(dòng)合同:被錄用員工在入職30日內(nèi)必須與公司簽訂正式勞動(dòng)合同。
1)普通員工第一次合同簽訂期限為3年,續(xù)簽期限為5年。
2)管理人員、技術(shù)人員及特殊崗位作業(yè)人員第一次合同簽訂期限為3年,續(xù)簽期限為6年。
3)合同解除
?、僭囉闷趦?nèi),公司可根據(jù)試用期員工具體工作表現(xiàn)(如:違反管理制度,員工手冊等公司制度),對不符合公司用工要求的可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,工資按照實(shí)際出勤給予結(jié)算,并無需支付任何補(bǔ)償。
?、谠囉闷趦?nèi),員工因個(gè)人原因需解除勞動(dòng)合同,員工必須提前7天書面提出申請,職員/管理人員提前15天,方可給予結(jié)算實(shí)際出勤工資,并無需支付任何補(bǔ)償。
?、墼囉闷诮Y(jié)束后,員工或公司任何一方按照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,除法律規(guī)定無需提前通知的情形外,均應(yīng)提前30天以書面形式通知對方,或以等同于30天的工資作為代通知金的方式補(bǔ)償對方,通知日不足30日則按比例計(jì)算代通知金。
第四條 離職程序
1、辭工程序
1)員工辭工必須提前一個(gè)月填寫辭職 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級簽名審批后上交行政部備案。
2)30天期滿,持本人廠證到行政部前臺換領(lǐng)《員工離職交接單》,辦理各個(gè)部門交接手續(xù),最后到前臺處核算工資并辦理工資領(lǐng)取證明。
3)辭退、開除。凡被公司辭退或開除的員工,必須于當(dāng)日辦完手續(xù)后立即離開公司。
4)辭工不提前一個(gè)月,扣除其本人一個(gè)月的基本工資作為違約金,拿月薪人員則扣除全月全部薪資。
2、離職交接程序
1)行政部→部門主管→部門經(jīng)理→倉庫→宿舍→財(cái)務(wù)→行政部→保安放行
2)說明:離職必須填寫《員工離職交接單》,按照以上交接程序到各個(gè)部門辦理交接手續(xù),各部門必須辦理好離職交接手續(xù)后,到行政部備案,方可通知保安給予放行。
3、辦理時(shí)間:
每周四上午9:30至11:30,其余時(shí)間概不辦理(特殊情況除外)。
4、結(jié)薪時(shí)間:
每周五下午16:30-17:30結(jié)薪。
5、離職人員須在離職當(dāng)日收拾行李,經(jīng)同宿舍三人以上簽字后16:30-17:30之間搬出宿舍。
6、領(lǐng)工資時(shí)離職人員應(yīng)備齊《身份證》原件、《員工宿舍物品放行條》手續(xù)不全者不予發(fā)放工資。
7、離職批核權(quán)限
1)總經(jīng)理批準(zhǔn):副總經(jīng)理、經(jīng)理、高級工程師;
2) 副總經(jīng)理批準(zhǔn):主管、工程師、技術(shù)員;
3) 經(jīng)理批準(zhǔn):部門普通員工。
8、員工無論以何種理由離職(辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職),均應(yīng)辦理各項(xiàng)交接手續(xù),歸還物品、結(jié)清帳目,否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資不予發(fā)放。
9、離職時(shí)未交回物品賠償
1)員工經(jīng)管的工具、儀器、設(shè)備以及其它應(yīng)交回物品損壞、丟失的按原價(jià)賠償;
2)廠證20元;
3)鑰匙10元/把;
4)丟失、涂改、損壞《員工手冊》50元/本;
5)其它應(yīng)予賠償視具體情況而定。
10、員工離職(辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職),原則上一律不再錄用,若特殊需要時(shí)須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,辭退、開除、自動(dòng)離職人員公司永不錄用。
第三章 會(huì)議管理規(guī)定
第一條 各類會(huì)議的歸口管理部門為行政部。
第二條 本公司會(huì)議精神:會(huì)而有論、論而有據(jù)、據(jù)而有行、行而有果。
第三條 各部門需要使用會(huì)議室時(shí),須提前三個(gè)小時(shí)書面通知行政部,行政部接到通知后,詳細(xì)了解需求部門的會(huì)議主題及所需的配置(如投影儀、音箱、話筒、果盤、臺花、會(huì)議記錄與簽到表等)。
第四條 會(huì)議室設(shè)施要共同維護(hù),在使用過程中,由于操作不當(dāng)造成非正常損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
第五條 會(huì)議紀(jì)律:
1、會(huì)議遲到者:主管、職員級扣款20元/次;經(jīng)理級扣款50元/次;副總級扣款100元/次。
2、會(huì)議期間未關(guān)閉手機(jī)鈴聲者:主管、職員級扣款20元/次;經(jīng)理級扣款50元/次;副總經(jīng)理扣款100元/次。
3、會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽電話,違者扣款50元/次。
4、會(huì)議期間,如因個(gè)人原因擅離會(huì)場者,違者扣款100元/次。
第四章 出差管理制度
為使出差管理規(guī)范化、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化,有效提高出差辦事效率和加強(qiáng)出差費(fèi)用的控制,特制定本規(guī)定;本規(guī)定如有不夠詳盡的,按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如其他相關(guān)規(guī)章制度與本制度有沖突,均以本制度為準(zhǔn)。
第一條 管理辦法
出差必須本著實(shí)事求是的原則,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)溝通解決的問題不得提出出差申請,確實(shí)需要出差方可辦理的事務(wù)可申請出差;
1、具有審核、審批權(quán)的人員在審核、審批《出差申請單》時(shí),須嚴(yán)格審核出差事由,不得包庇和弄虛作假。
2、凡因公外出,必須填寫《出差申請單》,經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核、行政部批準(zhǔn)后外出。批準(zhǔn)外出的出差人員,不得利用正常出差時(shí)間辦理私事,否則,一經(jīng)查實(shí),公司將按私自外出處理;值班保安須憑《出差申請單》,放行出差人員。
