Excel表格的基本操作技巧
Excel表格的基本操作技巧
人們?cè)谕ㄓ嵔涣?、科學(xué)研究以及數(shù)據(jù)分析活動(dòng)當(dāng)中廣泛采用著形形色色的表格。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的Excel表格的基本操作技巧。
篇一
技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車(chē)鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。
技巧2、鎖定標(biāo)題行
選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。
技巧3、打印標(biāo)題行
如果想在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示標(biāo)題，頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行
技巧4、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
顯示效果：
技巧5、刪除重復(fù)值
選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。
技巧6、快速輸入對(duì)號(hào)√
在excel 中輸入符號(hào)最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以：
按alt不松，然后按小鍵盤(pán)的數(shù)字鍵： 41420
技巧7、萬(wàn)元顯示
在一個(gè)空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：除
技巧8、隱藏0值
表格中的0值如果不想顯示，可以通過(guò)：文件 - excel 選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格
技巧9、隱藏單元格所有值。
如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào) ;;;
技巧10、單元格中輸入00001
如果在單元格中輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補(bǔ)齊，可以：
選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000
輸入1即可顯示00001
篇二
技巧1：恢復(fù)未保存文件
打開(kāi)路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel \ ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。
打開(kāi)文件夾，未保存的文件就找到了。打開(kāi)后另存就OK!
為什么我測(cè)試沒(méi)有恢復(fù)成功?你是怎么知道恢復(fù)文件的路徑的?
先看一個(gè)界面，看過(guò)你就明白了。
文件 - excel 選項(xiàng) - 保存
技巧2、給excel 文件添加打開(kāi)密碼
excel 文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
技巧3、快速關(guān)閉所有excel 文件
按shift鍵不松，再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)鍵所有打開(kāi)的excel 文件。
技巧4、制作下拉菜單
例：如下圖所示，要求在銷(xiāo)售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。
分析：在excel 里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單，
設(shè)置步驟：
步驟1：選取銷(xiāo)售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(excel 2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel 2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。
步驟2：在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。
1 直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用“,”(英文逗號(hào))連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民
2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷(xiāo)售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來(lái)源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。
進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷(xiāo)售員一列看到下拉菜單了。
技巧5、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉
例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋(píng)果，型號(hào)下拉里會(huì)顯示所有蘋(píng)果手機(jī)的所有型號(hào)，如果手機(jī)列輸入三星，在型號(hào)列下拉菜單顯示所有三星的型號(hào)。
手機(jī)列選蘋(píng)果：
手機(jī)列選取三星
6、同學(xué)們應(yīng)該明白什么是二級(jí)下拉聯(lián)動(dòng)菜單了，還等什么，我們一起開(kāi)始制作吧。
操作步驟：
步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號(hào)整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號(hào)區(qū)域后，打開(kāi)指定名稱窗口(excel 2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式 選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。
步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號(hào)列，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(打開(kāi)方法見(jiàn)昨天的教程)，在來(lái)源中輸入=indirect(D5)
進(jìn)行如下設(shè)置后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成。
技巧7、刪除空白行
選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 空值 - 刪除整行
技巧8、表格只能填寫(xiě)不能修改
操作步驟
步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1(數(shù)字1)打開(kāi)“單元格格式”窗口，在鎖定選項(xiàng)卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。
步驟2：保護(hù)工作表。excel 2003版工具菜單 - 保護(hù) - 保護(hù)工作表。excel 2010版審閱選項(xiàng)卡 - 保護(hù)工作表。
按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會(huì)彈出如下圖所示的提示。
技巧9、文字跨列居中顯示
如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 - 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對(duì)齊 - 水平對(duì)齊 - 跨列居中。
技巧10、批注添加圖片
在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時(shí)，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時(shí)用批注插入圖片是最好的選擇。
選取批注 - 右鍵“設(shè)置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片
篇三
技巧1、批量隱藏和顯示批注
打開(kāi)審閱選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示所有批注”
技巧2、解決數(shù)字不能求和
數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。
下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字
選取數(shù)字區(qū)域，第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開(kāi)綠三角，點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示
技巧3、隔行插入空行
隔行插入是一個(gè)古老但又不斷有人提問(wèn)的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動(dòng)畫(huà)，演示隔行插入的步驟。
下面的演示分為兩部分：
1 隔行插入空行
2 分類(lèi)前插入空行
注：演示過(guò)程中打開(kāi)定位窗口的組合鍵是 ctrl + g
技巧4、快速調(diào)整最適合列寬
選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。
技巧5、快速?gòu)?fù)制公式
雙擊單元格右下角，你會(huì)發(fā)現(xiàn)公式 已復(fù)制到表格的最后面。
技巧6、快速插入多行
當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角，按下shift鍵時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。
這時(shí)你可以向拖拉
你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
技巧7、兩列互換
在下面的表中，選取C列，光標(biāo)放在邊線處，按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松，拖動(dòng)到B列前面，當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動(dòng)到B列前
完成
技巧8、批量設(shè)置求和公式
選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式 的輸入。
技巧9、同時(shí)查看一個(gè)excel 文件的兩個(gè)工作表
視圖 - 新建窗口
設(shè)置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧10：同時(shí)修改多個(gè)工作表
按shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表，然后在一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會(huì)同步輸入或修改。這樣就不必逐個(gè)表修改了。
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