熟練使用Excel快捷鍵，我們就可以自如的使用鍵盤(pán)操作Excel，熟練掌握這些鍵位技能，我們?cè)谧龈黝?lèi)報(bào)表時(shí)工作效率一定會(huì)大幅度提高。下面是小編給大家?guī)?lái)的Excel辦公軟件實(shí)用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

　　excel一些常用的快捷鍵

　　菜單和工具欄操作

　　Alt+F 激活“文件”菜單

　　Alt+E 激活“編輯”菜單

　　Alt+V 激活“視圖”菜單

　　Alt+I 激活“插入”菜單

　　Alt+O 激活“格式”菜單

　　Alt+T 激活“工具”菜單

　　Alt+D 激活“數(shù)據(jù)”菜單

　　Alt+W 激活“窗口”菜單

　　Alt+H 激活“幫助”菜單

　　F10 激活菜單

　　Shfit+F10 激活右鍵菜單

　　[注]當(dāng)您使用快捷鍵激活菜單后，就可以用上下方向鍵在菜單條中移動(dòng)，對(duì)于子菜單，可用左右方向箭移動(dòng)。移動(dòng)到您想要的菜單命令后，按Enter鍵即可運(yùn)行該命令。

　　Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框

　　Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號(hào)下拉列表框

　　Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)

　　Ctrl+7(&) 切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條

　　Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單

　　Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單

　　選擇操作

　　Ctrl+A 全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

　　Ctrl+Shift+空格 全選單元格區(qū)域，若無(wú)單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

　　F8 擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。

　　Shift+F8 可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。

　　Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評(píng)論的單元格

　　Shift+左方向箭 向左選擇區(qū)域

　　Shift+右方向箭 向右選擇區(qū)域

　　Shift+上方向箭 向上選擇區(qū)域

　　Shift+下方向箭 向下選擇區(qū)域

　　Shift+空格 選擇單元格所在行

　　移動(dòng)操作

　　Home 快速移至一行的開(kāi)始

　　Ctrl+Home 快速移到工作表的開(kāi)始單元格

　　Ctrl+End 快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾

　　PageUp 翻至前一頁(yè)

　　PageDown 翻至下一頁(yè)

　　上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格

　　Tab鍵 向右移動(dòng)

　　Shift+Tab鍵 向左移動(dòng)

　　Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區(qū)域

　　Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區(qū)域

　　Ctrl+上方向箭頭 移至上方區(qū)域

　　Ctrl+下方向箭頭 移至下方區(qū)域

　　Ctrl+Backspace鍵 移至活動(dòng)單元格

　　Alt+PageUp 左移一屏

　　Alt+PageDown 右移一屏

　　編輯操作

　　F2 在單元格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯

　　Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯

　　F4 重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗

　　Ctrl+Y 重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗

　　Ctrl+Z 撤銷(xiāo)操作

　　Shift+F4 在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框

　　F7 快速調(diào)出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫(xiě)檢查

　　Ctrl+B 加粗單元格字體

　　Ctrl+C 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容

　　Ctrl+Insert 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容

　　Ctrl+X 剪切單元格區(qū)域內(nèi)容

　　Ctrl+V 粘貼單元格內(nèi)容

　　Ctrl+D 實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值

　　Ctrl+R 實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值

　　Ctrl+I 使單元格字體為斜體

　　Ctrl+U 給單元格文本加下劃線(xiàn)

　　Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式

　　Ctrl+2(@) 切換單元格區(qū)域是否加粗

　　Ctrl+3(#) 切換單元格區(qū)域是否為斜體

　　Ctrl+4($) 切換單元格區(qū)域是否加下劃線(xiàn)

　　Ctrl+5(%) 切換單元格區(qū)域是否加刪除線(xiàn)

　　Ctrl+9(() 隱藏單元格區(qū)域所在行

　　Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行

　　Ctrl+0()) 隱藏單元格區(qū)域所在列

　　Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列

　　Ctrl+- 刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話(huà)框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話(huà)框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行

　　Ctrl+Shift+~(`) 設(shè)置為通用格式

　　Ctrl+Shift+1(!) 設(shè)置為數(shù)值格式

　　Ctrl+Shift+2(@) 設(shè)置為時(shí)間格式

　　Ctrl+Shift+3(#) 設(shè)置為日期格式

　　Ctrl+Shift+4($) 設(shè)置為貨幣格式

　　Ctrl+Shift+5(%) 設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式

　　Ctrl+Shift+6(^) 設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式

　　Ctrl+Shift+7(&) 應(yīng)用邊框

　　Ctrl+Shift+- 取消邊框

　　Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區(qū)域

　　Alt+=(+) 自動(dòng)求和

　　Ctrl+; 插入當(dāng)前日期

　　Ctrl+Shift+; 插入當(dāng)前時(shí)間

　　Ctrl+Shift+’ 復(fù)制上面單元格的值到本單元格中

　　Insert 插入模式

　　Delete 刪除

　　快速調(diào)出對(duì)話(huà)框操作

　　F3 調(diào)出“粘貼名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框

　　Shift+F3 調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框并在單元格中輸入“=”號(hào)以便插入函數(shù)