3、出差人員返回以后,需主動(dòng)到保安室注銷回廠時(shí)間,以便考勤文員作考勤記錄。
4、凡不辦理正常外出手續(xù)的人員,值班保安有權(quán)拒絕讓其出廠。
5、出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,并注意自身和財(cái)物安全,如遇緊急事情應(yīng)立即通知公司。
6、出差按路程及時(shí)間長短可分為長程、外勤(短程)兩種;長程是指職員工至外地,且必須留宿的出差;外勤是指員工在本市區(qū)域或其他地方,同日可返回公司的出差。
7、出差人員必須選擇最便捷途徑,行程不得繞道。
8、因時(shí)間急迫或交通不便,根據(jù)業(yè)務(wù)需要必須乘坐出租車時(shí),須經(jīng)總經(jīng)辦同意。
9、出差人員夜間乘車或到家庭所在地及公司已備有住宿的城市出差,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。
10、出差人員須在申請的時(shí)間范圍內(nèi)完成任務(wù),事情沒有辦理完畢或因其它特殊原因、無法在預(yù)期內(nèi)返回而延長滯留時(shí)間,必須經(jīng)過行政部的同意。
11、出差人員出差前填寫《出差申請單》,如特殊原因事前不能辦理時(shí),事后須按正常出差流程補(bǔ)辦出差手續(xù)。
12、職員工在長程出差前,根據(jù)實(shí)際需要可填寫“借款單”借支差旅費(fèi),預(yù)借款項(xiàng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審,總經(jīng)辦核準(zhǔn),出納借支,借支在1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部。
13、出差人員如出差回廠后,有費(fèi)用報(bào)銷須在三日內(nèi),填寫好《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附上相應(yīng)的《出差申請單》、發(fā)票,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦核準(zhǔn),出納支付,若費(fèi)用涉及兩人或兩人以上,所有涉及人員共同簽名確認(rèn)。
14、出差時(shí)間較長,報(bào)銷內(nèi)容較多,應(yīng)單列明細(xì)說明行車報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額。
15、報(bào)銷費(fèi)用中,除住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)用等,凡公司所支出的必要費(fèi)用按實(shí)際憑證報(bào)支;如確無發(fā)票或發(fā)票不慎遺失需證明人證明,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),金額較大的需經(jīng)總經(jīng)辦簽核方可報(bào)銷。
16、職員工出差按實(shí)際支出報(bào)銷差旅費(fèi),不得超過公司標(biāo)準(zhǔn),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者;否則,超支部分由個(gè)人承擔(dān)。
17、出差人在出差地招待客戶,實(shí)行憑票報(bào)銷,不再享受伙食補(bǔ)貼;招待應(yīng)酬費(fèi)必須先行向總經(jīng)辦申請,經(jīng)總經(jīng)辦簽核后方可報(bào)銷。
18、使用公司交通車輛或借用車輛者不得報(bào)銷交通費(fèi)。
19、出差人員報(bào)銷內(nèi)容、金額必須屬實(shí)、正確、完整,如有不實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)退單。
第二條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、中/晚餐每餐補(bǔ)助:部門經(jīng)理中、晚餐15元每餐,主管級中、晚餐每餐10元,主管級以下人員中、晚餐每餐8元。
2、所有人員出差因特殊情況需乘坐飛機(jī),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
第五章 網(wǎng)絡(luò)信息管理制度
第一條 行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門。
第二條 行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)全公司信息管理系統(tǒng)、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)和維護(hù)檢修工作。
第三條 未經(jīng)行政部審批,嚴(yán)禁其他部門私自架設(shè)網(wǎng)絡(luò)、對外電話。違者記行政小過一次,并扣50元/次。
第四條 公司建立了內(nèi)部溝通郵箱和企業(yè)QQ,部門間在傳遞信息時(shí),嚴(yán)禁傳遞與工作無關(guān)的內(nèi)容。
違者記小過一次,并扣款50元/次。
第五條 嚴(yán)禁上班時(shí)間觀看網(wǎng)絡(luò)電視、電影、聊Q,看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的事情。違者記小過一次,并扣款50元/次。
第六條 嚴(yán)禁上班時(shí)間登陸無關(guān)網(wǎng)站和私人QQ,違者記警告一次,并扣款20元/次。
第七條 嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事商業(yè)活動(dòng)謀取私利或傳播公司商業(yè)機(jī)密(如股票、購買彩票等)。
違者無薪開除。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)
員工工作效率優(yōu)秀,遵規(guī)守紀(jì),維護(hù)公司利益行為表現(xiàn)突出可獲公司獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)類別:嘉獎(jiǎng) 記小功 記大功 特別獎(jiǎng)勵(lì)
第一條 嘉獎(jiǎng)
1、一貫(以一年為單位計(jì)算)遵守公司規(guī)章制度未曾曠工或受其它處分,堪稱同仁楷模者;
2、工作表現(xiàn)積極有具體事例者;
3、拾金不昧有實(shí)例者;
4、向公司提出合理化建議被采納者;
5、能經(jīng)常按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)且品質(zhì)合格率達(dá)標(biāo)者;
6、其它應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)的行為。
第二條 記小功
1、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告或處理,致使公司避免或減少損失者;
2、非本職工作,但接受任務(wù)時(shí)不推諉,積極主動(dòng)予以按時(shí)、按質(zhì)、按量完成者;
3、節(jié)約材料、廢物利用、減少生產(chǎn)成本有具體實(shí)例者;
4、向公司提了合理化建議,經(jīng)施行初見成效者;
5、見義勇為者;
6、抓住盜竅犯者;
7、遇有災(zāi)變處置得當(dāng)或積極參與搶險(xiǎn)救災(zāi)使公司或減少損失者;
8、其它應(yīng)予以記小功的行為
第三條 記大功
1、向公司提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施后確有實(shí)效者;
2、向公司檢舉違規(guī)或損害公司利益行為,查證屬實(shí)者;
3、在重大事件中表現(xiàn)突出或維護(hù)公司利益有重大事跡者;
4、為維護(hù)員工安全及公司利益冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功效者;
5、其它應(yīng)予記大功行為。
第四條 特別獎(jiǎng)勵(lì)
1、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營有其它杰出貢獻(xiàn)者;
2、檢舉違規(guī)或損害公司利益行為,致公司免除或減少損失者;
3、向公司提出合理化建議,經(jīng)施行效果顯著者。
4、其它應(yīng)予特別獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)者。
第五條 附件
1、嘉獎(jiǎng)一次獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金20元、小功一次獎(jiǎng)現(xiàn)金50元,大功一次獎(jiǎng)現(xiàn)金100元;特等功獎(jiǎng)現(xiàn)金200元以上(不封頂);
2、三次嘉獎(jiǎng)累計(jì)為一次小功;三次小功累計(jì)為一次大功;
3、特別獎(jiǎng)勵(lì)金額總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第七章 紀(jì)律處分
任何違反公司規(guī)定的員工都要接受紀(jì)律處分。
紀(jì)律處分類別:警告(扣績效分2分)、記小過(扣績效分5分)、記大過(扣績效分10分)、解除勞動(dòng)合同(辭退)。
第一條 警告
1、無故不參加訓(xùn)練、集會(huì)、會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)者;
2、上級指示或有期限的命令,未申報(bào)正當(dāng)理由未如期完成者;
3、帶外人進(jìn)宿舍未遂者;
4、涂寫墻壁、機(jī)器設(shè)備等有礙觀瞻者;
5、廠證無照片或私自亂貼照片者;
6、用公司座機(jī)打私人電話者;
7、損壞公司財(cái)物及浪費(fèi)公司資源(如電燈、電腦下班未關(guān))情節(jié)較輕者;
8、檢查、監(jiān)督(包括品質(zhì))人員不認(rèn)真履行職責(zé)者,情節(jié)較輕者;
9、未到下班時(shí)間等候打卡者(同時(shí)應(yīng)按早退處理)
10、工作時(shí)間擅離工作崗位(在工作區(qū)域內(nèi)),未造成事故者;
11、初次不服從管理人員安排;
12、不按要求分類放置垃圾或報(bào)廢品者;
13、不按作業(yè)指引(不含安全操作規(guī)程)或上級指示的正確方法作業(yè)未造成損失者;
14、擅自在公告欄張貼或涂改公告者;
15、加班時(shí)間無故不到;
16、不按規(guī)定戴帶安全防護(hù)設(shè)施(如如口罩、耳塞等);
17、在公司未按規(guī)定的路線行走或私自進(jìn)入禁區(qū)域;
18、未經(jīng)許可擅自翻閱他人非機(jī)密文件、資料者;
19、因監(jiān)督、監(jiān)督不力造成經(jīng)濟(jì)損失200元以下者;
20、違反公司其它相關(guān)管理規(guī)定者。
第二條 記小過
1、以上各項(xiàng)情節(jié)嚴(yán)重者;
2、故意刁難、工作不配合或妨礙他人工作者;
3、工作時(shí)間從事私人事務(wù)者;
4、虛報(bào)考勤者;
5、故意阻礙保安人員、稽查人員執(zhí)行公務(wù)者;
6、未經(jīng)允許翻閱公司機(jī)密文件,但信息未外泄者;
7、造遙生事,誹謗或誣告他人;
8、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸公司設(shè)備(設(shè)施)或非電氣作業(yè)人員從事電氣作業(yè)者;
9、違反安全操作規(guī)程,未造成事故者;
10、不按作業(yè)指引(不含安全操作規(guī)程)或上級指示的正確方法作業(yè)或過失發(fā)生工作失誤,造成經(jīng)濟(jì)損失500元以下者;
11、未經(jīng)許可擅自帶人參觀者;
12、出入廠區(qū)(含宿舍飯?zhí)?或攜帶物品出入拒絕保安檢查者;
13、故意泄露本人工資,或在同事中相互打聽、造謠、散布他人收入,干擾正常工作秩序者;
14、過失造成報(bào)表資料失實(shí)或虛構(gòu)獎(jiǎng)懲事由者;
15、撕毀公告或公文者;
16、消極怠工者;
17、文件管理未按規(guī)定管控文件,未造成嚴(yán)重后果的;
18、因監(jiān)督、監(jiān)管不力造成經(jīng)濟(jì)損失500元以下者;
19、違反公司管理中相關(guān)規(guī)定者;
第三條 記大過
1、以上各項(xiàng)情節(jié)嚴(yán)重者;
2、在公司內(nèi)罵人、大聲吵架、形象較壞者;
3、在公司內(nèi)頂撞上級,影響較壞者;
4、對上級或客人態(tài)度粗暴;
5、非為謀取不當(dāng)?shù)没蛞?guī)避責(zé)任仿冒他人簽名、私刻他人印章以及更改報(bào)表、表單及其它資料內(nèi)容未造成后果者;
6、因監(jiān)督、監(jiān)管不力造成經(jīng)濟(jì)損失500元以上者;
7、不服從主管人員指導(dǎo),屢勸不聽者;