　　Ctrl+F3 調(diào)出“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框并對(duì)所選單元格區(qū)域定義名稱(chēng)

　　Ctrl+Shift+F3 調(diào)出“指定名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框快速為所選單元格區(qū)域指定名稱(chēng)

　　F5 調(diào)出“定位”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+G 調(diào)出“定位”對(duì)話(huà)框

　　Shift+F5 調(diào)出“查找和替換”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+F 調(diào)出“查找和替換”對(duì)話(huà)框并定位在“查找”選項(xiàng)卡上

　　Ctrl+H 調(diào)出“查找和替換”對(duì)話(huà)框并定位在“替換”選項(xiàng)卡上

　　Alt+F8 調(diào)出“宏”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+F12 調(diào)出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+O 調(diào)出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+Shift+F12 調(diào)出“打印”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+P 調(diào)出“打印”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+K 調(diào)出“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，為所選區(qū)域插入超鏈接

　　Ctrl+1(!) 調(diào)出“單元格格式”對(duì)話(huà)框

　　然后可以利用以下快捷鍵對(duì)該對(duì)話(huà)框中”邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行操作：

　　Alt+T 應(yīng)用或取消上框線(xiàn)

　　Alt+B 應(yīng)用或取消下框線(xiàn)

　　Alt+L 應(yīng)用或取消左框線(xiàn)

　　Alt+R 應(yīng)用或取消右框線(xiàn)

　　Alt+D 應(yīng)用或取消向下的對(duì)角框線(xiàn)

　　Alt+U 應(yīng)用或取消向上的對(duì)角框線(xiàn)

　　Alt+H 應(yīng)用或取消水平內(nèi)部框線(xiàn)

　　Alt+V 應(yīng)用或取消垂直內(nèi)部框線(xiàn)

　　Ctrl+Shift+=(+) 調(diào)出“插入”對(duì)話(huà)框

　　Alt+’ 調(diào)出“樣式”對(duì)話(huà)框

　　對(duì)工作表和工作簿及窗口的操作

　　Alt+F1 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類(lèi)型)

　　F11 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類(lèi)型)

　　Ctrl+N 創(chuàng)建新工作簿

　　Ctrl+F5 恢復(fù)工作表原有的尺寸大小

　　Ctrl+F6 切換到下一個(gè)工作簿

　　Shift+Ctrl+F6 切換到前一個(gè)工作簿

　　Ctrl+PageUp 切換到下一個(gè)工作表

　　Ctrl+PageDown 切換到前一個(gè)工作表

　　Alt+F6 切換到VBE編輯器代碼模塊(當(dāng)然需要工作簿中有VBE模塊)

　　Ctrl+F7 移動(dòng)工作表窗口

　　Ctrl+F8 重新調(diào)整窗口的尺寸

　　F9 對(duì)工作簿進(jìn)行重新計(jì)算

　　Shift+F9 對(duì)工作表進(jìn)行重新計(jì)算

　　Ctrl+F9 最小化工作簿窗口

　　Ctrl+F10 調(diào)整工作簿窗口

　　Shift+F11 插入新工作表

　　Ctrl+F11 插入新的宏工作表

　　Alt+F11 打開(kāi)VBE編輯器

　　Ctrl+Tab鍵 切換至下一個(gè)窗口

　　Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個(gè)窗口

　　保存和退出操作

　　Alt+F2 將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話(huà)框并將工作簿另存

　　F12 將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對(duì)話(huà)框并將工作簿另存

　　Shift+F12 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+S 保存工作簿。若為新工作簿，則彈出“另存為”對(duì)話(huà)框

　　Ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。

　　Alt+F4 關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。

　　Ctrl+W 關(guān)閉工作簿，若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。

　　其它

　　F1 快速調(diào)出Excel幫助

　　Ctrl+8(*) 建立分級(jí)顯示(若無(wú)分級(jí)顯示則彈出警告框)

　　Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉列表

　　Alt+Tab鍵 切換到下一個(gè)正運(yùn)行的應(yīng)用程序