8、上班時(shí)間喝酒,帶醉意上班、影響壞者;
9、上班時(shí)間睡覺但未造成公司重大損失者;
10、托人或代人簽到、刷卡者;
11、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸或操作公司設(shè)備及有技術(shù)性工具者(未造成重大人員或物品損失);
12、行為粗暴,屢勸不改者;
13、擅自攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品進(jìn)入廠區(qū)者;
14、在禁止吸煙區(qū)吸煙者;
15、遺失公司之重要文件、機(jī)件、物件或工具者;
16、不按規(guī)定操作各類機(jī)器造成危險(xiǎn)者;
17、工作時(shí)間接電話,屢勸不改者(公司允許者除外);
18、在同事中散布不利于上司領(lǐng)導(dǎo)工作的言論情節(jié)嚴(yán)重者;
19、擅自挪用、損壞公司消防器材者;
20、私自撕毀公司各類文件、公告、通告或不執(zhí)行者;
21、違反公司管理中相關(guān)規(guī)定者;
第四條 解除勞動(dòng)關(guān)系(辭退)
1、采用欺詐手段與公司建立的勞動(dòng)關(guān)系,如:
1)使用虛假身份或冒用他人身份證;
2)虛構(gòu)簡歷或工作經(jīng)歷(包括虛填入職時(shí)要求填寫的一切資料);
3)使用虛假學(xué)歷證明(畢業(yè)證)、專業(yè)技術(shù)資格證、特殊崗位操作證等;
4)以其它欺詐手段建立勞動(dòng)關(guān)系的行為。
2、采用威脅等手段與公司建立的勞動(dòng)關(guān)系;
3、試用期內(nèi)試用不合格者(不予經(jīng)濟(jì)處罰);
4、違反“勞動(dòng)法”第25條(二)之規(guī)定之行為予以解除勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)法第25條(二)所指“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位制度”在本公司指以下行為:
1)在廠內(nèi)、廠外打架或參與聚眾斗毆者;
2)在與同事爭執(zhí)中出示兇器者;
3)威脅、恐嚇、勒索、毆打上司、同事、公然侮辱上級者;
4)盜竊公司財(cái)物或員工私人財(cái)物;
5)在公司內(nèi)吸煙致災(zāi)害事故發(fā)生;
6)一個(gè)月內(nèi)上班時(shí)間睡覺兩次(含二次以上);
7)被刑事處罰;
8)一年內(nèi)代他人打考勤卡或委托他人打考勤卡達(dá)三次(含)以上;
9)一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)5次,三個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)10次(含)以上;
10)拒絕管理人員合理的工作調(diào)配,經(jīng)3次教育后仍拒不執(zhí)行者;
11)盜用公司名義,招搖撞騙;
12)違反公司安全管理制度或安全操作規(guī)程,經(jīng)兩次(含兩次)以上指正后仍不改正的;
13)故意損壞機(jī)器、設(shè)備、產(chǎn)品,浪費(fèi)原料等;
12)未經(jīng)公司書面許可披露或不正當(dāng)使公司商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密者〔如盜竅、出賣公司技術(shù)圖紙(資料)、客戶資料、采購資料〕
14)聚眾結(jié)伙,參與罷工,妨害生產(chǎn)和生活秩序經(jīng)指正不予以改正的;
15)酗酒滋事妨礙生產(chǎn)、生活秩序者;
16)未經(jīng)公司書面同意,在外從事與公司相同業(yè)務(wù)或與公司利益有沖突的工作者;
17)仿冒他人簽名(或私刻他人印章)謀取非份利益或規(guī)避責(zé)任者;
18)組織、領(lǐng)導(dǎo)、煽動(dòng)鬧事或罷工者;
19)張貼或散布虛假煽動(dòng)性文字,圖畫等足以破壞公司與員工關(guān)
20)更改報(bào)表、公文、表單及其它資料內(nèi)容使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失1500元以上者;
21)藏匿、吸食毒品者;
22)其它應(yīng)視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位制度的行為。
5、違反《勞動(dòng)法》第25條(三)之規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系?!秳趧?dòng)法》第25條(三)所指“嚴(yán)重失職、營私舞弊“在本公司指以下行為:
1)不按作業(yè)指引(含安全操作規(guī)程)或上級批示的正確方法作業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失者(如:造成人員殘疾或死亡或財(cái)產(chǎn)損失1500元以上)
2)為謀取不當(dāng)?shù)美?,弄虛作假作假、涂改、偽造單?jù)(發(fā)票)或原始記錄者;
3)因工作監(jiān)督、監(jiān)管不力造成公司經(jīng)濟(jì)損失2000元以上者;
4)故意造成危險(xiǎn),導(dǎo)致危害公司利益者;
5)利用職務(wù)之便,謀取不當(dāng)利益;
6)貪污受賄、挪用、虧空公款者;
7)其它應(yīng)視為“嚴(yán)重失職、營私舞弊“的行為;
8)請假前往它處找工作者;
9)拉幫結(jié)派制造分裂者;
10)盜用公司印章者;
11)員工違反公司頒布的其它管理制度予以解除勞動(dòng)關(guān)系的情形出現(xiàn)時(shí);
12)員工之行為若違反相關(guān)法律、法規(guī)時(shí),公司保留依法追究其相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。
第五條 附件
1、警告一次扣除現(xiàn)金20元,小過一次扣除50元、大過一次扣除100元;
2、三次警告累計(jì)為一次小過;三次小過累計(jì)為一次大過;
3、記大過達(dá)二次后,第三次予以辭退。
第八章 員工申訴
第一條 申訴程序
1、申訴部門人員將申訴材料。意見投入申訴箱或直接交到行政部前臺處,由行政部統(tǒng)一收集。
2、行政部聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同調(diào)查處理,組成調(diào)查小組,由調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確定申訴意見反饋到被申訴部門人員,要求被申訴部門人員進(jìn)行改正。
3、由行政部將有效申訴做出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批,被申訴部門按照審批后的處理意見進(jìn)行改正。
4、行政部對被申訴部門人員的情況進(jìn)行督促,確保申訴處理意見得以執(zhí)行。
第二條 受理方式
由行政部定點(diǎn)受理(即設(shè)固定的意見箱)每周收集一次或直接交到行政部。
第三條 申訴受理時(shí)間
受理人應(yīng)在接到申訴材料次日起7個(gè)工作日內(nèi)查處完畢,7個(gè)工作日未見回復(fù),申訴方可直接向行政部主管或上級投訴。(特殊情況除外)
第四條 處理結(jié)果
1、對于有效申訴,將處理結(jié)果反饋給被申訴人,必要時(shí),可抄報(bào)相關(guān)部門。
2、如果申訴方和被申訴方中任何一方對處理意見不滿意,直接受理人應(yīng)將此申訴處理意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),或由不滿意方直接上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),抄送上級申訴受理人再次調(diào)查,協(xié)商處理。
第五條 保護(hù)
所有申訴處理案件在保護(hù)申訴人的前提下進(jìn)行,申訴人可以書面投訴或匿名投訴,或可以要求不公開其姓名,受理人必須接受,任何被申訴部門人員不得有報(bào)復(fù)行為,否則將按廠規(guī)廠紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
第四篇 后勤總務(wù)管理篇
第一章 總則
第一條 為了確保后勤各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,從而為公司各項(xiàng)工作的順暢開展提供全面的后勤保障基礎(chǔ),特制定本后勤管理制度。
第二條 在本公司工作期間,所有員工必須遵守本制度的各項(xiàng)條款,互相監(jiān)督,提合理化意見,使公司將更好完善后勤管理
第二章 宿舍管理
第一條 為保證員工擁有良好、清潔、整齊的住宿環(huán)境和秩序,保證員工得到充分的休息,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有住宿員工。
第三條 具體規(guī)定如下:
1、每天9:30-16:30、24:00-7:00為門禁時(shí)間,住宿人員在宿舍內(nèi)休息,嚴(yán)禁出入(因作需要及經(jīng)理級以上人員除外),24:00后必須熄燈休息,夜班人員24:00后禁止回宿舍以免影響他人休息,23:00后員工禁止互相串門。
2、宿舍床位由行政部統(tǒng)一安排,如安排床位三日內(nèi)未入住視為放棄。
3、員工須按行政部安排的房間住宿,一人一位,不得多占床位,床位一經(jīng)確定不得私自調(diào)換。
4、宿舍內(nèi)禁止亂涂亂畫、亂張貼,不得躺在床上吸煙等有損5S及有關(guān)安全之行為。
5、女性宿舍管理
1)女性宿舍探訪時(shí)間為:12:00-13:00;17:30-22:30(休息亦同)。
2)探訪人員僅限本公司員工。
3)非探訪時(shí)間謝絕探訪,22:30后探訪人必須離開。
4)探訪人員必須在保安處履行登記手續(xù)方可探訪。
5)女員工除工作原因外應(yīng)于23:30前回宿舍。
6、12:30-13:30及22:00以后宿舍內(nèi)不得高聲喧嘩、唱歌、放音響、電視機(jī)音量盡量調(diào)低以免影響他人休息。
7、非本公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入宿舍區(qū)(持親屬證、經(jīng)理級以上帶領(lǐng)及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的不在此限)。
8、不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、亂倒臟水。
9、宿舍內(nèi)不得播入淫穢電視、錄像,傳播黃色報(bào)刊雜志。
10、宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)家禽以及其它動(dòng)物(如犬)。
11、嚴(yán)禁私自改裝(亂拉亂接)電線、安裝電器(插座)、擅動(dòng)消防器材以及其它宿舍設(shè)施。
13、嚴(yán)禁在集體宿舍做飯(包括存放做飯用的設(shè)施)、使用大功率用電器(如:電飯煲、電熱壺、熱水棒、高壓鍋等)。
14、集體宿舍嚴(yán)禁男女混居。
15、宿舍內(nèi)除飯?zhí)靡约皢稳怂奚嵋酝?,禁止飲酒?/p>
16、宿舍區(qū)嚴(yán)禁使用或存放易燃、易爆、有毒及其它違禁物品。
17、嚴(yán)禁打架斗毆。
18、禁止高空拋物。
19、宿舍物品外出須持有宿舍管理員簽準(zhǔn)的《宿舍物品放行條》,離職人員須將行李搬離宿舍后方可結(jié)算工資;
20、損壞宿舍公物(包括標(biāo)牌)、照價(jià)賠償,人為損壞加罰記小過一次,無責(zé)任人住宿人員全體受罰。
21、外宿人員應(yīng)填寫《外宿申請單》,外宿人員不得占用宿舍宋位。
22、宿舍車輛載物外出保安應(yīng)查驗(yàn)確認(rèn)審批手續(xù)齊全后方可放行。
23、宿舍是公共休息區(qū)域,禁止從事黃、賭、毒,酗酒等傷風(fēng)敗俗活動(dòng),禁止偷盜行為,發(fā)現(xiàn)一律開除處理,并交公安機(jī)關(guān)處理。
24、嚴(yán)禁到宿舍頂樓乘涼、睡覺、觀光等危險(xiǎn)行為存在,發(fā)現(xiàn)記警告處分。
25、員工離職(包括辭職、辭退、自離、開除)必須接到行政部通知當(dāng)日搬離宿舍,離職人員不得借故拖延,每延誤一天,要繳納住宿費(fèi)50元/天/人,同時(shí)公司將采取強(qiáng)制處理措施。(所有離職人員需要拿物品外出,必須是在員工下班時(shí)間,且要經(jīng)行政部批準(zhǔn)及保安檢查無疑后放行)
26、員工必須負(fù)責(zé)所住房間的衛(wèi)生,輪流值日,共同清洗室內(nèi)廁所、洗手盆、陽臺。下水道因衛(wèi)生問題造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,如無法明確責(zé)任則由所住房間的員工平均分?jǐn)偂?/p>
27、宿舍實(shí)行每月檢查評比一次,檢查標(biāo)準(zhǔn)一律依照《宿舍管理制度》實(shí)施,評比標(biāo)準(zhǔn):
1)地板保持干凈,無紙屑、煙頭、水漬等;(0—10分)
2)墻壁、天花不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污垢;(0—10分)
3)起床后將蚊帳向兩邊掛起置放整齊;(0—10分)
4)起床后被子疊放整齊;(0—10分)
5)床上物品擺放整齊;(0—10分)
6)床下鞋子擺放整齊;(0—10分)
7)床頭及床欄桿上不可掛衣、襪等;(0—10分)
8)空床上物品擺放整齊或清除掉;(0—10分)
9)門窗、玻璃擦干凈,門口干凈無雜物;(0—10分)
10)洗漱間潔凈整齊。(0—10分)
28、衛(wèi)生評比辦法
1)每月定次不定時(shí)由行政部組織管理人員或部分員工對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生評比,參與宿舍評比人員必須認(rèn)真,并對所評比結(jié)果負(fù)責(zé)。
2)評比采用現(xiàn)場打分的方法(打分參照衛(wèi)生評比標(biāo)準(zhǔn)),必要時(shí)可采用現(xiàn)場拍攝方法將優(yōu)劣宿舍狀況記錄并公布。
3)評比結(jié)果每周公布一次,男、女各評出一個(gè)優(yōu)秀宿舍和最差宿舍。
4)評委“優(yōu)秀宿舍”的,給全體宿舍成員均記嘉獎(jiǎng)一次。評為“最差宿舍”且得分在60分以下的,全體宿舍成員均記警告一次。
第三章 保安管理
第一節(jié) 總則
第一條 為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入公司時(shí),應(yīng)遵守本制度規(guī)定,由保安負(fù)責(zé)管理。
第二節(jié) 保安職責(zé)及工作要求
第一條 保安職責(zé)
1、確保公司財(cái)產(chǎn),人身安全管理。
2、加強(qiáng)進(jìn)出廠區(qū)人員、車輛、貨物及攜帶物品管理。
第二條 保安工作要求
1、準(zhǔn)時(shí)上班,做好各班次交接工作,堅(jiān)決杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
2、上班時(shí)間,保安必須穿工作裝,佩戴工作帽,總體做到衣著整潔、站立有型、建立威嚴(yán)、樹立形象。
3、值班保安必須堅(jiān)守工作崗位,杜絕空崗、缺崗現(xiàn)象。
4、加強(qiáng)夜間巡邏,注意安全防范,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對于處理不了的要及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班隊(duì)長,由其處理,防止事故造成更大損失。
5、加強(qiáng)進(jìn)出廠區(qū)管理登記,以備再次查閱,對于異常情況要及時(shí)上報(bào)解決。
6、維護(hù)公司公共設(shè)施管理,如:消防栓、滅火器、娛樂設(shè)施等公司財(cái)產(chǎn)。
7、維護(hù)保安室周邊環(huán)衛(wèi)工作,確保保安室地面干凈,臺面整潔,保安室無堆放任何與工作無關(guān)的物品。
第三節(jié) 人員出入管理
第一條 員工出入廠區(qū),必須佩戴好廠證,并自覺接受保安工作人員檢查。
第二條 上班時(shí)間,員工出入廠區(qū)必須佩戴廠證,穿好工衣,總的要求要做到:得體、大方、整潔。
第三條 上班時(shí)間,員工因公務(wù)、請假等需要外出,必須出示主管級以上管理人員批準(zhǔn)的《人員外出放行條》,到行政部辦理外出授權(quán)手續(xù),同時(shí)當(dāng)值保安登記后方可放行。
第四條 因公事需進(jìn)入公司者,應(yīng)填寫《外來人員來訪登記》,領(lǐng)取及佩戴“來訪證”進(jìn)入公司,離開時(shí)向當(dāng)值保安交還“來訪證”,由當(dāng)值保安在登記表上填寫出廠時(shí)間,存檔以備查閱。
第五條 政府機(jī)關(guān)、客戶如有必要進(jìn)入公司參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。陪同人員需佩戴“陪同證”,政府機(jī)關(guān)、客戶人員需佩戴“參觀證”,否則不予進(jìn)入車間。
第六條 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 參觀時(shí)間基本以上班時(shí)間為限,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四節(jié) 車輛出入管理
第一條 車輛憑相關(guān)部門批準(zhǔn)的《派車單》離開廠區(qū),保安憑單予以放行,否則追究當(dāng)事人及當(dāng)值保安人員責(zé)任。
第二條 外來車輛經(jīng)門口保安核查如需進(jìn)入廠區(qū)時(shí),需嚴(yán)格登記后進(jìn)入。外來車輛空車出門,經(jīng)保安查驗(yàn)并簽注時(shí)間后出門,如有裝載物品,需提供相關(guān)部門核簽的《出貨單》、《物品放行條》等。
第三條 車輛進(jìn)入廠區(qū),保安工作人員要指引車輛按區(qū)域、依序、規(guī)范停放。
第五節(jié) 物品出入管理
第一條 為加強(qiáng)出入公司物品清點(diǎn)管理,物品出入公司,保安有責(zé)權(quán)根據(jù)單據(jù)對物品進(jìn)行清點(diǎn),并履行登記,或?qū)⑾嚓P(guān)攜帶物品外出批準(zhǔn)單存檔以備查閱。
第二條 物品放行需要公司授權(quán)人核簽的《物品放行條》,相關(guān)人員填寫《物品放行條》時(shí),需規(guī)范化,數(shù)量部分全部大寫,例如出貨11箱,需填寫:(壹拾壹整)箱。負(fù)責(zé)人簽字審核時(shí),如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定填寫,則不允簽字,未按規(guī)定填寫的《物品放行條》保安室不允許放行,否則出現(xiàn)問題,當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人一并處分。
第三條 外來公司人員攜帶自備工具和物料入廠,由其填寫《來廠人員自備工具、物品清單》,經(jīng)保安確認(rèn)后方能進(jìn)出,外出并嚴(yán)格核對檢查無誤后準(zhǔn)予放行。
第六節(jié) 附則
出入公司廠門時(shí),保安若發(fā)現(xiàn)有異常,保安隊(duì)長立即填寫《異常報(bào)告單》,交行政部處理。
第四章 水電管理
第一條 水電組工作人員必須制定水電管理計(jì)劃,并按照計(jì)劃開展工作。
第二條 堅(jiān)守工作崗位,勤于檢查設(shè)備,時(shí)刻確保公司用水、用電安全。
第三條 定期做好設(shè)備保養(yǎng),并檢查各自工作范圍內(nèi)設(shè)備的維護(hù)情況。
第四條 執(zhí)行電路維修時(shí)應(yīng)關(guān)掉電源,并于開關(guān)、合閘處張貼或懸掛警告標(biāo)示。
第五條 加強(qiáng)電源,水源設(shè)備管理,杜絕不安全隱患存在。
第六條 配電房種地,未經(jīng)電工允許,嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入。
第五章 工服、廠牌管理
第一條 所有員工出入(含宿舍、飯?zhí)?均需穿廠服、戴廠證,未著廠服及未戴廠證者禁入廠內(nèi)(特殊情況、新員工除外),員工廠牌佩于左胸正前方;職員廠證懸掛胸前。除此之外,任何其它佩戴方式均屬違規(guī)。
第二條 廠證丟失、破損重新辦理期間員工應(yīng)申請“臨時(shí)廠證”,否則按未戴廠證處理。
第三條 新員工入職滿七日后,可向公司申請發(fā)放廠服。
第四條 新員工入職時(shí)發(fā):臨時(shí)廠證(簽到三天),滿三天后更換IC卡正式廠證。
第五條 廠證的更換與補(bǔ)辦
1、損壞廠證,在工資中扣除更換費(fèi)10元;
2、遺失廠證時(shí),應(yīng)立即報(bào)告行政部掛失,補(bǔ)辦費(fèi)20元從工資中扣除。
第六條 廠證僅限員工本人持有,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、涂改,持證人員離職或管理要求時(shí),應(yīng)將廠證交還行政部。
第七條 忘帶廠證而又須入廠者,可將證明身份之證件存于保安處進(jìn)入,24小時(shí)內(nèi)憑廠證取回暫存證件。
第六章 環(huán)境衛(wèi)生
第一條 公司致力于環(huán)境綠化工作,在辦公區(qū)、工廠空地種植花草、布置盆景,禁止亂摘和踐踏。
第二條 公司根據(jù)需要及定期對工廠區(qū)域、辦公室、洗手間、排水排污溝等,指派總務(wù)清潔人員定時(shí)清掃清潔、沖洗。保持環(huán)衛(wèi)工作,人人有責(zé)。
第三條 為保證適宜工作環(huán)境,辦公室、會(huì)議室、宿舍、生產(chǎn)車間等場所,公司根據(jù)季節(jié)天氣、氣候變化情況,對玻璃、燈光、風(fēng)扇、空調(diào)、抽風(fēng)設(shè)備、熱水器等進(jìn)行檢查、維修、維護(hù)。
第四條 清潔人員必須堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)聽從行政部工作安排,履行工作職責(zé),確保各責(zé)任區(qū)域干凈、清潔。
第五條 自覺遵守,維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨意丟垃圾、果皮、紙屑等廢棄物于地面。
第五篇 安全管理篇
第一章 勞動(dòng)安全與保護(hù)
第一節(jié) 總則
第一條 公司按照國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定為員工提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施和勞動(dòng)條件。
第二條 “安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”,所有員工必須加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針及安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護(hù)政策,嚴(yán)格遵守安全技術(shù)操作規(guī)定和各項(xiàng)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。。
第三條 員工有義務(wù)及時(shí)向上級主管報(bào)告任何不符合安全生產(chǎn)要求,存在安全隱患的事情,報(bào)告及時(shí)避免公司蒙受損失者,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),被查明明知不報(bào)者,將受到紀(jì)律處分。
第四條 員工必須熟悉機(jī)器、設(shè)備性能、工作要求和操作規(guī)程,通過相關(guān)培訓(xùn)后,方可上崗。
第五條 工作前必須按規(guī)定穿戴好個(gè)人防護(hù)用品、按操作指引檢查工作場地,保證人員及設(shè)施的安全。
第六條 工作時(shí)注意力要高度集中,堅(jiān)守崗位,提高警惕,確保各項(xiàng)工作安全,順暢開展。
第七條 愛護(hù)消防設(shè)備,惡意、故意破壞消防設(shè)備屬于違法行為。
第八條 對違反公司的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例的員工,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的幾率處分。
第九條 公司成立《消防安全組織架構(gòu)》,加強(qiáng)公司消防管理職能機(jī)構(gòu),并對全廠消防安全進(jìn)行監(jiān)督與確認(rèn)。
第十條 行政部將根據(jù)公司實(shí)際地理位置,建立各部門、各樓層消防實(shí)戰(zhàn)操作規(guī)程及安全撤離路徑指引,同時(shí)公司每年舉行一到兩次不同時(shí)間段的實(shí)戰(zhàn)消防演習(xí),以備應(yīng)急突發(fā)事件。
第二節(jié) 技能安全培訓(xùn)
第一條 公司為所有員工提供各種類型的健康及安全培訓(xùn),員工需積極參加與配合。
第二條 各部門必須制定各機(jī)臺設(shè)備操作規(guī)程指引,供每位操作者指南,同時(shí)加強(qiáng)試用期安全技能操作培訓(xùn),合格后方可操作機(jī)臺設(shè)備。
第三條 工作期間,各部門負(fù)責(zé)人必須勤于巡視其屬下工作人員操作規(guī)范,對于存在操作不規(guī)范,或由安全隱患的需及時(shí)教育、糾正。
第四條 操作設(shè)備必須精神集中,杜絕打瞌睡、聊天等影響注意力集中的事件發(fā)生。
第三節(jié) 勞保、個(gè)人防護(hù)用品
第一條 有粉塵及化學(xué)品泄出的情況下,佩戴安全眼鏡及口罩。
第二條 與化學(xué)品接觸時(shí),使用化學(xué)防護(hù)手套。
第三條,在動(dòng)火工作中佩戴防風(fēng)鏡或使用防火面罩。
第四條 其它相應(yīng)工作崗位上的安全設(shè)施。
第五條 員工應(yīng)及時(shí)更換舊的、破損的以至于影響保護(hù)功能的防護(hù)用品。(如不佩戴或不按規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的職業(yè)病等現(xiàn)象,公司概不負(fù)責(zé)。
第四節(jié) 設(shè)備使用安全規(guī)定
第一條 車間載貨電梯是用于上下班運(yùn)載貨物所有,禁止非手提不動(dòng)或空手者搭乘電梯。
第二條 樓層電梯禁止非權(quán)限外人員使用,如:車間,嚴(yán)禁故意、惡意損毀設(shè)備、亂按按鈕,電源開關(guān)等,發(fā)現(xiàn)一次將給予嚴(yán)懲。
第三條 權(quán)限設(shè)備禁止非專業(yè)人員早錯(cuò)、使用、拆卸及維修等,如:車間機(jī)器,線路檢修,設(shè)備調(diào)試等,發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)厲處分。
第四條 叉車不得隨便載人、站人或任意開啟。
第二章 人身安全
第一節(jié) 生命安全
第一條 生命安全人人有責(zé),禁止使用易燃、易爆、有毒物品,或?qū)⑵鋷肷顖鏊?,如:雷管、?dǎo)火線、有毒氣體等。
第二條 嚴(yán)禁從事高?;顒?dòng),如:攀爬,使用管制刀具,槍械等。
第三條 禁止到江、河、湖泊、水庫等超過一米的水中游泳。
第四條 其它各方面有危機(jī)生命安全的行為一律不允許存在。
第二節(jié) 防火安全
第一條 積極貫徹加強(qiáng)防火工作,保護(hù)職工的生命安全和公司財(cái)產(chǎn),預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,加強(qiáng)防范工作,防止火警、火災(zāi)事故發(fā)生。
第二條 公司內(nèi)禁止使用明火,在廠區(qū)動(dòng)火,要嚴(yán)格執(zhí)行《動(dòng)火許可證》制度的規(guī)定。
第三條 不得在滅火器具前堆放物品,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意移動(dòng)滅火器具。
第四條 車間通道要整齊、無雜物堆放,確保廠區(qū)各安全通道時(shí)刻保持暢通。
第五條 員工應(yīng)自覺參加、配合公司組織的各種防火培訓(xùn)活動(dòng)。
第六條 配備個(gè)人防護(hù)用品并不意味著不會(huì)受到傷。因此,在工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作指引,確保安全生產(chǎn)。
第三節(jié) 外出安全
第一條 外出,必須自我加強(qiáng)安全防范,遇事反應(yīng)靈敏,杜絕隱患發(fā)生。
第二條 遵守交通規(guī)則,注意交通安全。
第三條 遇到突發(fā)事件,自己不能夠獨(dú)立解決的,及時(shí)尋求幫助,如:公司同事、朋友,情節(jié)嚴(yán)重的可以撥打(盜警110、火警119、救護(hù)120)等尋求幫助,盡可能將事件發(fā)展降低到最小化。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全
第一條 以廠為家,樹立主人翁思想,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
第二條 自我加強(qiáng)私人貴重物品、財(cái)物管理。
第三條 嚴(yán)禁偷竊行為發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次交當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚砗笥枰蚤_除出廠。
第四條 不經(jīng)允許,私自拿取他人物屬于偷竊行為。
第五條 各庫房重地,非工作人員不經(jīng)允許禁止入內(nèi)。
第六條 庫房工作人員應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際情況制定物品出入管理辦法,確保物品進(jìn)出管理井然有序。
第七條 禁止私拿公司財(cái)物,不經(jīng)允許禁止據(jù)為己有,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處理。
第四章 保密制度
第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機(jī)密,專有技術(shù)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)方案、技術(shù)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價(jià)格、供應(yīng)商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場、人事資料等。
第二條 嚴(yán)格履行客戶承諾,堅(jiān)守客戶商業(yè)秘密。
第三條 未經(jīng)客戶同意,嚴(yán)禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復(fù)印)文印項(xiàng)目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時(shí)刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。
第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。
第九條 員工必須履行以下保密義務(wù):
1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機(jī)密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。
6、員工在經(jīng)營活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對公司機(jī)密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。
第六篇 附則
第一條 本《員工手冊》有未盡事宜,由公司總經(jīng)理授權(quán)行政部另行制訂,本守則的解釋權(quán)屬于行政部。
第二條 根據(jù)經(jīng)營管理環(huán)境的不斷變化或發(fā)展需要,公司總經(jīng)理有權(quán)對上述規(guī)定和個(gè)案作特別處理。
第三條 本《員工手冊》實(shí)行后,各部門若有任何意見或建議請以書面形式交于行政部,由行政部待改版時(shí)一并參考或修訂。
第四條 本《員工手冊》于X年X月X日起施行。
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